建筑工程材料科學采購方法探討

吳 明

神農架林區雄圖建筑有限責任公司 湖北 神農架 442400

1 強化對建筑材料管理和核算具有現實意義和經濟價值

建筑材料的概念，其實包含了建筑所用的各種原材料和其他輔助材料，以及各種半成品材料、外購件、包裝材料、修理材料、及燃料、運輸品等等。它屬于企業資產，并且按照其流動性應該將其排列在資產的前列，我們由此就能從看出它的重要性。建筑材料是一種存貨資產，同時也是一種流動資產，因為建筑材料本身就具有經濟價值，且能夠導致企業現金及固定資產的變化，另一方面，它還能夠影響和改變企業的經濟效益，它本身的經濟價值勢必影響到企業和單位的整體利潤。概括地講，建筑材料是形成建筑成果的實體，是構成建設成本的主體，是形成建筑產品的主力，是企業資產的重要組成部分，流動性極強且可隨時變現。如果不能進行正確的核算與管理，不但會造成資金運用效率的降低，而且會加大會計賬目記錄與市場價格的偏差，導致會計信息錯誤和失真。

2 開展采購內部控制的重要意義

企業施行內部控制，其宗旨在于全面優化企業當前所處的市場競爭氛圍，通過降低物資采購成本的舉措來優化經營效益。近些年來，大型建筑施工領域的較多企業已經接受了內部控制，并且嘗試將其適用于企業本身的物資采購。但從整體上來講，還有部分企業未能密切關注采購內部控制，或者說沒有得到良好控制，對于企業物資采購長期以來重視不夠或者效果有待進一步提高。在某些情況下，企業由于忽視內部控制，因此購置了一些以次充好或價格比較高的建材產品，并且影響到企業信譽度。針對企業采購有必要施行全程性的物資采購監管，此項舉措在客觀上有益于消企業部分采購成本，以便于企業贏取優良的競爭地位。

3 建筑工程材料采購管理問題分析

3.1 對市場的把控 在建筑施工企業中需要集中采購的材料大多屬于大宗材料，不僅數量龐大，而且種類繁多，采購時需要采購工作人員對市場有充分的把控，在合適的時間買入。比如在進行鋼材采購過程中就需要時刻關注國際鐵礦石原料的價格，在明顯的價格波動中尋找最佳采購時機，從而降低企業采購成本。

3.2 市場關系的建立與維系 除了把控市場采購時機，如何在采購過程中與優質的材料供應商搭建起長期穩定的合作關系，也是企業需要注意的，只有做好采賣雙方的市場關系建立與維護工作，才能夠在后續采購中真正做到互惠共贏，優勝劣汰，不斷優化已有的材料供應商資源庫，便于更好的服務于企業工程項目。

3.3 履行支付約定 在過往的集中采購過程中經常由于企業無法按照合同約定進行資金支付，造成支付拖延，這種現象不僅會影響到供貨商參與競價的熱情，甚至還會造成優質供應商流失，同時在一定程度上還會影響到企業自身的市場信譽度，造成后續材料采購工作難以有效開展，造成不必要的損失，有時候甚至可能帶來經濟糾紛與法律糾紛。

3.4 采購信息通暢 無論是企業對外獲取市場信息的渠道還是在企業內部相關采購信息溝通交流不通暢，都可能影響到集中采購的有序開展，出現采購不及時，甚至發生重復采購，無形中增加了項目成本，企業資金出現擠壓，無法實現資金運作效率的最大化。

4 建筑工程材料科學采購方法的制定

4.1 根據材料材質制定認購價格 對實際材料品質進行基本判斷，再根據具體建筑材料市場價格，制定合理認購計劃，在質量確定上也可以依靠建筑材料價格，以判斷其質量好壞。在一個完整的建筑工程項目當中，大體可以分為兩部分:一是主體建筑用材，另一個是起輔助作用的建筑材料，即配套建材。在對主體建材進行質量確定和制定認購價格時，要經過專業的材料檢驗部門，通過進行詳細檢查的方式，在價格的制定上要有相關的行政管理人員，進行建材價格購買計劃制定。在進行建筑材料招標時，要從政府部門出示的建材價格信息、工程施工需要、建材質量等方面制定投標要求。對于主體材料質量的管理，需要借助專業的監管人員進行監督，監管單位要認真落實自身職能，對于建筑材料質量問題依靠檢驗數據，對于建材價格要以投標計劃書中標明為主。在工程建設過程中建材價格的變化問題，以政府頒布的建材價格為主，再結合工程建設周期的長短，建筑材料的浮動范圍，由投標單位進行價格制定，價格風險由該單位承擔。

4.2 建筑工程中輔助建材采購方案的制定 建筑工程建造當中需要很多輔助材料，例如在進行工程裝飾環節，就需要地板、乳膠漆、內墻外墻材料、室內吊頂建材等材料，對于輔助材料來說，幾乎包含所有配套建材，例如水電安裝的電線、電箱、電線穿管、水管、水閥等等。在進行購買時，不同材質的品牌，其質量和規格，都存在很大差距。因此在進行輔助建材標書制定時，要注意標明材料的廠家及品牌規格。杜絕在工程驗收當中存在經濟糾紛問題。在進行標書制定時要投人大量準備工作，為后期科學高效的建材采購奠定數據基礎。

由此可見，針對采購內部控制還需保障其應有的整體性，進而運用靈活性的途徑與方式來健全現有的采購管理模式。當下，某些采購負責人員本身并不具備優良的專業性素養，因而傾向于自身現有的采購權利來損害施工企業最根本的利益，對于上述狀況有必要全面加以杜絕。從供應商的視角來看，企業需將各材料供應商進行擇優篩選，保障長期性的供應商協作。運用信息化手段在客觀上有益于提升整體性的物資采購效率，同時也能夠將綜合性的采購成本降低。

5 結束語

采購內部控制對于降低施工成本及優化施工收益是不可或缺的。在具體實踐中，施工企業對建筑材料要進行合理選擇，因地制宜的監控整體上的施工采購成本。由此可見，施工成本控制在客觀上應當依賴于采購內部控制，在此前提下全面把控采購成本，確保整個施工采購流程具備更高層次的科學性與規范性。