王超
關鍵詞:集團公司 ?資金管理模式 ?必要性 ?優化策略
一、資金管理的相關闡述
資金管理是財務管理的重要組成部分,主要是指針對企業內部資金來源以及資金使用進行合理的計劃,控制,監督以及考核等,通過以上環節,合理實現資金有效劃撥,規避資金帳實不符等風險,提升資金的整體使用效率,由于企業的各個環節的開展都離不開資金的有效運營,因此,有效的資金管理對于企業發展至關重要,有效的資金管理需要遵循以下原則,首先,應該遵循最大收益原則,就是指在資金使用的過程中,必須合理安排資金,將資金風險控制在合理范圍內的基礎上進行投融資,考慮資金的時間成本,提升資金的使用效率與周轉率,實現最大收益;其次,遵循風險收益均衡的原則,額外的風險需要有額外的收益進行補償,高風險高收益,對資金的風險與收益進科學的權衡;最后,遵循合法性原則,是指在資金使用過程中,應該遵循相應的法律條例以及會計準則,在不違反法律法規的情況下開展各種資金管理活動。
二、集團公司資金管理模式探討的必要性分析
企業各個工作環節開展都離不開資金的有效使用,因此,通過合理的資金管理手段實現企業有效運營至關重要,隨著信息技術的發展,資金管理模式在尋求著新的創新與變革,信息化資金管理已經成為大型企業的必要選擇,其必要性主要表現在提升資金管理效率,規避資金風險,對資金實現統一調配,統一使用等方面。
(一)提升資金管理效率,促進資金管理的發展與進步
隨著技術的不斷發展創新,企業集團的經營業務逐漸增多,經營區域更加復雜,資金管理模式也在不斷創新與發展。目前,企業集團資金管理已經與信息化技術接軌,成立了財務公司,和銀行也開展相應的業務,通過直接支付手段處理資金業務,在預算管理方面,報銷人選擇預算科目,提交后直接審核支付,提交給相應的銀行系統,自動生成憑證,從而在資金業務處理過程中提升了整體的效率,促進了企業資金管理的發展與進步。
(二)有效整合資金,實現統一調配,提升整體資金管理水平
資金信息管理系統將企業的資金情況進行準確記錄,包括資金的流通環節,例如資金使用、投資、融資等,通過資金信息管理系統的有效運用,一方面,節約人力物力成本,員工只需要將基本的資金信息錄入系統,系統便能跟蹤資金數據,合理分析資金情況,規避資金賬實不符,資金濫用等情況的出現;另一方面,通過資金信息管理系統記錄企業集團各個單位的資金信息,規避各個企業由于資金活動較為繁雜導致的財務風險,提升各個部門之間的協同效率,避免出現信息孤島的現象,促進資金融通,最終提升整體的運營與發展。
三、針對集團公司資金管理模式提出的優化策略
資金管理模式的創新是利用信息化技術為依托與基礎,通過以上的分析,可以得知技術的發展提升了資金管理效率,有效整合資金,實現統一調配,并且可以規避資金風險,避免賬實不符等現象。但是,由于資金信息管理技術不夠成熟,也帶來了許多問題,例如預算編制不準確,財務人員業務水平不熟練等,因此,需要針對這些問題提出合理的優化策略,提升資金管理水平。
(一)建立完善的資金信息管理平臺,加強信息化管理
資金管理工作效率的提升有賴于科學有效的資金信息管理平臺,因此,需要通過資金管理平臺加強信息管理,主要從以下幾個方面進行完善:首先,應該正視資金信息化建設,建立運行良好的資金信息平臺,將集團公司的資金全部錄入到統一的數據庫中,通過同一系統對資金進行管理,快速對預算信息,憑證等進行查詢,還能夠通過這一系統自動生成預算報表,財務報表等,一方面規避財務錯誤,另一方面提升了資金處理效率;其次,由于資金信息全部錄入系統,那么就需要對資金進行統一調配與使用,以制定的預算規劃為依據,根據實際情況對資金進行調配與使用,防止出現資金賬實不符,資金浪費等現象;最后,制定合理的資金考核量表,對資金的使用開展一系列的考評,并且針對資金管理方案的實施效果進行必要的優化,最終提升整體的信息處理水平,促進集團公司的發展與進步。
(二)建立完善的內控監管制度,規避資金風險
完善的內控監督管理機制是集團公司資金有效使用的保證,因此,需要在集團公司內部建立有效的內控監督管理機制,對資金處理業務的全流程進行監督控制。一方面,加大資金監督管理力度,高層集中,分層管理,針對集團公司的經營業務較多,層級較為復雜的情況,應該歸集資金的核心問題提交給管理層統一解決,而針對較為次要的資金問題,可以按照重要程度與輕重緩急分層解決,體現管理層的靈活性;另一方面,由于資金信息管理系統處理業務較為復雜,數據較多,因此,需要制定完善的風險管理機制,進行事前預防資金風險,事中進行資金風險管控,事后針對資金風險應對方案的實施效果開展評價優化等,并且對信息軟件以及系統進行定期的更新,防止數據丟失,黑客入侵等數據泄露風險,提升資金風險應對水平,促進集團公司的發展與進步。
(三)提升財務人員信息處理水平,加強單位協作
雖然資金信息管理機制在一定程度上提升了資金的使用效率,但是也離不開財務人員的熟練的業務操作,財務人員信息處理水平越高,部門內部資金的流轉效率與安全程度也就越高。因此,需要提升財務人員業務水平,主要從以下幾個方面完善:首先,由于資金管理包含眾多方面的內容,例如投融資決策,資金風險應對,內部控制等,對于財務人員的業務水平與信息處理提出了更高的要求,集團公司在招聘用人時需要考察財務人員的綜合素質,制定科學的招聘標準,還需要在日常的人才管理中,通過輪崗,定期培訓,外出學習等形式提升財務人員的業務處理水平,正確進行資金信息處理,識別資金風險,做出科學決策;其次,需要提升各個部門之間的資金信息流通效率,資金信息共享,實現跨部門業務處理,提升資金周轉效率與使用效率。
四、結束語
資金信息管理平臺在一定程度上提升了集團公司的資金使用效率,加強了資金監管,實現了資源整合,因此,對于集團公司的發展來說起到了重要的推動作用;本文通過分析集團公司資金管理的現狀,從人員角度、資金管理平臺角度以及資金監管環境角度提出針對性的建議,以求促進集團公司的發展與進步。
參考文獻
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