論合同管理中的法律風(fēng)險防范

吉林電力股份有限公司 吉林 長春 130022

引言

在人類歷史社會發(fā)展進程中,風(fēng)險這個詞語存在于任何一個事件當(dāng)中或人類本身上,它是指人們對自身在某件事物當(dāng)中所做的決定或者自身的行為造成的一些不能夠預(yù)知的后果,從而產(chǎn)生的一種主觀認知。在企業(yè)運營過程中,會出現(xiàn)一些需要決策的問題,無論任何需要決策的問題都是存在著一定的風(fēng)險程度的,所以就要求企業(yè)在決策時要考慮到如何將風(fēng)險降低到最低,這就需要企業(yè)對于法律風(fēng)險管理的工作加以重視。在企業(yè)當(dāng)中,一個合理的法律風(fēng)險管理體系是至關(guān)重要的,企業(yè)中做好法律風(fēng)險管理的預(yù)防是目前我國企業(yè)中法律風(fēng)險管理當(dāng)中較好的管理策略。

1 企業(yè)合同管理法律風(fēng)險界定

合同管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,是規(guī)范企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。這種系統(tǒng)化的管理過程涉及較多環(huán)節(jié),覆蓋了核實合作交易方的合同存檔、監(jiān)督履約、簽字蓋章、內(nèi)部審核、洽談協(xié)商、資信狀況以及如何解決爭議等。合同管理操作的規(guī)范化能有效提升企業(yè)形象,打造良好的信譽度,提升整體競爭力。從業(yè)務(wù)合規(guī)角度來看,在合同履行過程中能對法律風(fēng)險有效識別,合理規(guī)避,充分保護自身合法權(quán)益。本文中的合同管理風(fēng)險主要因訂立的合同不同于預(yù)期目標或是履行過程中出現(xiàn)了特殊情況導(dǎo)致?lián)p害企業(yè)利益的情況。可將合同法律風(fēng)險界定為合同預(yù)備、生效、履行、變更、解除以及爭議各階段的解決。

2 企業(yè)法律風(fēng)險防范管理對策

2.1 建立健全法律管理制度和風(fēng)險防范機制 企業(yè)要明確法律風(fēng)險管理機構(gòu)在企業(yè)中的關(guān)鍵作用。企業(yè)應(yīng)設(shè)立企業(yè)總法律顧問,將總法律顧問的設(shè)置作為長效機制,直接對企業(yè)法人負責(zé)。企業(yè)總法律顧問應(yīng)參與企業(yè)的各項經(jīng)營決策活動,參與重大決策、合同管理、知識產(chǎn)權(quán)管理等各個工作環(huán)節(jié),為企業(yè)決策管理的法律風(fēng)險防范發(fā)揮作用,以此促進企業(yè)法律風(fēng)險管理能力的全面提升。建立與企業(yè)文化和企業(yè)管理要求相適應(yīng)的法律風(fēng)險管理模式,并且細化法律風(fēng)險管理的工作流程和職責(zé)范圍,通過建立健全企業(yè)管理制度和風(fēng)險防控機制,幫助企業(yè)有效地識別、控制和規(guī)避法律風(fēng)險。

2.2 建立健全企業(yè)管理中法律風(fēng)險防范體系 在我國法治社會建設(shè)過程中,企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險管理就是建立企業(yè)法律風(fēng)險管理體系。在我國高速發(fā)展且不斷變化的過程當(dāng)中,任何企業(yè)的經(jīng)營管理都存在著或多或少的風(fēng)險,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者,做好風(fēng)險管理工作是至關(guān)重要的,一旦企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險,這兩者都有著不可推卸的責(zé)任。隨著我國企業(yè)法制工作的漸漸完善,國家對于企業(yè)的法律風(fēng)險管理也在不斷地被提出與重視,目前,我國法律法制工作中的重要任務(wù)就是圍繞著企業(yè)法律風(fēng)險管理工作展開進行。

2.3 合同訂立法律風(fēng)險 (1)合同訂立的主體。對于合同訂立的主體來說,必須是法律承認的、具有民事主體資格的自然人、法人或其他組織,超出這個范圍的主體簽訂的合同將被視為無效,其在合同中規(guī)定的權(quán)利義務(wù)都不能得到應(yīng)有保障,企業(yè)將會面臨極為不利的局面,不但會蒙受不可估量的經(jīng)濟損失,企業(yè)的社會形象也會遭到破壞。為了防范這一風(fēng)險,企業(yè)在簽訂合同之前必須確認對方是否具備法律承認的主體資格,還要調(diào)查其資信狀況,這些都是非常必要的準備工作,可以說,準備工作越充分,企業(yè)面對的合同管理法律風(fēng)險就會越小,利益也會得到有力保護。(2)合同訂立的條款。在企業(yè)簽訂的合同條款中關(guān)于雙方的權(quán)利義務(wù)有著清晰的論述,只有雙方都能準確理解合同條款并予以嚴格執(zhí)行,才能有效避免出現(xiàn)糾紛和沖突,進而規(guī)避合同管理的法律風(fēng)險。要想達到這一目的,就要在擬定合同時對于條款是否合法進行論證,并對條款進行逐一注釋,幫助合同簽訂雙方更加深入透徹地理解合同條款內(nèi)容。除此以外,在擬定合同后必須由相關(guān)部門進行審核,確定合同的合法性以后才能準予實施。

2.4 創(chuàng)新合同管理模式 隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和進步,傳統(tǒng)的管理方式對現(xiàn)代企業(yè)不相適用。以往企業(yè)對合同的管理都是屬于事務(wù)性的,遇到事情才會想起去解決,這一套方法很顯然沒有危機意識。因此,企業(yè)要創(chuàng)新合同管理的方法,使得該方法更規(guī)范、具有較強的戰(zhàn)略性,這是企業(yè)必須具備的管理方法。使管理方法更具戰(zhàn)略性,例如增加合同簽訂前的審查機制,使合同風(fēng)險能夠在事前控制,其目標是幫助企業(yè)在保持穩(wěn)定的經(jīng)濟效益的前提下,認真履行合同所規(guī)定的內(nèi)容,增強合同的法律風(fēng)險事中控制度,提高企業(yè)對法律風(fēng)險的控制意識與能力。企業(yè)對合同中所規(guī)定的內(nèi)容加以統(tǒng)計和分析,對合同履行中出現(xiàn)的法律問題及時予以解決,使風(fēng)險步步把控,從而保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,在市場競爭中處于不敗之地。

2.5 引入重大決策法律咨詢制度 中小企業(yè)的小決定可以按照慣例進行,但是重大的決定需要按照法律的規(guī)定進行。例如在進行擔(dān)保,合作等方面,需要中小企業(yè)引入法律的咨詢,按照法律的程序進行,重視法律在公司決策中的重要作用,從而在合作協(xié)議、擔(dān)保合同中規(guī)避法律風(fēng)險,使合同風(fēng)險控制度在事前。主管企業(yè)的政府部門可以出臺鼓勵方案,增加企業(yè)設(shè)立法務(wù)部門的積極性,減少因為法律問題導(dǎo)致的經(jīng)濟損失。

結(jié)語

在激烈的市場競爭形勢下,企業(yè)需要面對和處理的問題變得越來越多元化,而合同管理中的法律風(fēng)險更是不容小覷,需要企業(yè)能夠?qū)⑵鋽[在重要的位置,采取有力措施加以防范。同時,企業(yè)必須制定完善的合同管理制度,實施戰(zhàn)略化管理和信息化管理,打造高素質(zhì)的合同管理隊伍,以此來強化合同管理法律風(fēng)險控制效果,維護企業(yè)的經(jīng)濟利益和完美形象,進一步提升企業(yè)的市場競爭力,從而為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展保駕護航。