新能源企業財務共享問題案例分析

摘 要：財務共享服務是一種創新手段，它能夠加快企業的全球化進程，也是一種嶄新的管理模式，針對大型集團，根據一定的標準對這些集團的財務以及業務流程進行不斷完善。在這篇論文當中，以協鑫集團為研究對象。這是因為無論從行業地位還是企業規模或者財務共享服務來看，協鑫集團都具有一定的代表意義。這篇論文對協鑫集團財務共享服務當中存在的問題進行了研究，同時也提出了一些建設性的意見，其目的是在財務共享方面為我國的大型集團提供一些參考性意見，從而使財務共享服務在我國大型企業進行得更為順暢，并使企業價值實現最大化。

關鍵詞：新能源；財務共享；建議

一、企業背景

協鑫集團是一家綜合性能源集團，其主要業務包括清潔能源以及新能源等相關產品。協鑫集團已經有20多年的發展歷史，在這20多年里，協鑫集團依靠自己的努力獲得社會的認可，取得了非常優秀的業績。該集團隸屬于我國500強企業，在2015年世界新能源行業排名第十一位，而且已經連續七年成為我國新能源行業的龍頭企業；并且，對于光伏產業來說，協鑫集團也是功不可沒，它已經成為了亞洲光伏產業協會主席單位。

協鑫集團有三大子公司，分別是保利協鑫，協鑫集成以及協鑫新能源。這三大子公司各自管理光伏一體化產業鏈中不同的業務。硅材料以及硅片的生產是由保利協鑫公司來負責的；太陽能電池的研發以及設計是由協鑫集成公司負責的；而對太陽能電站進行投資建設以及運營管理這個模塊則是由協鑫新能源來負責的。

二、財務共享中心的發展

從2010年7月開始，協鑫集團便開始了財務共享方面的調研工作，經過5年的時間，財務共享中心誕生。財務共享中心建成之后，降低了成本，增加了公司收益，而且服務質量也得到不斷提高。尤其是在財務方面，它使財務監控更加完善，也使財務管理成功轉型，將財務服務的模式由被動變為主動，財務的關注點也開始轉向那些價值更高的財務活動，如預算管理以及財務分析等。

三、協鑫集團財務共享中心的亟待優化之處

對于一個集團來說，財務管理就是它的核心，需要隨著集團的發展不斷發展進步。所以，一個企業應當具有敏銳的洞察力，要努力創建一個具有強大生命力，而且能夠不斷自我完善的財務共享中心。

（1）大數據時代下信息化平臺的優化

在財務共享服務當中，信息化平臺是至關重要的。協鑫集團有一套非常強大的IT系統支持著整個平臺的運行，并且有專門的外部專家來提供技術保障支持。然而，隨著時代的發展，企業處于大數據環境下，整個集團的數據量的增長速度出現了量的飛躍，財務共享中心面對如此龐大的數據量，難免會有處理不及時的情況發生，從而造成數據堆積以及信息擁堵。

信息系統平臺雖然已經建成，但要根據實際情況進行調整和優化。在一個企業的財務工作當中，財務信息需要在企業各個板塊及時傳遞，使得各個業務板塊能夠有機聯系在一起；與此同時，財務數據一定要非常精確，不能出現偏差，所以，平臺內各個板塊各個系統之間的數據要相互驗證，盡最大可能減少錯誤的發生率。

對一個企業來說，信息的安全性是重中之重。企業的財務共享信息中心是企業的核心資料庫，各種機密信息都集中在此，這些信息直接反映了企業的財務營運以及經營等各方面的狀況。但是，在當今的網絡時代，安全隱患無處不在，網絡的動蕩，黑客的攻擊都會對系統造成重大的威脅。

（2）內部控制風險的優化

協鑫集團的整個財務管理模式發生轉變之后，財務人員無法了解到業務發生的真實情況，也無法對其準確性作出精確地判斷；在以前的財務模式當中，財務人員的日常工作就是處理大量的財務數據，嚴格按照會計核算程序進行操作，具有較強的綜合實操能力。然而協鑫財務模式發生變革之后，財務人員的工作變得相對固定而且單一，實操能力減弱，這反而會增加出錯率，也會導致出現了問題卻無法找到責任人進行追究的狀況發生。

內部控制的風險也出現在相關的法律政策等方面。協鑫集團在全世界都有業務，然而，世界每個地區的法律政策都是不同的，這些都會帶來問題。現如今財務模式是財務集中化管理，這樣會使得財務人員無法了解到各個地區具體的方針政策，這種信息的缺失會給企業造成財務風險。

（3）人員流失風險以及不均衡的業務需求

協鑫集團建立財務共享中心之后，企業的財務人員的工作模式發生了變化，主要體現在財務工作強度變大，然而內容卻變得單一，這種單一而又不斷重復的機械性的工作會嚴重打擊員工的積極性，同時員工的財務知識無法得到擴展，能力無法得到提升，這非常不利于員工的個人發展，也使得這些財務人員在整個社會都失去了競爭力，最終導致財務人員不斷流失；為了財務工作正常運轉，企業必須招聘新的財務人員，就會導致成本的增加，也會導致各種失誤，對整個集團財務的穩定性來說是極為不利的。

在企業當中，核算類工作隨著時段的不同，工作量也不均衡，尤其體現在月初，月末，年末這幾個時間段。雖然業務量不均衡，但是企業的管理層無法依據高峰時段的業務量對財務人員進行配備，因為在整個財務工作當中，企業必須尊重會計的時效性原則。這最終會導致企業的財務人員在某些時間段呈現大量冗余、人力資源浪費現象。

四、建議措施

針對以上問題，協鑫集團的財務共享中心應當不斷的進行完善和優化，從而更好地為企業提供服務，促進企業的發展。

（1）管理智能化

為了有效處理整個龐大的財務數據庫，該集團的信息處理平臺要積極探索數據挖掘的方式，尋找數據過濾以及挖掘方面的先進技術，對數據庫進行不斷優化，可以根據子公司各個業務板塊的具體需求來創建有針對性的數據分析技術，從而實現整個平臺的管理智能化。

信息化平臺應當不斷的進行完善和優化。這個平臺應當及時了解各項業務，并進行實時自我更新，緊跟時代發展的步伐。最后，財務共享中心要不斷積累數據為整個企業的財務管理決策服務。

為了保障企業的信息安全，集團一定要狠抓信息的風險防范工作，不可掉以輕心。企業應當引進各種先進安全防范技術，做好網絡安全防御工作保障整個企業的信息安全。另外，集團應該重視對重要數據的管理，要做好定期備份，同時要指定專門人員進行管理，設法避免各種信息安全事故。

（2）合理實施內部控制

根據上文提到的內部控制風險問題，該集團的審計部門要建立相關的稽核部門監控財務共享服務中心的工作，從而降低內部控制風險。審計部門的工作人員要經常定期或者不定期對相關的財務信息進行檢查，通過這種方式發現財務共享中心可能出現的問題，并對財務共享中心工作的規范性進行嚴密的監督。同時，企業要及時了解財務人員的思想動態，多和員工進行溝通，要讓員工對業務能夠深入了解，使員工對業務變得敏感。

另外，內部審計部門也可通過問卷，走訪等這些形式進行調查，從而進行監督管控，匯總記錄好內部控制點，以此作為內部審計師的審計依據。對內部控制的一些總結型的文件要定期進行查閱使財務共享中心的會計服務科學規范。

要定期開展財務人員在這方面的培訓工作；財務人員在處理業務時，一定要重視跟業務相關的法律法規，并和相關的稅務以及業務部門緊密聯系。要保存好所有的業務憑證，為了日后方便查詢，并招聘培訓復合型人才。

（3）降低人員流失風險，發展技術

集團應當認識到人才對企業的重要性，要做好財務人員的培養工作。為了避免崗位的單一性，集團要讓財務人員在多個崗位進行輪崗，讓工作內容變得多元化，豐富化。企業要幫助員工做好職業規劃，加強員工的幸福感以及使命感，調動員工的工作積極性，使其不斷在工作當中提升自己，讓自己不斷變得優秀的同時也為企業貢獻自己的一份力量。

財務共享服務中心在對工作人員進行配置時，應當改變傳統的做法。財務共享服務中心應當從人力型組織轉型成為技術型組織，改變人員無法被替代的局面，用技術來取代人力，使人員能夠被輕易地更替，從根本上改變人員冗余的現象。為了適應集團的發展，員工要進行轉型成為能力強的復合型人才，而不再只是從事單一重復的機械性工作。

參考文獻

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[2]張慶龍.財務共享服務中心現實問題與未來何去何從[J].商業會計，2017.

[3]李甘霖.有關企業財務共享服務中心問題的分析[J].財政部財政科學研究所，2014.

作者簡介：張仲（1994—），女，新疆烏魯木齊人，湖北經濟學院，碩士研究生，研究方向：中小企業財務管理。