淺談會計信息系統對傳統手工會計的影響

宇文露

摘要：我國的會計電算化工作從二十世紀80年代初開始，在三十多年的發展歷程中，憑借其以計算機為操作主體的強大功能，逐漸代替傳統手工會計，深入到各行各業的會計核算中。該篇從會計信息系統當今應用與發展視角出發，對比它與傳統手工會計的不同與相似之處，并從哲學的角度辨證看待它帶給傳統手工會計的沖擊及影響。

關鍵詞：會計信息系統;會計職能;影響

會計信息系統（Accouting Information System）是從對其企業中的價值運動進行反映和監督的角度提出信息需求的信息系統。同時也是企業信息系統當中一個重要的子系統，它以提供會計信息為目的，采用現代信息處理技術，對會計信息進行采集、儲存、處理及傳送，完成會計反映、控制職能等會計核算任務。它能連續、系統、全面、綜合的反映和監督企業經營狀況，并為管理、分析、經營決策提供重要的輔助信息。伴隨著科技的發展，它從最初的只能進行專項會計業務的自動化實現帶一會計核算，發展到中期的較為完備的核算體系并增加會計管理功能，再到后來的支持會計決策和專家系統。在這期間人們也隨著它逐漸完備的功能認識到了會計信息系統的重要性。

一、會計信息系統與傳統手工會計的職能對比分析

（一）相同點

遵守會計準則及財經法規;遵循基本的會計理論和方法;最終目標都是為了反映經濟活動，加強企業經營管理;保存會計檔案;按規定編制財務報表。

（二）相異點

（“前者”代表傳統手工會計;“后者”代表會計信息系統）

1.系統初始化設置：前者包含建立會計科目，開設總賬，登錄余額等;后者初始化設置工作較為復雜，有一定難度。

2.平行登賬：前者總賬由一名會計人員根據審核無誤憑證進行登錄，明細賬由另一名會計進行平行操作，通過平行登賬檢查錯誤;后者由計算機按照原始憑證或記賬憑證中的數據來源為依據運算，不存在登賬錯誤。

3.科目設置和使用：前者賬戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶，并開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;后者科目的級數和位長完全可以滿足會計明細核算方面的需要。

4.賬務處理程序：前者根據企業的生產規模、經營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式;后者一般根據文件的設置采用其中一種核算形式。

5.簿記形式：前者錯誤用劃線法或紅字沖銷法更正，空行、空頁寫“作廢”字樣或畫線條注銷;后者計算機自動處理數據，原始數據輸入正確不會發生記錄差錯。

6.會計報表編制形式：前者編制較為復雜，編制人應了解各種報表的結構以及各個數據的來源渠道;后者正式編制報表前可預先設置好，在編制報表時使用報表子系統快速生成報表。

7.人員及組織體系構成：前者人員、組織體人員均為會計專業人員并有專業分工;后者操作人員除會計專業人員外，還有計算機軟、硬件技術人員和操作人員，組織體系按系統需要劃分為各類主管等專業組。

8.會計信息儲存介質：前者以紙質材料為載體，占用空間大，不易快速查詢，可追溯性較差;信息儲存為電子數據，占用空間小，調用查詢方便，易追溯。

通過對比，會計信息系統在上述方面較傳統手工會計優勢明顯。

二、會計信息系統對傳統手工會計影響分析

從哲學角度來看，新事物必然戰勝舊事物，根據發展歷程我們可以看出會計信息系統是在傳統會計產生的基礎之上結合當今發達的電子計算機技術而產生的，其發展又對傳統手工會計帶來影響。

（一）會計信息系統的出現符合當今時代背景

傳統手工會計建賬緩慢科目設置工序繁瑣，從輸入到輸出報表中涉及較多人工參與，耗時久且浪費人力，雖然在初期階段它是企業的最佳選擇，但是它“慢”“繁瑣”的特點直接導致了與如今信息流巨大，市場行情瞬息萬變的時代的背離，注定會被更加完善的系統取代。這時外部環境的改變就促使以計算機為主的會計信息系統應運而生，人們運用計算機高效而精確地完成工作，從而將時間運用于更重要的決策層面。

（二）會計信息系統為傳統手工會計的升級版

會計信息系統不但擁有傳統手工會計的功能，同時又新增了很多后者不具備的功能，涵蓋范圍越廣，可切實應用的企業也就越多，它就會擁有更強大的生命力，這樣就會形成一個良性循環直至更高級的系統出現發生新一輪替代。

（三）會計信息系統應用廣泛

在社會歷史領域內，新事物是社會上先進的、富有創造力的人們創造性活動的產物，它從根本上符合人們的利益和要求，能得到擁護，因而必然戰勝舊事物。這對于以不同操作主體來完成會計業務的兩類方式也是一樣的。經調查，國內幾乎所有的大型企業都建立了完整的會計信息系統來幫助企業快速處理財務信息，企業可以有效地利用會計信息以考核過去、控制目前和預測未來的各項經濟活動，不僅提升了企業管理效率，還間接提升企業的競爭力以及影響力，而這一點傳統手工會計是無法比擬的，雖然還有一些中小企業未完全實施會計電算化，但也在逐漸引入發展中，傳統方式漸漸淡出人們的視野。

綜上，會計信息系統的出現對傳統手工會計帶來沖擊是無法避免的，并且隨著科技逐步發展，將會出現更加優越的系統來完成會計任務。

三、結束語

會計信息系統的產生是為了企業更好的記錄并管理會計信息，最大限度節省人工反復操作耗時，為企業管理者分析決策提供數據支持。隨著新興技術的發展，會計信息系統的優勢將更為明顯。

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