ERP系統下的制造業企業成本管理探析

劉奇

摘要：成本管理是制造業企業戰略管理的重要環節，在制造業企業的發展中發揮著無可替代的作用。受各種因素影響，當前制造業企業在成本管理中存在著不少的問題，最為典型的便是管理手段滯后、核算周期較長、信息傳遞不暢，對此，ERP系統的應用有著很好的價值。制造業企業需要從以下幾點出發，采取有效的策略，優化ERP系統的選型、加強ERP系統的應用、嚴格工作人員的培訓、做好ERP系統的維護等。

關鍵詞：ERP系統;制造業企業;成本管理

制造業作為產業經濟的根本，在社會經濟發展以及國家經濟安全中扮演著重要的角色。我國作為世界首屈一指的制造業大國，2017年制造業增加值達35909.78美元，占世界制造業增加值的28.57%。需要注意的是，我國制造業在迅猛發展的同時，同樣面臨著激烈的內部競爭，各產業、各行業之間的競爭呈現出白熱化的態勢，就以化成箔的生產為例，區域企業產品同質化競爭的現象非常嚴重。如何從復雜的市場環境下脫穎而出，成為制造業企業發展的關鍵內容。對此，ERP系統的應用有著尤為重要的作用。ERP系統是以系統化思想為基礎，以信息技術為依靠的現代管理系統，具有效率高、價值多元、誤差低等優勢，是制造業企業優化成本管理的首選。

一、制造業企業成本管理中的問題

當前制造業企業在成本管理中存在著不少的問題，以我國某公司為例，是一家高科技民營企業，是國內腐蝕箔生產基地，成立于2004年，注冊資本1.63億元。目前擁有腐蝕箔生產線68條、化成箔生產線30條，具備年產腐蝕箔4500萬M2、化成箔930萬M2。2017年末資產總額13.12億元，實現營業收入14.63億元，實現利潤2.29億元，繳納稅費8891萬元。該公司與其他企業一樣在不斷發展的同時，自身的成本管理也存在著不少問題，最為典型的便是管理手段滯后、核算周期較長、信息傳遞不暢等方面，下文對這幾方面進行相關闡述。

（一）管理手段滯后

傳統的成本核算方法主要有人工核算以及電算化處理兩種形式，從本質上來說，均以人工操作為中心。既然是人工操作，就不可避免地受到人為因素的影響，導致成本核算的客觀性與準確性存在不足。首先，就客觀性而言，現階段成本企業在制造費用的分擔中，多采用按產品工時系數分擔制造費用的方法，工作人員結合產品生產的特點設計標準工時，然后依據產量估算工時，繼而分擔制造費用。此種處理方法對工作人員的經驗以及職業敏感度要求較高，核算結果難免會表現出較強的主觀性;其次，就準確性而言。人工處理在數據等級、公式計算、成本核算等環節中，難免會因為人為的疏忽導致核算結果偏差。

（二）核算周期較長

成本核算周期是影響成本核算時效性的重要因素，一般來說，成本核算周期越長，成本核算的實效性也就越低，相應的核算結果應用價值也就越低。對制造業而言，傳統的成本模式多在月末開始，會計人員在月末歸集產品生產中的各項成本開支，比如材料成本、制造費用、人力資源成本。不僅如此，成本歸集中還涉及到成本分攤的內容，部分產品需要財務人員將生產制造環節所產生的費用以及人力資源成本分攤到產品與成本之間，耗時費力，且容易出現工作效率低的現象，成本核算的結果通常在下個月初才能出來。此種現象對制造業的成本管理有著很大的負面影響，核算周期過長使得制造業企業在成本控制中無法保證時效性，成本控制手段或方式可能出現滯后的現象，影響成本監管的效果。

（三）信息傳遞不暢

隨著管理實踐的不斷深入，現代企業的組織架構日益分明，不同的部門、不同的科室選擇不同的管理任務，確保了管理責任的明確以及管理活動的效率。但與此同時，受限于條塊狀分割的管理體制，現代企業在管理中也不可避免的出現了信息孤島的現象。就以化成箔生產企業為例，大量與成本管理的信息只在信息內部有效流通，各部門之間的信息流通存在著很多的壁壘，甚至，部門之間的信息獲取與利用也會產生成本，極大地增加了企業的管理成本。舉例而言，采購部門負責原料才的采購，對材料的市場價格信息較為熟悉，生產部門負責具體的生產工作，對產品的制造費用較為熟悉，而營銷部門負責產品的市場銷售，對營銷成本較為熟悉，而成本核算需要以詳細的信息為依據，否則會導致偏差，現行的信息分享機制，根本難以滿足成本核算的實際需要。

二、ERP系統下的制造業企業成本管理策略

（一）優化ERP系統的選型

ERP系統對制造業企業的成本管理有著重要的應用價值，加強ERP系統的應用，是有效提升制造業企業成本管理效果的重要方式。當前，不少制造業企業已經在著手開展ERP系統的建設，其中ERP系統的選型尤為重要。現階段市面上的ERP系統生產商較多，國外生廠商的系統更為成熟，但其系統開發多以國外企業管理實踐為基礎，不一定適宜國內企業，而國內生廠商雖然價格偏低，但系統的成熟度卻有待提升。因此，在ERP系統建設中，制造業企業首先要做好選型工作，一方面，嚴格分析企業成本管理的實際需要，結合企業成本管理的目標，出臺具有指導性的選型方案，另一方面，加強主流ERP系統的分析，在選型中充分考慮前期成本、運營費用等諸多要素，在滿足企業需求的同時，盡可能降低系統建設的成本。

（二）加強ERP系統的應用

ERP系統在成本管理中的應用需要具有全面性，簡單來說，便是貫徹落實到成本管理的各個階段，比如產品設計階段。產品設計是成本管理的初始階段，設計方案對成本管理有著巨大的影響。在設計階段，制造業企業需要借助ERP系統對不同的產品設計方案進行模擬，在成本擬算中，可以設置不同的成本率以及成本動因，綜合比較不同方案在成本管理中的優勢與不足。不僅如此，在設計階段，企業需要明確各方案產品的標準成本，為后續成本管理工作的開展奠定基礎。又如在物資采購階段，成本主要由采購費用以及材料費用構成，企業在成本設置中要綜合考慮到市場價格以及政府限價的因素，合理選用質優價低的材料。

（三）嚴格工作人員的培訓

ERP系統在制造業企業中的應用，對企業而言，既是機遇，也是挑戰，它為企業成本管理提供了更為有效的手段，是企業現代化發展的重要依靠，同時，它也對企業工作人員的工作能力，特別是信息操作能力提出了更高的要求。因此，企業需要嚴格工作人員的培訓。首先，制造業企業要加強ERP的宣傳工作，結合ERP系統的工作特點以及工作目標，召開全體員工大會，向員工宣傳ERP系統的優勢以及基于ERP系統成本管理模式下的新要求、新目標，在企業范圍內營造良好的ERP系統使用氛圍;其次，制造業企業要做好財務人員的專業技術培訓工作，結合財務人員崗位工作的實際需要，邀請生產商的技術人員開展集中操作培訓，提升財務人員ERP系統的操作水平，有效克服財務人員操作不熟練的問題。

（四）做好ERP系統的維護

對ERP系統的應用而言，系統維護是應用的重要組成部分，系統維護工作的質量，對系統價值的發揮影響巨大，因此，制造業企業需要克服“重建不重修”的問題，將ERP系統的后期維護作為成本管理工作的重點內容。大部分ERP系統均有一定的質保期，質保期限內，企業遇到技術問題或者系統故障，可以要求生產廠商的技術人員來解決，但過了質保期，企業就需要承擔維修成本。因此，企業需要注重ERP技術人員的建設，結合ERP系統應用的特點以及其在成本管理中應用的實際需要，招聘專門的技術維護人員，全面負責ERP的系統的檢修維護工作，提高系統運行的安全性、穩定性。

三、結語

信息技術的誕生與發展極大地改變了人類社會的面貌，緊扣信息技術的發展趨勢，做好信息技術的融合與應用，成為各行各業發展與轉型的關鍵，企業管理同樣需要以信息技術為依托，不斷提升管理效能。成本管理是制造業企業管理中的中心內容，制造業企業要立足于成本管理的現狀，加強ERP系統的應用，提升成本管理的效能。

參考文獻：

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