事業單位會計檔案管理問題及對策

摘 要：隨著時代的進步與發展，事業單位經營環境也發生了相應的變化，這種變化對事業單位會計檔案管理工作提出了更高要求。會計檔案是會計活動的真實記錄，做好事業單位會計檔案工作，有利于事業單位資金的合理利用，推動事業單位的穩定發展。本文就事業單位會計檔案管理問題及對策作了相關分析。

關鍵詞：事業單位；會計檔案管理；問題；對策

一、引言

在事業單位發展過程中，會計檔案管理是一項重要的工作，做好會計檔案管理，可以有效規避事業單位內部風險，保證事業單位資金的高效利用，提高事業單位工作效率。但是就目前來看，事業單位會計檔案管理工作存在許多問題，如檔案管理意識不強、檔案管理方式落后等，這些問題嚴重阻礙了事業單位會計檔案作用的發揮。事業單位會計檔案是事業單位會計工作開展的依據，面對日益復雜的社會形勢，事業單位應當全面抓好會計檔案管理，確保會計檔案完整、真實。

二、事業單位會計檔案管理存在的問題

（1）會計檔案管理意識不強

現階段，一些事業單位還沒有認識到會計檔案在事業單位發展中的重要性，不重視會計檔案的管理，沒有按照專業的人員負責會計檔案工作。由于事業單位對會計檔案的不重視，使得許多與會計預決算有關的信息丟失，嚴重影響到了事業單位會計工作的有效開展。

（2）專業的檔案管理人員不足

會計檔案管理是一項專業性的工作，涉及到法律、會計、經濟、管理等多方面的問題，這也決定了會計檔案管理人員必須具備專業的知識和能力。但是就目前來看，事業單位會計檔案管理人員大多不夠專業，不具備專業的檔案管理知識，對會計檔案管理相關要求不了解，不能按照制度規范來工作。同時，一些工作人員抱著完成任務的心態去工作，不注重會計檔案信息的審查與核實，造成會計檔案信息失真，無法真實反映會計活動。

（3）會計檔案信息化管理水平不高

信息化時代里，事業單位各項管理工作的信息化正在逐步開展中，但是會計檔案管理信息化工作的開展卻差強人意。目前來看，事業單位會計檔案依然是以紙質檔案為主，而這種紙質檔案會隨著時間的推移而出現各種問題，增加檔案管理難度。

（4）會計檔案管理制度不完善

在事業單位會計檔案管理中，制度是該工作有效開展的保障。但是就目前來看，事業單位的會計檔案管理制度多是按照國家相關規定來制定的，沒有結合事業單位置身實際，所制定出來的制度缺乏精細化。另外，在會計檔案管理中，檔案相關責任沒有落實到實處，會計檔案信息審查不嚴格，嚴重影響到了會計檔案管理實效。

三、事業單位會計檔案管理的對策

（1）強化會計檔案管理意識

會計檔案管理與事業單位自身發展密切相關，事業單位領導應當重視起會計檔案管理工作。首先，領導層要樹立正確的思想觀念，將會計檔案管理工作上升到戰略高度，確保會計檔案資料能有效支撐科學決策；其次，加大會計檔案管理的宣傳，提高各部門的及相關負責人的思想認識，使其主動參與大會計檔案管理工作中來。

（2）強化會計檔案管理人員的培訓

人作為會計檔案管理工作的主體，同樣也是會計檔案風險的主要因素之一。因此，要想提高會計檔案管理的有效性，強化工作人員的培訓尤為重要。首先，結合會計檔案管理特點，加強檔案管理人員專業知識的培訓，使其了解會計檔案相關要求及法規制度，能夠按照相關要求來開展會計檔案管理工作；其次，強化會計檔案管理人員實務能力的培訓，安排會計檔案管理人員進入專業的機構培訓，提升其實務能力；再者，強化會計檔案管理人員職業素質教育，將會計檔案管理工作與工作人員的福利待遇掛鉤，進而提高他們的工作責任心和責任意識。

（3）提高會計檔案管理信息化水平

信息化時代里，信息化管理已成為事業單位會計管理工作的重心。事業單位應當重視會計檔案管理信息化建設。首先，結合會計檔案工作內容及特點，構建完善的會計檔案管理信息系統，全面實現會計檔案信息化管理。如，根據會計檔案性質、日期，在會計檔案信息系統中建立相應的子系統，分類管理，以便會計檔案能夠高效利用。其次，建立統一的會計檔案信息化管理標準，明確會計檔案信息化管理流程；再者，強化檔案管理人員信息化能力的培訓，提升其電算化能力。另外，在推進會計檔案信息化管理的過程中，要注重會計檔案信息安全管理，應用信息安全技術，提高會計檔案信息系統的安全性，避免會計檔案信息被篡改、竊取。

（4）健全會計檔案管理制度

健全的管理制度是會計檔案工作有效開展的保障。事業單位應當重視起會計檔案管理制度建設。首先，結合會計檔案管理要求，建立起科學的會計管理制度，從制度層面對會計檔案管理工作作出明確規定，細化權責利關系及會計檔案管理內容；其次，落實監督機制，對會計檔案工作進行全面監督，確保各項工作有序開展；再者，落實信息核查機制，對摘入會計檔案管理系統的信息進行全面核查，確保檔案信息無誤。

四、結語

綜上，做好事業單位會計檔案管理工作，將有利于事業單位會計工作的有效開展，并推動事業單位的持續健康發展。事業單位應當重視起會計檔案管理工作，立足自身實際，構建科學的管理制度，推進會計檔案管理信息化建設，提高會計檔案管理人員的能力和素質，進而為會計檔案管理工作的有效開展提供保障。

參考文獻

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作者簡介：聶蕓（1980.4——），女，民族，漢族，貴州省貴陽市人，學歷本科，工作單位：貴州醫科大學，職務：審計師，研究方向：會計、審計。