基于流程管理的企業會計流程重組探析

李世寶

摘要：企業會計流程重組旨在企業信息化的基礎之上，促使企業流程管理穩定有效地運行，進而提升企業的市場競爭能力，讓企業在新時期經濟環境下能夠取得更大的效益。本文首先闡述了企業會計流程重組的作用，然后分析了流程管理的企業會計流程重組的體系，最后結合案例，分析了基于流程管理的企業會計流程重組策略，以供相關人員參考。

關鍵詞：流程管理;企業;會計流程;重組策略

伴隨信息化的持續發展，企業會計業務核算任務加重了，怎么實現企業財務會計目標，向決策者提供準確可靠的財務信息變成了企業財務部門的重要關注點。在ERP環境下開展企業會計流程重組是采用新的信息技術轉變以往的會計流程，促使企業會計與業務能夠協同作用。在追求最大效益的現代企業中，只有通過整理管理流程與多方共享信息，才能夠最終實現企業會計流程重組。

一、基于流程管理的企業會計流程重組的重要作用

基于流程管理的企業會計流程重組可以在某種程度上促使企業領導者進行正確的決策，整體化的發展流程理論在會計行業中的應用一般是體現在業務流程上。經過流程重組把會計工作結合為一體，把企業流程整體化，海量會計管理信息被收集起來，有效的信息系統和別的管理系統數據符合程度高。流動性的管理信息沒有信息重疊與偏差的問題產生，在一定程度上推進了企業管理人員通過多流程與多角度探索企業財務情況，從而進行合理決策。會計流程重組可以全面適應會計實行的控制需求，與以往的會計控制觀而言，會計實行控制就是在數字化與信息化的技術環境中，財務工作人員借助信息技術和網絡技術等開展分析企業經營的活動，經過合理的方式開展指導工作，規范企業經營業務，提升經濟和社會效益，達到企業價值最大化的目的，推進企業健康穩定地發展。會計流程重組提供了比較有效的信息，提升了信息質量，使會計信息和別的信息在競爭中處于優勢的一方，可以預防有價值的會計信息從會計流程中泄露出去。

二、基于流程管理的會計流程重組的體系分析

因為數據的起點是在業務事件，流程管理起點為業務流程，所以，企業第一步需要按照自己的實際經營范圍，整理重要業務流程。在鎖定了重要業務流程以后，需要從業務交易、風險管理控制、會計處理這幾個維度來這能力與分析數據范圍、統計分析功能以及核算邏輯。在整理的時候，不但需要區分整理這幾個維度的需求，而且還需要思考相互間的銜接和整合。詳細一點，就是對業務交易與會計處理這幾個維度展開全面評估，如此有益于企業整理業務財務數據接口需求;對會計處理與風險管理控制維度展開全面評估，有益于企業整理統計分析功能建設需求;對業務交易與風險管理控制維度展開全面評估，有益于企業整理所需采集、保存與加工的數據范疇。

當做好需求分析以后，企業對需要采集的字段和亟待開發的核算邏輯，以及統計分析功能已具有了初步的想法。下面需要把系統功能與人員責任范圍進行合理配置，也就是確定哪一些操作需要交由哪一些人處理。配置的時候，應當綜合權責制衡的內控思想，結合評估業務、財務以及風險管理空內置對人員職能設計的要求，一則調節企業組織結構，二則，健全系統功能需求。

當做好數據接口設計工作、核算和統計工作等之后，系統功能分析就基本上完成了，接下來就需要設計與開發了。在系統開發與上線時會遇到各種各樣的問題，所以，需要綜合幾個流程的要求展開分析，持續將系統優化。

當信息系統達到生產要求時，企業需要重建績效考核體系，轉換以往職能導向的考核視角，按照重新組建以后的人員權責劃分來調整，合理反饋流程重組成效，促使流程重組能夠得到有效的改善。

三、具體案例分析

此次研究以某木材制造加工企業為例，該企業有十多家分公司。由于房地產市場越發紅火，對于木制品需求量較大，因此，該企業也順勢加速了拓展的步伐，而企業的拓展也帶來了很多隱患，進而在管理工作中逐步體現了出來。財務監管力度較弱、預算管理淡薄、資金管理不足，造成資金鏈緊張，企業運營出現了阻礙。所以，此次為增強內控，企業推行了會計流程重組項目，且經過增強信息化假設支持重組方案的開展，促使企業業務與財務以及管理合二為一，提高了數據質量與管理控制水平。

（一）財務集中管理

根據企業的組織結構體系看，各個分公司均為獨立核算的核算單位。標準化是管理信息系統第一步需要完成的，也是最重要的一個環節，所以企業財務集中管理在實行過程中優于運營實施層次的。企業核算財務管理的構建是會計核算規范與制度標準化的流程。通過統一財務政策和制度，達到兩者的統一，經過細化財務核算，統一核算口徑構成標準的數據采集與加工系統。由于企業內部分公司財務核算水平不一致，一些單位還處在手工記賬階段，而還有一些單位已經開展了信息化建設，采用了品牌較多的軟件，均為單機版，同時財務核算口徑缺乏統一性，不能達到集中財務數據的目的。所以，需要構建統一的財務核算平臺，統一財務制度與核算口徑。

企業財務系統的主要內容就是管控成本費用，就成本預算為例，企業整理財務部門負責制定成本預算，接著下發到各分公司，進而由各分公司在該企業范疇以內把成本信息匯報到該企業，構成年度成本信息。分公司財務基礎業務為普通的業務處理和管理會計工作，前者包含了費用報銷與工資的管理;后者包含了資金和預算管理。以財務保賬作為例子，根據業務的發生至財務信息反饋到企業為4級核算鏈條：一線生產部門、子公司報銷員與財務匯總、企業總部。信息傳遞需要通過多層過渡環節。所以，需要轉變這一財務匯總方法。使用一套賬的管理模式，可以自行匯總到財務總部，進而實現財務信息流的優化升級。

（二）實現銷售環節應收賬款流程重組

企業產品銷售一般涵蓋了銷售訂單與出庫、成本核算與對賬、收款這幾個環節。在銷售與應收流程沒有一體化的情況下，各個環節中都有可能對數據的有效性與實時性帶來不良影響。要處理以上流程中存在的問題，需要進行以下改進：第一，統一基礎資料。在此流程中就是對客戶信息、產品規格與客戶會計信息等統一。經過統一基礎數據，每一次在銷售訂單發起的時候，都需要從系統選擇客戶，以為客戶交由專人維護，可以確保相同客戶在系統中沒有別的客戶編碼，貨物信息也與客戶相似，一種貨物在系統中存在唯一的物料編碼。第二，設置系統。這一設置流程是企業對銷售管理控制制度的預設流程，經過系統設置參數與程序，控制銷售業務流程需要遵從企業政策，達到統一銷售的模式。第三，設置會計科目。銷售業務與財務系統接口是經過憑證關聯的，要想達到憑證的實時與正確生成，憑證模板設定是極為重要的部分。實現了會計科目設置，就可以達到客戶與銷售貨品自行分類記賬的目的。

（三）優化回款計劃

在過去的回款計劃管理中，業務人員按照合同組織來填報回款計劃信息，匯報給部門負責人審批后上傳到風險總監進行審核，經過以后的回款計劃會作為業務判斷項目回款的規范性標準。財務工作人員理論上依照合同重編回款計劃，經過手工編制攤余成本表，計算各個季度需要確定的收益。在實踐中該流程出現了各種問題，根據業務人員這一角度來分析，因為項目數據不整合到核算中，只是供管理分析采用，所以對數據進度要求不高，造成業務系統數據粗制濫造，管理分析精準度低。所以，在優化流程時，回款計劃添加了財務人員審核。審核不合格，需退回業務系統修正。

四、結束語

總而言之，改進企業流程管理是提升績效的核心，在這一基礎之上的會計流程重組是不能夠忽略的關鍵步驟。企業會計流程重組目的在于，要構建起能夠充分適應企業業務流程的會計系統，消除以往會計流程中不重要的部分。ERP系統在當代企業管理過程中的使用，也要求企業開展會計流程重組，促使會計業務與生產管理共同進行。企業應當按照自身的特征，挑選出合適的會計流程重組方式，進而促使企業可持續發展。

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