孟晶晶
關鍵詞:“大智移云” ?財務共享 ?創新思考
一、引言
隨著經濟全球化快速發展,大型企業集團收購兼并步伐加快,規模不斷擴大,對大型企業集團的發展影響巨大,也給大型企業集團的財務管理帶來一系列難題。譬如:內部管控難度大、機構重復設置運營成本高、運行效率低、信息質量差以及決策支持緩慢等,因此財務變革迫在眉睫,在這種形勢下,構建新的財務管理模式( 即財務共享中心),是大型企業集團亟需開展的工作。
財政部頒布的《企業會計信息化工作規范》(財會[2013]20 號)中的第34 條規定,分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心。近年來,在政府的大力推動下,我國大型企業集團紛紛組建自己的財務共享中心,財務共享中心儼然已經成為財務管理一種新趨勢。
二、財務共享中心概述
財務共享中心是共享服務在財務領域的應用與推廣,是一種全新的財務管理模式。20世紀80年代由美國通用、福特等大型企業集團提出,通過把各事業單元之間相同的、重復設置的財務流程集中到獨立的共享中心處理,借助規模效益推動效率的提升和成本的節約。它能夠促進企業集團財務工作標準化、精細化和信息化,為企業財務管理決策提供支持,對降低管理成本,改進財務工作服務質量,提升業務處理效率,提高集團管控能力,降低經營管理風險有著深遠的現實意義,能夠促進企業集團可持續的價值創造。
近年來,隨著我國經濟快速發展,科技不斷創新,以及政策的積極推動下,我國越來越多的大型企業集團開始建立自己的財務共享中心并從中受益。
三、“大智移云”背景下財務共享中心創新思考
隨著大數據、智能化、移動互聯網及云計算(以下簡稱“大智移云”)新一代信息技術的發展和廣泛應用,不斷推動著大型企業集團財務共享中心的改革與創新,為企業集團創造更大價值。財務共享中心依托“大智移云”,能夠實時對大量碎片化的數據進行搜集、整理、處理、分析并出具報告,滿足大型企業集團各種決策的需要,使財務共享中心成為大型企業集團的數據中心。
(一)基于大數據的財務共享中心創新思考
大數據挖掘技術能夠為大型企業集團提供更為完整、全面的數據,形成的數據資源池能夠讓大型企業集團得到前所未有的商機。大型企業集團的財務共享中心利用大數據挖據技術由最初的報賬、費用、結算中心轉變成數據中心,獲得數據信息,并對數據進行分析,為大型企業集團信息使用者提供公司運營、風險管控、預算管理、績效分析等多方面的決策支持,使財務共享中心的職能從財務會計職能逐步轉變為管理會計職能,提升財務共享中心的工作價值,不斷進行價值創造。
(二)基于智能化的財務共享中心創新思考
在傳統的大型企業集團財務管理模式中,財務管理流程與業務流程是互相分離的。財務共享中心的出現雖然將易于標準化并且重復性高的財務業務進行集中處理,極大地提高了財務處理效率,但不增值的處理環節并沒有被消除。人工智能則為大型企業集團財務共享中心實現業財融合提供了可能。基于智能化的財務共享中心,大型企業集團可以在云端組建電子商城,利用云端的電商平臺可以與上游供應商、下游客戶進行無縫對接,同時借助電子發票打通業務與財務之間的通道,實現業務流程透明化,日常交易自動化,財務數據真實化。并且擁有快速計算能力及反應能力的人工智能機器人被應用到財務管理領域也是趨勢所在,它不僅能精準地全面地搜集數據,對數據進行深入挖掘分析,還能代替管理者做出各種經營預測與決策。
(三)基于移動互聯網的財務共享中心創新思考
移動網絡條件的不斷改善,為大型企業集團財務共享中心的創新發展提供了可能。財務共享中心審批環節逐步遷移到手機移動客戶端,建立財務共享中心商旅費控系統,業務人員可以在移動客戶端隨時隨地對差旅事項進行事前申請,領導利用移動客戶端打破地域和時間的限制隨時隨地進行審批,業務人員可以將發票等原始憑證隨時隨地上傳系統,財務人員根據業務人員上傳的原始憑證進行報賬,并通過移動網絡進行支付,實現業務人員差旅費用即報即得,能夠使大型企業集團員工差旅費用報賬慢,保障難問題得到解決,使差旅費用報銷管理更加智能化,便捷化。同時,大型企業集團管理人員也可以通過財務共享中心商旅費控系統對差旅費用從發生到付款各個環節進行全程把控,業務流程更加透明化、可視化。
(四)基于云計算的財務共享中心創新思考
基于云思維,大型企業集團利用云存儲、云計算,在云端建立涵蓋各管理環節的財務共享業務信息系統,根據上傳云端的業務數據進行分類重組,在進行結構化、標準化處理,最后根據需要進行提取分析,為信息使用者提供各類指標,進行決策提供便利。
大型企業集團采用財務共享中心管理模式能夠引領企業良性發展。目前,“ 大智移云”等信息技術的快速發展,對財務共享中心的發展建設進行了催化,未來財務共享中心將會以高速、多元的態勢進行發展。我國“ 大智移云”背景下大型企業集團財務共享中心發展勢頭迅猛,許多大型企業集團也已經將建設財務共享中心提上日程,隨著政策不斷出臺,相信我國的大型企業集團將會探索出適合本企業特色道路的財務共享中心。
參考文獻
[1]馬廣奇,劉魏星.云計算對會計信息化影響分析[J].財會通訊,2014(7):92-93.
[2]趙云波. 云計算在企業中的應用研究[J].企業研究,2011(24):164-165
[3]何瑛.基于云計算的企業集團財務流程再造的路徑和方向[J].管理世界,2013(4):182-183.
[4]陳瀟怡,李穎.大數據時代企業集團財務共享服務的創建[J].財會月刊,2017(4):17-21.
[5]張森.大數據云計算環境下的數據安全研究[J].系統安全,2017(4):62.
[6]許漢友,姜亞琳,張蓓.“ 互聯網+” 時代管理會計信息化研究——基于財務共享服務視角[J].新會計,2016(1).
[7]王瑋,敬彩云.“大智移云”時代企業財務共享業務流程研究—以長虹財務共享服務中心應付賬款流程為例[J].商業會計,2016(10)
[8]韓燁.施耐德電氣財務共享服務中心管理問題對策研究[D].哈爾濱工業大學碩士學位論文,2015.