基于J2EE的會(huì)議室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

劉婷

摘要：為了更好地管理有限的會(huì)議室資源，提高會(huì)議室的利用率，該文設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一個(gè)基于SSH框架的javaEE頁(yè)面會(huì)議室管理系統(tǒng)。在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，基本遵循軟件工程方法進(jìn)行系統(tǒng)分析，總體設(shè)計(jì)，詳細(xì)設(shè)計(jì)和軟件測(cè)試。它實(shí)現(xiàn)了用戶登錄，會(huì)議室模塊管理和資源設(shè)備管理等功能。

關(guān)鍵詞：會(huì)議室管理;SSH框架;功能實(shí)現(xiàn)

中圖分類號(hào)：TP311 ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）14-0043-02

Abstract： In order to better manage the limited meeting room resources and improve the utilization rate of the meeting room， this paper designs and implements a javaEE page meeting room management system based on SSH framework. In the implementation process， basic follow the software engineering method for system analysis， overall design， detailed design and software testing. It realizes the functions of user login， meeting room module management and resource equipment management.

Key words： Meeting Room Management; SSH framework; Function Implementation

1 背景

會(huì)議室管理是政府部門(mén)和企業(yè)管理水平的重要體現(xiàn)。基于javaEE的會(huì)議室管理系統(tǒng)允許會(huì)議室用戶進(jìn)行提前預(yù)定，避免沖突或會(huì)議室的軟硬件不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象發(fā)生，它的出現(xiàn)不僅可以準(zhǔn)確分析大量會(huì)議室的容量，設(shè)備，位置和預(yù)約信息，而且可以使會(huì)議室查詢和使用的速度加快。從另一個(gè)角度而言，它可以提高單位辦公自動(dòng)化效率，是當(dāng)今信息化進(jìn)程中協(xié)調(diào)部門(mén)之間辦公效率的一個(gè)理想解決平臺(tái)[1]。

2 系統(tǒng)需求分析

2.1 系統(tǒng)需求

系統(tǒng)采用SSH框架，使用B/S模式，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，所有的操作在瀏覽器中進(jìn)行。

2.2 性能需求

一個(gè)高效的系統(tǒng)需要滿足安全性和穩(wěn)定性需求，以保證可靠和有效的操作，同時(shí)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性以及對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力是必要的，其成功或失敗在很大程度上決定系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程，以確保有針對(duì)性的指定特定方案[2]。

2.3 數(shù)據(jù)需求

會(huì)議室管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)該至少滿足如下幾個(gè)特點(diǎn)：1）錄入和處理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性;2）數(shù)據(jù)要能共享與數(shù)據(jù)的獨(dú)立;3）數(shù)據(jù)的完整性和一致性[3]。

2.4 功能需求描述

通過(guò)對(duì)會(huì)議室管理系統(tǒng)的需求進(jìn)行初步研究，系統(tǒng)要完成的主要功能如下：

1）用戶登錄

超級(jí)管理員或普通管理員通過(guò)賬戶名和密碼登錄系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作。

2）管理員管理

超級(jí)管理員可通過(guò)該功能完成對(duì)普通管理員信息的修改。

3）會(huì)議室管理

完成所管理的會(huì)議室的增刪改查，以便于查看會(huì)議室的狀態(tài)和使用信息。

4）資源設(shè)備管理

會(huì)議室的常用設(shè)備，如投影儀、空調(diào)、電視、寫(xiě)字板等。

5）預(yù)定管理

會(huì)議室使用過(guò)程中會(huì)用到上述一些設(shè)備，這個(gè)模塊主要完成對(duì)已預(yù)定的這些設(shè)備和會(huì)議室預(yù)定信息的管理功能。

6）統(tǒng)計(jì)管理

對(duì)各個(gè)會(huì)議室使用的時(shí)間具體信息進(jìn)行記錄，并方便查看。

7）日歷管理

以顯示日歷的形式對(duì)會(huì)議室的預(yù)約信息進(jìn)行查看，更加直觀地確定各個(gè)會(huì)議室和設(shè)備的使用狀態(tài)。

3 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)目標(biāo)

會(huì)議室管理系統(tǒng)允許管理員快速高效地預(yù)約會(huì)議室，減少公司的成本管理，會(huì)議管理系統(tǒng)的具體目標(biāo)主要有[4]：

1）對(duì)會(huì)議室預(yù)定的一系列相關(guān)功能的實(shí)現(xiàn)。

2）管理會(huì)議室設(shè)備。

3）會(huì)議室預(yù)定管理。

4）系統(tǒng)用戶信息的管理。

5）對(duì)會(huì)議室的使用記錄與統(tǒng)計(jì)。

6）平穩(wěn)運(yùn)行且可靠性高。

3.2 系統(tǒng)模塊劃分

本文的會(huì)議室管理系統(tǒng)具有以下模塊，即用戶登錄，管理員管理，會(huì)議室管理，資源設(shè)備管理，預(yù)約，統(tǒng)計(jì)，日歷管理等信息。會(huì)議室管理的系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示。

3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序從數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)開(kāi)始，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)際上是數(shù)據(jù)的內(nèi)容和組織形式的設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，首要考慮的是數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)目標(biāo)。一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)該沒(méi)有冗余數(shù)據(jù)，可以快速找到對(duì)應(yīng)的記錄，并且易于維護(hù)。如果能夠?qū)崿F(xiàn)所有數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)目標(biāo)，當(dāng)然最完美，但兩者是相互排斥的，不可能同時(shí)實(shí)現(xiàn)，例如，消除冗余數(shù)據(jù)，會(huì)自然而然地降低定位記錄的速度[5]。在本系統(tǒng)中，考慮實(shí)際情況和需求，使用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)。

根據(jù)系統(tǒng)需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)中包含的實(shí)體主要包括管理員，會(huì)議室，資源設(shè)備，會(huì)議室設(shè)施資源和預(yù)約管理。其中管理員和會(huì)議室表如表1、表2所示。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)分為用戶登錄模塊，管理員管理模塊，會(huì)議室管理模塊，資源設(shè)備管理，預(yù)定管理，統(tǒng)計(jì)管理，日歷管理等主要模塊。以前三個(gè)模塊為主進(jìn)行介紹。

4.1 用戶登錄

輸入正確的地址后，便進(jìn)入系統(tǒng)前臺(tái)界面，如圖2所示。

要進(jìn)入系統(tǒng)首先需要進(jìn)行用戶登錄驗(yàn)證，輸入已經(jīng)添加的正確的用戶名及密碼后方可進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)如圖3。

4.2 管理員管理

進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)后，用戶可以在左側(cè)導(dǎo)航欄中看到模塊分布，管理員管理模塊主要完成超級(jí)管理員對(duì)普通管理員的增刪改查操作，普通管理員可以使用已分配的賬號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議室的管理。

4.3 會(huì)議室管理

會(huì)議室管理模塊的主要功能如下圖4所示，管理員可以查看、添加所有會(huì)議室的信息，若信息有所改動(dòng)，則管理員可以修改或刪除相關(guān)會(huì)議室的信息。

在編程完成后，使用常用服務(wù)器如tomcat便可直接運(yùn)行，本程序采用 Mysql 數(shù)據(jù)庫(kù)，需在windows系統(tǒng)上運(yùn)行。

5 結(jié)束語(yǔ)

會(huì)議室管理系統(tǒng)采用 JSP、Spring、Struts、Hibernate、My SQL實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)登錄模塊，管理員管理，會(huì)議室管理，資源設(shè)備管理，預(yù)定管理，統(tǒng)計(jì)管理和日歷管理是主要模塊。整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程主要包括系統(tǒng)分析，系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)，詳細(xì)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)測(cè)試，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室和設(shè)備的基本信息管理，減少會(huì)議成本，為企事業(yè)單位的辦公自動(dòng)化提供一個(gè)穩(wěn)定、安全、可靠的會(huì)議室管理平臺(tái)，但是時(shí)間關(guān)系和技術(shù)有限，本會(huì)議室管理系統(tǒng)功能不能像專業(yè)的、大型的企業(yè)管理軟件那樣實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的功能，但是基本的管理模塊功能是能實(shí)現(xiàn)的。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳俟伶， 張紅實(shí). SSH框架項(xiàng)目教程[M]. 北京： 水利水電出版社， 2013： 5-8.

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[3] 胡書(shū)敏， 陳寶峰， 程煒杰. Java第一步——基礎(chǔ)+設(shè)計(jì)模式+Servlet+EJB+Struts+Spring+Hibernate[M]. 北京： 清華大學(xué)出版社， 2009： 1.

[4] 徐明華. Java javaee整合開(kāi)發(fā)與項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)——JSP、Ajax、Struts、Hibernate、Spring[M]. 北京：人民郵電出版社， 2009.

[5] 唐紅亮， 孫印杰， 張晶. JSP動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)用教程[M]. 北京： 電子工業(yè)出版社， 2009： 12-15.

【通聯(lián)編輯：謝媛媛】