企業費用預算管理中的問題及對策分析與激勵制度

馬愛愛

摘要：費用預算管理與人員激勵一直是企業發展中的核心問題，目前，隨著經濟新常態的出現，經濟發展速度有所放緩，企業費用預算管理出現了一系列的問題，影響了企業的發展與進步，本文正是基于這種背景，首先闡述了費用預算管理與人員激勵的相關概念，對其有一個大體的了解，其次，闡述企業費用預算管理出現的問題，闡述企業發展過程中遇到的阻礙，最后，闡述針對企業在發展過程中出現的問題提出的建議措施，通過檢疫措施規范企業行為，促進企業發展與進步。

關鍵詞：費用預算管理;激勵制度;問題;建議措施

一、費用預算管理以及激勵的相關概念

費用預算管理和激勵都屬于企業管理的范疇，也是提高企業經濟效益，促進企業發展的重要組成部分，費用預算管理是指企業對費用的指出成本而做的預算控制，一般來說，費用預算管理包括制定費用預算計劃，預算計劃實施，并且在實施過程中對于全流程進行監督控制，保證合理實現預算目標，對預算計劃的執行結果進行評價，進而實施相應的優化，進而提升費用預算管理水平。一般而言，費用預算管理必須有一套良好的系統支撐，主要包含以下幾個方面，首先，費用預算管理包括預算編制，就是對企業的費用發生制定科學的預算標準，為后續的預算執行與預算評價提供科學的參考依據，其次，費用預算管理包括預算執行，是指根據編制的預算方案進行費用控制糾偏，提升資金的使用效率與周轉率，防止發生資金風險和資金濫用的現象，最后，費用預算管理包括結果評價，是指對預算執行結果進行合理的評價，并且對其進行相應的優化，不斷提升預算管理水平，促進企業的費用管理的規范化發展。激勵屬于人力資源的重要內容，主要是指企業通過合理的績效指標體系對員工的工作進行考評，通過評價加過對員工進行外部獎酬或者工作環境的改善，以一定的行為規范和獎懲的措施，提升員工的工作積極性，最終促進員工個人目標與整體的目標的實現。

二、企業費用預算管理中出現的問題

隨著互聯網經濟的發展，企業的業務逐漸趨向于復雜化發展，對于會計核算的要求逐漸提升，費用預算管理出現了一系列的問題，例如預算管理人員業務水平有待提升，激勵制度不完善，缺乏完善的內控管理體系等，這些降低了費用預算管理的效率，最終影響了企業的長遠發展與進步。

（一）費用預算管理人員業務水平有待提升，激勵制度不完善

人力資源是企業發展的核心資源，隨著企業的業務逐漸趨向于復雜化，對于費用預算管理人員的業務水平提出了更高的要求，但是，在很多企業中，存在著預算管理人員的業務水平有待提升，激勵制度不完善的情況，主要表現在以下幾個方面，首先，企業內部沒有建立完善的費用預算管理人員的招聘標準，缺乏有資質的人員，并且在員工招聘進來之后，沒有建立完善的培訓管理制度，針對人員的業務水平針對性的組織培訓，導致一些員工在進行費用預算管理時有差錯發生，降低費用預算管理效率，其次，企業內部缺乏完善的激勵制度，一個有效的激勵制度是企業員工實現自我發展的前提，能夠一定程度上提升員工的工作積極性與主動學習的能力，由于企業內部沒有完善的內部績效指標體系對于員工的工作進行評價與考核，導致員工的工作情況不能夠準確度量，員工工作缺乏積極性與主動性，也沒有完善的員工晉升機制，最終導致整體的工作效率偏低，最終阻礙了企業的費用預算水平的提升。

（二）缺乏完善的內控監督管理制度，費用監督效率有待提升

內控監督管理體系是企業費用透明化與規范化的保障，但是，目前，大部分企業缺乏完善的內控監督體系，費用監督效率較低，主要表現在以下幾個方面，首先，企業內部缺乏費用監督管理制度，使得員工在進行費用監督管理時，無法可依，無章可循，工作效率較低，其次，企業內部沒有設定合理的內控監督管理部門，這個部門的主要工作是對費用的發生進行信息歸集，制定監督管理報告提交給管理層，幫助管理層進行科學決策，缺乏有效的部門導致費用監督工作無法進行，最后，沒有對費用內控監督管理全流程實施優化，存在重復監督或者監督不力的現象，最終影響了整體的費用監督管理。

三、針對企業費用預算管理產生的問題提出的建議措施

費用預算管理是企業管理的重要組成部分，在企業的發展中，出現了內控監督管理體系不完善，員工業務水平有待提升，缺乏完善的培訓機制等情況，導致了企業費用預算管理水平較低，因此，本文針對這種情況，提出針對這一問題的合理的建議，例如提升費用預算管理人員的業務水平，加強定期培訓，建立完善的內控監督管理體系，建立完善的企業激勵制度，通過以上來提升企業費用預算管理水平。

（一）加強相關培訓，提升預算管理人員的業務水平

由于費用預算編制，預算控制，預算評價等都需要員工進行處理，主要從以下幾個方面進行優化，首先，對企業的員工針對費用預算管理的重要性進行必要的普及，其次，需要設定合理的費用預算管理人員招聘標準，為企業招聘合適的員工，為了提升招聘效率，可以通過社會招聘，校園招聘等進行人員招聘，并且對招聘的形式進行明確，提升招聘的透明度，其次，需要對員工進行培訓，提升員工的費用預算管理水平，此項工作需要對預算編制，預算控制，預算評價，預算優化等各個環節進行針對性的培訓，讓員工進行系統的學習，最終提升員工業務水平，促進企業發展。

（二）建立完善的企業員工激勵制度，提升員工工作效率

一個完善的員工激勵機制可以提升員工的工作效率與主動學習的能力，對于企業的發展具有重要的推動作用，因此，需要健全企業的員工激勵機制，主要從以下幾個方面進行完善，首先，為了完成費用預算管理的目標，需要在企業內部推行目標責任制，使得企業指定的費用預算管理目標層層落實，每個員工在進行費用預算管理的工作時既有壓力，又有動力，努力完成任務，其次，需要通過合理科學的績效指標對員工的實際工作進行評價，通過評價對于整體的預算管理流程提出改進方案，實施相應的優化，最后，需要對評價的結果員工進行激勵，將考評結果作為員工薪酬確定與職位晉升的依據，最終提升整體的員工工作效率，促進企業的發展與進步。

（三）建立完善的內控監督管理制度，提升費用監督管理水平

內控監督管理體系能夠對費用的發生進行監督控制，防止出現資金濫用等現象，因此，需要根據以下幾個方面進行改進，首先，根據企業費用情況設定合理的內控監督管理制度，讓員工根據制度進行相應的監督管理工作，使得員工在具體的工作執行過程中按照規章制度辦事，加強監督管控力度，其次，需要根據企業的規模設定合理的內控監督管理部門，這個部門的主要工作是對企業費用進行監督，防止出現資金濫用的現象，并且制定費用監督報告提交給管理層，幫助管理層進行科學決策，為了保證這個部門的獨立性，其監督工作必須與財務部門的工作相互獨立，最后，需要對費用的各個過程中的監督進行優化，對于一些核心業務的費用發生重點監督，對于一些非重點業務的發生定期監督，主次有當，提升整體的費用預算內控監督管理水平，促進企業的發展與進步。

（四）健全費用預算管理機制，進行事前監督，事中控制，事后評價

在費用預算管理中，需要完善相應的機制，進行事前預防，事中控制，事后評價等，首先，需要編制科學的費用預算，其次，在費用預算實施之前，明確在費用預算執行過程中可能出現的問題與風險，進行問題分析并且制定解決方案，在費用預算執行過程中，及時控制，并且進行有效的糾偏，在費用預算執行結束之后，需要對問題方案，編制的預算的執行情況進行評價，然后進行相應的優化與反饋，通過有效的事前監督，事中控制，事后評價，可以提企業費用預算管理水平，規范企業發展。

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