管宏才
徐萍是湖北水利水電職業技術學院辦公室的一名普通黨員。作為一名隨軍家屬,徐萍于2017年上半年調到水職院。在此之前,她從事的是會計工作。調到水職院后,她被安排到學院辦公室從事檔案工作。
“檔案規范化管理達省一級,是學院年度工作重點任務之一,你要抓緊學習,迅速投入達標工作。”院辦公室負責人在她報到的第一天就布置了工作任務。
接下來的時間里,她積極參加省檔案局組織的檔案人員培訓,同時,把學習檔案法規、鉆研檔案專業知識作為自己的第一使命。“就連接送小孩上學,也在背誦相關法規條文和檔案問答題。”她說。
“存量數字化、增量電子化”要求高,時間緊,任務重。盡管檔案數字化加工已經外包給一家公司整理,為了趕時間、保質量,她主動把自己加入數字化加工隊伍里,同整理人員一道,分類、編號、掃描、錄入、入庫等每道工序都要參與其中。她時常說:“幫著檔案工程師們一起整理檔案,我學到了知識,更加快了進度。”
2018年暑期期間,在教職工暑假休息的時候,學院檔案達標工作也進入到關鍵期——學院檔案達標工作將于10月份驗收。冒著炎熱的高溫,她毫無怨言,在檔案室里一呆就是兩個月,硬是把相關工作往前趕了一個月。
經過一年多的努力,在順利通過驗收后,水職院于2018年11月2日被湖北省檔案局授予湖北省科技、事業單位目標管理一級等次。徐萍也被學院黨委授予“湖北水利水電職業技術學院2018年度先進工作者”光榮稱號。