現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用

阮怒濤

（貴陽市圖書館，貴州 貴陽 550002）

“書中自有黃金屋，書中自有顏如玉”，書籍是促使人們進步的重要工具。我們的先人通過書籍記錄了眾多經驗，伴隨著時代的發展，書籍中的內容也越發豐富多彩，人們能夠利用書籍獲取大量知識。然而這也在一定程度上加大了圖書管理的困難程度，造成很多寶貴信息資料的丟失或是實際需要時無法在第一時間內找到。信息化技術快速發展的形勢背景下，圖書管理充分運用現代信息技術，并獲取了十分良好的效果。

1 圖書管理中運用現代信息技術的優勢分析

1.1 轉變了圖書館傳統的服務模式

就傳統意義而言，圖書館在人們的思想觀念中只是一個服務部門，旨在為人們提供各方面資料的查詢。隨著信息化技術的不斷發展，圖書館的服務模式也發生了一定變化，呈現出了數字、虛擬、網絡等多種全新形式的圖書館，圖書館不但給人們提供像過往一樣的書籍文獻資料，同時亦會提供一些多媒體資料，人們能夠利用網絡實施跨地區和跨館等相關資料信息的查詢，令廣大讀者享受到信息化技術給人們所帶來的方便。

1.2 整合及優化網絡信息資源

關于現代信息技術，其屬于虛擬技術中的一種，在網絡中利用信息技術與相關設備能夠實現對海量數據信息的傳輸，由于實際傳輸量巨大，其中不免會產生一些無用的信息[1]。因此，圖書管理工作人員應利用信息化技術對信息加以整合及過濾。另外，伴隨信息化技術的日益發展，網絡信息資源也表現得更加規范及合理，同時操作起來也更為容易。信息技術和相關設備的大力推廣與應用，圖書管理工作人員能夠通過網絡中各種相關資源給廣大讀者提供更為人性化的特色服務，確保了圖書管理相關工作的有效開展。

1.3 提升圖書管理工作效率

科學技術快速發展，信息技術正是這一發展形勢下的產物，節省了很多人力與物力。以往的圖書管理模式中，眾多事情均需要人工才能完成，導致圖書管理工作人員較大的工作壓力，并且極為容易出現工作失誤的情況，一定程度上加大了圖書管理的困難程度。而利用現代信息技術，很多工作都能夠利用計算機執行，人們只需要編寫相關程序即可，大幅縮減人力和物力方面的投入，并顯著提升了圖書管理的工作效率和質量。

2 圖書管理中現代信息技術的應用策略

2.1 加強圖書館硬件設施的配置

要想有效加強圖書管理的信息化水平，首要的工作便是要確保多媒體和計算機等相關硬件設施的配置，唯有具有充足的硬件設施才能使軟件發揮相應作用，有效提高圖書館整體工作水平。但就當前圖書館發展狀況來看，圖書館相關的硬件設施相對較為陳舊，硬件設施無法得到軟件運行的相應要求，導致信息化服務功能不能得到充分發揮。基于此，圖書館可以創建相關的專項資金，主要用作圖書館相關硬件配套設施的改善。也可以創建相對較為健全的設備運用及維護管理制度，保證信息化設備的穩定運行，同時交由相關專業人士負責。

2.2 信息化圖書管理服務系統功能的合理區分

對圖書管理服務系統功能進行合理區分是圖書館運用現代信息技術的主要方式之一。系統功能的合理區分，不但應區分修改或是添加圖書的相關信息，并要對廣大讀者借閱權限等眾多方面的功能予以辨別，同時利用現代信息技術針對圖書管理相應管理系統實施改進，確保圖書管理系統更加智能，并具有自動化的特點，為圖書管理平日工作的有效開展提供助力[2]。關于圖書管理服務職能，可以運用分別管理的方法針對圖書的類型與相關信息實施管理，針對圖書的保存、具體位置、版本及其借閱等實施合理化管理。關于系統管理服務職能，讀者能夠隨時對個人信息進行修改，且能夠保證讀者信息的安全性。關于管理服務職能，主要展現在圖書的借閱與歸還。可見，圖書館為了實現對信息技術更加良好的運用，就要對圖書管理服務系統的各項功能進行合理區分，同時健全圖書借閱相關流程，根據系統相應的運用邏輯，令每一功能板塊之間能夠實現有效連接。另外，也要對圖書管理服務系統進行持續地更新，針對系統內存在的漏洞問題需要在第一時間內進行修復。

2.3 給讀者提供更為方便的信息檢索服務

興趣是促使讀者閱讀圖書的重要動力源泉。在讀者對一種類型的書籍或是一本書具有十分濃厚的興趣時，為了使讀者能夠快速找到相應書籍，應提供具有一定方便性的信息檢索服務。利用信息檢索服務系統，能夠使書籍的提前查詢得以實現。例如，可以查閱圖書館相應圖書收錄的實際情況等。針對紙質化圖書，利用這一服務，能夠對圖書歸還及收藏的情況加以查詢。與此同時，通過信息檢索服務，不但能夠給讀者查閱圖書相關信息提供支持，同時能夠完成圖書的分類與整理，緩解了圖書管理人員的工作壓力，有效提高了圖書管理實際效率。

2.4 加強圖書管理人員的專業能力

在圖書管理工作的開展中運用現代信息技術，完成了從人工作業逐漸向智能化管理的轉化，有效解決了圖書管理工作開展中的眾多困難。因此，圖書管理工作人員應逐步轉換自身觀念，加強業務能力。例外，圖書館也能夠充分運用信息化技術針對圖書管理工作人員進行相關專業知識的培訓，令培訓活動的開展更加具有針對性，有效提升了培訓效率，給圖書管理工作人員專業能力的提升提供了有力保障。

3 結束語

綜上所述，圖書管理相關工作的開展中，現代信息技術發揮著十分重要的作用。該項技術的應用不但能夠大幅節約人力和物力等資源的投入，同時顯著提高了圖書管理工作效率，為圖書管理工作的有效開展提供了保障[3]。