精細化管理在煤機企業管理中的作用

張明秀

山西天地煤機裝備有限公司 山西 太原 030006

在我國，煤機企業管理方式在與精細化管理結合的路上需要抓住本質與意義，而精細化的本質和意義在于制定了目標后將不同的任務分配給不同的部門，但是注意如何落在實處及具體的細化過程才能真正貫徹始終使之有效配合。在每個企業的戰略計劃執行的過程中都會有執行力的高低，在不同的方面有不同的環節負責人在影響著企業整體的發展，例如技術上的開發和研究上，還有產業上的服務、產品的質量負責。并不只是前期中期的精細化管理，當后期的后勤的服務和經營也需要由點到面，全面的推進精細化管理，使之一體化。

一、煤機企業保持高度嚴謹的企業紀律

企業的管理無非是效率高低的問題，而效率很大程度上來源于企業的管理部門對于企業整體的紀律化的普及。煤機企業的發展力相對來說是科技和技術的發展程度，而管理過程中如果不能貫徹詳盡的企業紀律，或者沒有一種嚴謹的態度和對于科學技術的渴求幾乎會使得企業進入瓶頸。除此之外還有另一方面，就是企業的復雜的工序不能有一絲偏差，包括方方面面的工程，比如說檢測工序中可以通過先進的管理方法和手段在每一個方面都做到精細化和達到高標準滿足嚴要求。所以第一個方面就是將精細化管理與這個企業的企業紀律態度聯系起來，提高其整體的執行力和企業的效率。在每個部門中每個人都負責具體的環節，面對落后的環節才能很快發現問題，環節上的進步也有依據可循，并進一步形成完備的體系，做到細化所有步驟的基礎上合理的優化環節。

對于給一個煤機企業推進具體的精細化的管理方式上要循序漸進，由單個部門內部開始實行，然后再推及其他的部門，從簡單的管理部門到龐大的企業部門中，最后建立整體的精細化的管理體系。在整個過程中需要一定的反饋過程，總結經驗的過程尋找成功經驗，保證分工是明確的以及流程的負責人是相對獨立的。及時的改進管理方式，一定要回歸本質與意義再做一定的調整，存在的問題需要及時的解決，存在不足的地方一定要重新梳理清楚深化改進。建立一個部門的紀律并非易事，但是通過許多的方法可以有效提高員工的積極性和創造性，可以有效加快精細化的推進程度，包括定期或者不斷更新企業的管理理念和提高員工的素質。

二、煤機企業確定標準流程固化

精細化的標準一直是制定在先的，對于不同的部門如何完成精細化的管理需要一個具體的標準來加以約束和評定。而流程固化，即企業流程化，是需要企業或部門內部的紀律和制度為基礎的，這也是精細化管理的重要途徑，將步驟、內容、程序、模式都事先作為一個標準或者是要求固定下來。有了標準和紀律兩方面的管理模式可以有效提高效率和質量。煤機企業的工作流程制定是需要將所有工作內容量化和明確化，也是將所有的人員的工作內容和工作流程規范化保證質量，也即是全部都靠先前制定的制度來推動精細化管理和落實體系的構建。

精細化管理的原則和方法都是相對固定的，但是對于不同的煤機企業有不同的流程，并不是簡單套用，都是需要實際的工作框架來固定的，可以舉例的是作為精細化管理要做到精致應用細化的方法來應付各種部門的工作內容和不同個人的負責部分。與此同時，精細化的管理落實的過程中少不了好的嚴格的監管和監督制度，做好檢查的過程，保證精細化的過程沒有偏離原則和方法，沒有偏離本質和意義。這樣做的意義在于減少了企業的風險和保證了產品和工作的質量。

加強監管的同時肯定會加大成本的投入，但是這些成本是可控的也是必要的，因為生產的流程也存在的風險和一些不符合規章制度的操作。避免風險的同時可以更加規范員工的生產流程。上崗后，隨著要求和標準的提高管理人員的素質也需要隨之提高，原來的管理不再是有效的步驟了，方式也是極其落后，沒有做到科學的管理，更無法進一步推進精細化管理。員工的素質和培訓是有一定必要。崗位上的責任承擔和生產目標將更進一步落實到員工個人的頭上，“工匠精神”也就是精細化的另一種詮釋方式。

三、企業個人培養務實和創新的理念

企業將精細化作為提高效率的方法和途徑來實施，卻沒有注意到精細化管理并不是能夠一勞永逸的，而是長治才能久安，是需要作為企業本身的戰略目標之一和企業的發展理念。做不到精細化管理有可能會因為是不夠重視缺少嚴謹的態度和固化的流程，但大部分則是因為缺少長久的戰略。在市場經濟的大環境下，企業的管理方式很大程度決定了企業的生存空間，細節的處理更加能體現出企業的實力和發展潛力。精細化管理在于處理好企業中所有的細節，細節決定了當今這些煤機企業的成敗存亡。而形式主義或者說缺少實用的管理方式成為煤機企業走下坡路的原因，而不是時代與外部的激烈競爭導致的。這些不夠實用的管理模式浮于表面，中看但是并不中用，只是有一些的管理規定和制度但無人遵守，或者是制度與方式偏離了精細化管理的原則達不到精細化管理的標準和要求。所以從基層往上每一級的生產過程中都增加理念的宣傳和增加制度的培訓，不僅是生產一線的理念轉變，而是各級各部門都開會和研討，在安排工作上或者是制定計劃上都偏向務實的理念。質檢的時候，將產品質量落實到位，出現的問題及對應的處罰都應該落實到位同時公之于眾。在一定程度上推進務實發展，提高質量和效率，員工會更加積極主動落實和學習精細化管理制度。

四、結語

所有煤機企業的管理上所面臨的問題來源于方法并不夠豐富、形式過于粗放、層面太多導致實用性差。本來是煤機企業的發展機遇，但是缺少一流的理念方法，沒有一些創新的形式出現來推進精細化的管理方式導致精細化管理的實施困難重重。未來的發展必然是由粗放式的管理模式向集約式過渡，實現精細化管理的長久實行，最后實現精細化管理的體系的建立。在實踐上更應該瞄準具體的問題與突出的特點，提高管理人員和員工的素質，轉變生產理念，提升管理的水平，促進企業進一步發展。