淺談“政府會計制度”改革下職業院校內控信息化建設

施鳳嵐

云南省保山技師學院 云南 保山 678000

在大數據時代背景下，職業院校財務管理工作發生了不同程度上改革，在信息技術支持下推動財務管理模式改革，逐漸從傳統的人工記賬、核算和報銷轉變為系統自動記賬、網上報銷與核算生成財務表報等方向轉變，可以大大提升財務工作效率和質量。面對激烈的市場競爭，如何保證職業院校財務信息真實可靠，加強財會內控信息化建設是必然選擇，借助現代化信息技術來調整財務制度，優化財務信息系統運行，以便于為職業院校管理和決策提供可靠依據，推動職業院校健康持續發展。

一、“政府會計制度”改革背景

“政府會計制度”實施前，無論是市場上的企業還是職業院校，都有著不同的會計制度，會計制度不統一，可能出現會計核算不規范，會計信息失真等問題出現。而在“政府會計制度”改革實施背景下，相較于以往的會計制度而言，可以進一步提升會計制度管控能力，促使會計核算工作規范化展開，改善企業會計核算不一致問題，提升財務數據真實性、可靠性。在同一會計制度下，有助于財務數據真實、準確，滿足數據對比和分析需要。同時，還可以改善以往收付實現制的會計核算模式不足，進一步提升核算方式和合理性，提升資金利用效率。

二、“政府會計制度”對職業院校財務內控的影響

在“政府會計制度”改革實施背景下，職業院校財務內控發生了不同程度上的變化，具體表現在以下幾點:

其一，推動制約院校內控信息化建設，通過財務核算軟件和財務管理系統整合，有助于實現固定資產共建共享。優化資產配置合理性，降低職業院校的資產運行成本，并通過實提資產折舊和攤銷，確定資產配置和運維費用的關系，促使內部各個部門間資產共享，促進資產增值。同時，還可以實現社會公共資產清楚核實，避免政府資產虛增和重復核算問題出現。

其二，整合財務核算軟件和財務管理系統，可以大大提升政府財報準確性與合理性[1]。社會公眾對政府公開披露財報，監督政府財政收支情況，以便于對預算執行情況定期監督和管控，及時上報上級部門。一級預算部門需要定期匯報財務決算信息，構建數據平臺基礎上，運用財務軟件來實現職業院校財務信息銜接。通過開放式財務信息管理系統，設置內部接口來實現不同單位數據獲取，實現財政部門管理系統和會計核算系統的緊密銜接。財務系統整合，還可以降低人為干預帶來不良影響，提升財務信息質量，將內控工作落實到實處，切實提升內控質量。

其三，抵消系統內往來經濟事項，提升財務報表質量。通過系統內往來經濟事項統一管理，依托于財務核算平臺系統自動化抵消，提升財務核算效率和質量同時，提升政府財務報告準確性[2]。

三、“政府會計制度”下職業院校內控信息化建設

(一)財務網上報銷系統。在“政府會計制度”改革下，職業院校財務內控信息化建設是必然選擇，其中財務網上報銷系統則是信息化建設的重要組成部分。職業院校財務會計工作開展中，結合會計要素氛圍資產、負債、收入、凈資產和支出等幾類，財務網上報銷系統將其設置為會計科目和編碼，通過對財務網上報銷系統動態調整和完善，調整會計科目與編碼、會計核算與會計報表之間的關系。結合職業院校實際情況，開發更符合“政府會計制度”的財務網上報銷系統，可以最大程度上規避財務風險。但同時，會增加軟件開發耗時，需要財政預算資金提供充分支持[3]。

調整財務網上報銷系統，結合“政府會計制度”與核算要求，定期促進財務網上報銷系統升級優化，生成對應的會計科目。財務核算人員應該明確各個會計科目之間的對應關系，規范化財務會計核算，以便于生成高質量的財務核算信息。

(二)優化財務核算系統。“政府會計制度”中明確規定一級會計科目，如資產處置費用、單位管理費用和和業務活動費用等，但是結合財政部門每年不同的預算管理要求，需要動態調整政府收支分類科目。同時，還要設置二級以下會計科目，如業務活動費用下增設項目支出和資本性支出等二級會計科目，滿足不同類型的業務核算需要。設置二級科目后，仍然使用原有會計科目，保證財務信息連貫性記錄，將原本復雜工作精簡化[4]。

(三)優化預算管理系統。“政府會計制度”對于預算管理系統提出了更高的要求，為了滿足職業院校內控信息化建設要求，應該明確新制度要求進一步優化預算管理系統。財務會計核算與預算會計信息相匹配，針對超預算支出、預算執行不嚴格等問題，針對性調整會計科目，降低財務核算難度。基于此，應該充分結合“政府會計制度”相關內容，調整軟件模塊功能，促使財務核算系統和預算管理系統相一致，預算編制完成后，通過系統內部接口將財務信息錄入到財務網上報銷系統，實現職業院校預算執行有效控制。

結論

綜上所述，在“政府會計制度”改革下，推動職業院校內控信息化建設，引進現代化技術來完善財務網上報銷系統、財務核算系統和預算管理系統。充分契合職業院校實際情況來調整系統模塊功能，強化財務內控力度同時，保證財務信息精準全面，為后續管理和決策提供可靠依據。