摘 要:財務共享模式是近年來在企業流行起來的一種新型財務管理模式,它的出現有效地解決了企業因規模的擴張而帶來的巨大的基礎財務處理工作。但財務共享服務模式給企業帶來哪些效益,企業實施財務共享服務模式的目標實現效果如何都沒有有效地研究。文章在對財務共享模式背景和內涵討論的基礎上,選擇A企業為具體分析對象,分析了財務共享服務模式給企業帶來的成效,并指出實際中財務共享模式的局限性。最后,總結了A企業成功實行財務共享服務中心的關鍵因素,并提出A企業財務共享未來的發展建議。
關鍵詞:財務共享模式;效益;財務狀況
一、財務共享概念和特征
財務共享模式通過評估分析企業財務業務流程情況,將各個組織中較分散的以及可重復數量多的財務數據集中一起,從而對業務流程進行重新整合從而進行標準化管理。其特征可以概括為以下幾點:專業化分工;業務流程再造,形成規模經濟;提高管理部門洞察力等。
二、A企業集團財務共享案例分析
(1)A企業企業概況分析
A企業集團為了實現組織、人員、信息和系統等方面的集中運營管理,在21世紀初,確定了引入共享服務的理念、實施后援集中的戰略設想,建立統一的后臺共享服務中心,達到標準統一、風險可控、節約成本、提升效率的目的。
(2)實施財務共享模式之前的平安銀行在財務管理模式中存在的問題
其一,集團風險管控壓力巨大。金融服務集團包含了很多業務個體,在這些業務個體中,只要其中一個因風險管理不善而發生不可控事件,這一風險事件就很可能會影響到集團的其他金融機構。其二,相互矛盾的多元化和一體化。業務和財務兩者之間存在著很難調解的矛盾,因此難以嚴格統一財務政策的落實。而錯綜復雜的內部管理,又使得財務信息容易出現不準確、不透明的現象。
(3)平安集團財務共享的成效
在A企業運營過程中使用財務共享管理,能夠有效的降低成本、優化效率、控制風險,最終提升企業的整體運營效果。
(4)A企業財務共享模式存在的問題分析
1.成本降低程度有限
降低營運成本是企業建立財務共享中心的目的之一。A企業的財務數據中沒有單獨的管理費用而是計入業務及管理費項目中。
2.對財務人員的效果不顯著
A企業現在的績效管理對于基層員工只是起到基本的考核作用,不能使員工的工作效率達到最大化。財務共享服務集中了大量簡單重復的會計核算業務,財務人員的工作非常單一,無法調動員工的工作積極性,更不利于作業人員的專業技能的提升與職業發展。
(5)解決方案
1.通過眾包平臺降低成本
A企業的財務共享服務中心可以將業務流程進行拆分,通過眾包模式以及建立網絡平臺,進一步降低人力成本,達到成本控制的目標。
2.設置合理的考核指標
針對財務共享服務中心的作業人員,通常采用量化數據指標進行月度績效考核。作業人員執行標準化操作,工作枯燥,需要通過相對頻率較高的考核機制來調動其積極性,能夠將工作成果的好壞盡快兌現,而非一年一考核。
3.調動財務共享服務中心人員的積極性
首先,建立清晰的職業發展通道。其次,建立多方位的培訓體系,為員工提供全方面、多維度的培訓課程。最后,財務共享服務中心進入穩定發展階段后,可考慮與總部財務和分子公司財務部門建立人才培養與流動機制,利于人才發展與保留。
三、A企業保險財務共享的啟示與建議
(1)A企業成功實行財務共享服務中心的關鍵因素
1.財務共享服務中心與企業發展戰略緊密結合
公司集團在新地區設立子公司或者對其他公司進行收購,金融財務共享服務中心可以立即為這些新設立的子公司提供服務。與此同時,公司的管理者們更加注重公司的核心業務,通過財務共享服務中心提供的服務來履行其他輔助職能。
2.高級管理層、基層管理人員和工作人員的支持
開展財務共享模式必然牽連甚廣,不僅僅是財務管理方法上的改變,還會涉及到公司組織結構上的變動跟人事方面的重新組建。除此之外,在之后的開展中同樣會遇到各種各樣的阻礙,在實施中仍然需要一直權衡各組織單位的利益,繼而獲取人力資源方面的鼎力幫助。
(2)A企業財務共享的發展建議
公司有著龐大的規模和眾多的業務,旗下各分子公司繁雜的會計工作使得公司在發展過程中遇到很多問題,比如高成本負擔,伴隨降低的效率,使公司遇到財務方面的風險,極難把控。推進財務共享中心服務,有助于使繁雜的工作使用統一的規則與流程,給公司帶來利益。
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作者簡介:王宇(1993-)男,漢族,黑龍江省鶴崗,mpacc碩士研究生在讀,云南財經大學,財務管理。