檔案編研工作的創新路徑選擇

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1 引言

檔案編研是檔案資源開發利用的重要方式,對激活檔案價值、提升檔案工作影響力、推動檔案事業發展起著至關重要的作用。《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》中指出,要創新服務方式,多渠道開發檔案資源,不斷向社會推出精品力作和舉辦受公眾歡迎的活動；數據時代到來使得檔案數據資源的優越性逐漸顯露,檔案部門在重新布局新時代檔案工作時,檔案編研成為亟待關注的領域,也成為檔案工作發展的新機遇所在。檔案編研工作出現了一些新特點,但也存在一些亟待解決的問題,面對數據時代的編研工作,我們必須順勢而為,不斷開拓創新,才能更好地擔當起時代賦予檔案工作的新使命。

2 新時代檔案編研的特點

2.1 電子編研方式獲得認可 隨著數據時代信息技術的快速進步,數據分析與處理手段逐漸成熟,依托電子產品推出的電子編研成果逐漸獲得開發者和利用者的共同認可。電子化的編研成果使得檔案不再是單薄的文字或圖片,而是變得更加立體和鮮活,生動形象地向公眾展示檔案資源的魅力。對于檔案開發者來說,電子編研方式使得編研部門有機會依托新技術運用新媒體展示工作成果,提高編研成果的受認可度,實現自身工作價值,拓寬工作發展空間。對于檔案利用者來說,電子編研方式符合電子化生活方式,簡化成果利用渠道,無論是科研人員還是普通利用者都能夠便捷獲取檔案資源,為工作或生活提供便利。

2.2 編研工作與公眾的融合度日趨加深 數據時代的到來使得檔案信息內容以及檔案工作流程都面向公眾開放,提供更多檔案服務的同時公眾的參與度也逐漸提升,檔案編研工作與公眾的融合度日趨加深。就選題而言,公眾可就感興趣的主題向檔案部門建言獻策,便于以用戶需求為導向確定編研選題。貼近生活的編研選題使得檔案編研成果利用率有效提升,用戶足不出戶就能了解到最新的編研動態以及成果內容,編研成果更多地面向社會公眾而不是特定科研人員或系統內同行等目標群體,成果利用壁壘逐漸打破。編研工作動態或成果信息借助檔案網站或社交媒體發布在互聯網上,便于公眾隨時隨地分享和傳播編研成果。同樣基于社交媒體和互聯網絡,社會公眾有機會針對已有的編研成果發布評論和意見,及時做出反饋,有利于編研工作的改進提升。

3 新時代檔案編研工作中存在的問題分析

3.1 工作觀念轉變不徹底,新型編研成果供給不足 科技的發展為編研工作創新提供了硬件支撐,但是由于工作觀念以及工作能力等原因,檔案編研創新取得的成果并不顯著,高質量的新型編研成果數量過少,無法滿足社會公眾對于利用檔案資源的迫切需求。多地檔案信息網站上公布的編研成果更新慢,內容少。

3.2 檔案編研成果的影響力與傳播力有待提升 檔案編研成果數量雖逐漸增加,但影響力與傳播范圍卻大多局限于檔案界或史學界內部,尚未實現面向社會公眾的大范圍傳播。數據時代多地檔案部門已在嘗試新的編研方式,頗有新意的編研成果面向社會出版,但是卻又因缺乏有效的傳播方式而“養在深閨人未識”,得不到應有的傳播和利用。

3.3 檔案編研工作雙重借力需拓展 所謂雙重借力是指在檔案編研工作中借助檔案部門之外的人力、智力,借助先進技術的推動力。但是如今編研工作中的公眾參與還并不明顯,社會各界以及公眾的力量尚未對檔案編研工作產生明顯的建設性影響。技術手段的進步使得編研工作的表現形式、傳播形式更加豐富,數字檔案資源的不斷增加使得檔案編研方式更加多樣化,編研成果類型逐漸向多元化轉變,電子編研成果受眾愈加廣泛。但是編研技術手段的運用還停留在初級階段,人工智能等新技術尚未應用至編研領域,編研工作前景廣闊的同時也“前路漫漫”。

4 創新檔案編研工作的幾點思考

4.1 強化檔案編研工作新理念 從檔案編研主體看,需要打破檔案館單一主體的編研模式,與圖書館、博物館以及其他檔案館等加強聯系實現館際合作,與企業以及社會組織合作,吸納社會力量的參與,實現編研主體的開放。從編研過程看,從選題到成果形式確定及發布都可鼓勵社會公眾參與。面向社會公眾征集選題,從公眾需求出發開展工作,邀請公眾參與編研方式的創新,允許公眾出謀劃策,增加編研成果與公眾的契合度,提高檔案編研工作效率,提高編研成果的社會融入度,在開放中實現提高和進步。從編研成果發布看,充分利用開放的互聯網平臺,通過網站、社交媒體等實現分眾傳播與互動傳播,使更多人在了解編研成果的同時實現檔案信息的共享與傳播。

4.2 運用科學技術創新檔案編研方式 數據環境下檔案編研工作擁有更扎實的技術支撐,無論是提高成果形式的科技水平,還是挖掘整合檔案數據資源的內容信息,都不再難以突破。編研部門可充分利用信息技術手段創新編研方式,實現編研成果數字化,提高編研產品的可視化程度,使檔案編研成果可感知、可體驗。通過計算機等先進的現代化設備,依托計算機多媒體技術、電子通訊和傳播技術以及光盤技術等現代化的技術實現檔案的現代化編研,及時有效地實施檔案的開發,提升編研利用的時效性。

4.3 注重編研成果的宣傳與推廣 數據時代,檔案編研成果要想在浩如煙海的信息網中脫穎而出,獲得更多的關注并被選擇,必須加強宣傳工作,提高產品的社會知名度。近年來社交媒體的發展以及自媒體、短視頻行業的繁榮使得編研成果擁有了更加便捷的推廣和宣傳渠道。借助社交平臺,檔案部門可在與公眾的溝通中“潤物細無聲”地推進公眾對于編研工作及編研成果的全面認知和高度認可,為編研工作的深入開展形成奠定良好的基礎。

4.4 激活檔案資源的多維價值 數據時代,激活檔案資源的多維價值,使檔案資源易發現、易獲取、易共享,是檔案編研工作的重要任務。數據時代檔案資源的價值不再僅限于以往所認知的憑證價值,“數據價值”越來越受到關注,檔案的“數據價值”是指在大數據背景下檔案作為一種重要的數據資源所具有的價值 ,是一種通過大數據技術處理、挖掘和應用而獲得的價值。數據時代的檔案編研工作能夠借助數據分析與處理技術,實現信息資源的按需整合,從而激活檔案的數據、信息、情報等多維價值,同時利用規整的檔案內容信息以及瑣碎的檔案數據開展編研,并將編研成果以數據化的形式展現在人們面前,使得用戶和觀眾通過簡單的查詢和操作就可以獲取編研成果中的數據信息。在人們獲取信息的渠道多元化、方式多樣化的今天,難以輕松獲取的信息很容易就脫離人們的視線范圍,檔案部門只有提高檔案編研成果的易獲取性,使得檔案數據資源易被發現、被利用,才能真正將檔案信息融入數據時代。

5 結語

檔案編研是檔案館工作的重要組成部分,是實現檔案價值的重要方式,編研成果是檔案工作者努力踐行“為黨管檔,為國守史,為民服務”工作理念的重要體現。數據時代的到來,對未來檔案編研工作的發展提出了新要求,也提供了新的發展機遇。新時代的檔案工作者擁有先進的技術支持,也應順勢轉變編研理念,以全新、全民的視角開發符合公眾需求的編研成果,利用互聯網絡和社交媒體,打造編研成果的親民展示和宣傳平臺,密切聯系社會公眾,將高質量的編研成果推向更廣泛的受眾群體,提升編研成果的利用率,同時接受社會公眾的建議和反饋,在互動中提升編研工作水平和工作效率。