市、縣級(jí)電視臺(tái)聲像檔案管理中存在的問題及對(duì)策

林 敏

威海市文登區(qū)廣播電視臺(tái) 山東 威海 264400

前言

眾所周知，音頻和視頻文件是廣播電視臺(tái)數(shù)據(jù)文件中最重要的部分。是一種真實(shí)、生動(dòng)具有歷史保存價(jià)值的文件資料，它是最客觀，直接和有說服力的檔案。不但對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)展具有主要的借鑒和保護(hù)作用，對(duì)電視臺(tái)未來的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展也有積極的貢獻(xiàn)。基于多年的視聽文件管理經(jīng)驗(yàn)，筆者討論了存在的問題以及視聽文件的管理和改進(jìn)的對(duì)策。

一、市、縣規(guī)模電視臺(tái)在聲像檔案管理中存在的問題

(一)聲像檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。有些市、縣電視臺(tái)檔案管理人員，沒有認(rèn)識(shí)到視聽檔案歸檔和管理重要性緊迫性。1.隨著信息技術(shù)發(fā)展，對(duì)聲像檔案管理方法也在不斷推陳出新，但是在部分市、縣電視臺(tái)中缺乏具備專業(yè)知識(shí)檔案管理人員，對(duì)于上級(jí)要求的管理規(guī)范條例，未能引起重視，具體工作中沒有嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)踐，很多都是敷衍了事為了應(yīng)對(duì)上級(jí)審查。2.工作人員缺乏專業(yè)的聲像檔案管理認(rèn)知，對(duì)于視聽文件未能及時(shí)歸檔，導(dǎo)致許多視聽檔案遭到破壞。除此之外，個(gè)別工作人員只復(fù)制和編輯工作中記錄的一些重要圖像和照片，不重視存檔，導(dǎo)致重要信息遺失。然而一些編輯只保存了視聽資料，不及時(shí)提交給檔案部門實(shí)行存檔，如特別節(jié)目和活動(dòng)照片，制作人員將作品視為他們辛勤工作的結(jié)果，并且不愿意交出或考慮將來運(yùn)用的方便性。因此，一旦發(fā)生有人離職或者崗位的變動(dòng)情況下，這些音像資料就成為自己私有的東西，隨著人帶走，導(dǎo)致一些有價(jià)值的視聽數(shù)據(jù)丟失。

(二)缺少專業(yè)的管理人員。廣播電視新聞宣傳檔案主要是播放的視聽資料和以往采訪的材料。它們的獨(dú)特性要求負(fù)責(zé)電臺(tái)視聽文件管理的人員必須具備一定的專業(yè)知識(shí)，如收集和存儲(chǔ)視聽文件，把持廣播電視宣傳知識(shí)等。只有這樣，我們才能準(zhǔn)確，快速地為記者和編輯提供所需的視聽資料，真正在視聽檔案中表現(xiàn)重大作用。然而，現(xiàn)實(shí)中經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，許多小型電視臺(tái)沒有專門的視聽檔案管理的專職部門或者專職人員，相反，他們是負(fù)責(zé)其他類型的視聽檔案的兼職工作人員，這些并未有相關(guān)的行業(yè)的資格導(dǎo)致了視聽文件的收集，存儲(chǔ)和使用中出現(xiàn)一系列問題。

(三)聲像檔案保管條件差。許多小型電視臺(tái)將視聽和紙質(zhì)文件與其他文件一起存儲(chǔ)，并將它們與其他文件放在一起。圖像偏黃，變暗；光盤，DVD和光盤損壞，這無助于永久儲(chǔ)存和使用視聽文件。

(四)聲像檔案資源綜合利用落后。因領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)具體負(fù)責(zé)人員缺乏了解，長(zhǎng)期存在的現(xiàn)象是，市、縣電視臺(tái)的視聽檔案具有只注重管理不在意用途，或者僅僅是供本單位員工使用的現(xiàn)象，最大限度地限定外部群體的利用，幾乎不重視這些視聽文件的信息的再次開發(fā)利用。導(dǎo)致電視臺(tái)視聽檔案的綜合利用率嚴(yán)重滯后，服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用尚未得到很好的發(fā)揮。

二、市、縣電視臺(tái)改善聲像檔案管理的對(duì)策

(一)強(qiáng)化檔案意識(shí)，明確工作職責(zé)。1.增加對(duì)視聽文件的集中管理，提升自我對(duì)管理和使用重要性的了解，這是扭轉(zhuǎn)現(xiàn)在市、縣電視臺(tái)使用視聽文件管理問題的首要措施。要做好視聽檔案的管理工作，不只要依托視聽檔案管理部門和人員的力量，還要憑借各單位的力量。單位主要領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注重視是本單位工作的關(guān)鍵保障。單位的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)將視聽檔案管理納入議事日程，明確負(fù)責(zé)人，定期組織單位人員對(duì)重點(diǎn)音像檔案實(shí)行監(jiān)督查看，協(xié)助處置工作中的實(shí)施問題。另外，實(shí)施具體鉆研是很有必要的，加大對(duì)檔案法的宣傳，使悉數(shù)人員都意識(shí)到保護(hù)檔案是一項(xiàng)法律義務(wù)。此外，要抓住工作中典型的例子，充分發(fā)揮檔案本身的作用，增強(qiáng)整個(gè)單位對(duì)檔案的重要性。2.建立健全的規(guī)章制度，將責(zé)任落實(shí)到人。只有運(yùn)用科學(xué)有用的管理機(jī)制，有效的規(guī)章制度和嚴(yán)格的問責(zé)措施，才能對(duì)單位的視聽檔案進(jìn)行管理和使用。只有掌握實(shí)際情況，才能適應(yīng)檔案管理的新要求，在具體工作中，要緊密結(jié)合單位的實(shí)際情況，制定滿足自身檔案管理需要的管理制度，操作程序和工作規(guī)范。

(二)努力打造過硬的聲像檔案管理隊(duì)伍。視聽檔案作為檔案館的特殊載體，需要在日常采集，分類和保存方面具有較高的專業(yè)性。因此，我們必須努力建立一個(gè)強(qiáng)大的視聽檔案管理團(tuán)隊(duì)，使從業(yè)人員能夠充分掌握視聽檔案的綜合管理技能。新時(shí)期視聽檔案的新技術(shù)，新要求，新設(shè)備，新規(guī)范和特殊要求，我們將采取有計(jì)劃，有組織的方式邀請(qǐng)和出去，并為從業(yè)人員提供專業(yè)技能培訓(xùn)，例如如何使用它們。大數(shù)據(jù)分類程序和辦公網(wǎng)絡(luò)的使用收集檔案技術(shù)培訓(xùn)，視聽文件編輯技能培訓(xùn)，磁盤存儲(chǔ)技術(shù)培訓(xùn)等，使從業(yè)人員能夠全面掌握視聽案例管理技巧和基礎(chǔ)知識(shí)，自覺堅(jiān)持學(xué)習(xí)使用新知識(shí)和新措施。

(三)結(jié)合實(shí)際情況，構(gòu)造良好的條件。聲像檔案的保管是檔案工作的重中之重，聲像檔案要求防震、恒濕、防磁、恒溫、防火、防光等，要求非常嚴(yán)格的，而目前在對(duì)相應(yīng)檔案的管理與保存條件上基本都達(dá)不到上述要求，在短時(shí)間內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)對(duì)專柜或設(shè)專室的配置。所以，要從實(shí)際情況出發(fā)，盡可能的創(chuàng)造良好條件，力求妥善保管是目前聲像檔案保管工作中的重中之重。首先，要將聲像檔案單獨(dú)集合管理，使用密閉性鐵柜或聲像柜獨(dú)立存儲(chǔ)；其次，要嚴(yán)格保持存儲(chǔ)庫的恒溫與恒濕，要選擇遠(yuǎn)離磁場(chǎng)、光線等的地方進(jìn)行保存；再次，錄像帶、錄音帶等要定期進(jìn)行倒帶檢查來保障其妥善的保管措施，從而盡最大努力來實(shí)現(xiàn)聲像檔案的最長(zhǎng)保存時(shí)限。

(四)發(fā)揮廣電檔案資源優(yōu)勢(shì)，努力提升服務(wù)效能。廣播電視聲像檔案是社會(huì)信息資源不可或缺的一部分，包含著專業(yè)性與社會(huì)性相統(tǒng)一的屬性，不只能夠擴(kuò)展廣播電視臺(tái)自身發(fā)展服務(wù)范圍，還能夠?yàn)楫?dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程提供具有廣電行業(yè)特色的專業(yè)服務(wù)。在中國(guó)特色社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)入新時(shí)代的大潮流下，廣播電視檔案工作者需要主動(dòng)跟上時(shí)代發(fā)展的需求，迎接互聯(lián)網(wǎng)及信息化迅速進(jìn)展的大方向，改變傳統(tǒng)的檔案管理的觀念。圍繞服務(wù)全局和貢獻(xiàn)社會(huì)發(fā)展升級(jí)與創(chuàng)新檔案管理理念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，努力尋找新世紀(jì)廣電檔案服務(wù)對(duì)策和措施。加大力度挖掘內(nèi)部潛力，主動(dòng)向社會(huì)各階層形成共享資源的方式，全面擴(kuò)寬服務(wù)面和服務(wù)層次。一是在為本部門服務(wù)上，要積極請(qǐng)示臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、各部門、編輯、記者等各類人員的意見和建議，促進(jìn)內(nèi)部信息共享和溝通，盡最大能力達(dá)到全臺(tái)對(duì)各類檔案資料的需要，成為臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作開展工作的基礎(chǔ)。二是要與所在地黨委、政府、檔案館、政府網(wǎng)及其他本地公共信息網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)合作共贏，憑借互聯(lián)信息網(wǎng)搭建與政府和部門的溝通和交流的橋梁，利用最迅速便捷的方法促進(jìn)信息交流和傳遞的平臺(tái)建立，讓廣播電視檔案更好地促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)展。

三、結(jié)束語

總之，加快促進(jìn)中小廣播電視臺(tái)音像檔案的向規(guī)范管理的進(jìn)程，不但可以提升廣播電視音像檔案管理的專業(yè)和社會(huì)價(jià)值，而且可以更好地為地方黨委服務(wù)。推動(dòng)政府工作和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。只有我們關(guān)注檔案管理工作，嚴(yán)謹(jǐn)管理，積極創(chuàng)新，主動(dòng)探索，我們相信市、縣電視臺(tái)的視聽檔案管理必將煥然一新。