建筑工程材料科學(xué)采購(gòu)方法探討

吳 明

神農(nóng)架林區(qū)雄圖建筑有限責(zé)任公司 湖北 神農(nóng)架 442400

1 強(qiáng)化對(duì)建筑材料管理和核算具有現(xiàn)實(shí)意義和經(jīng)濟(jì)價(jià)值

建筑材料的概念，其實(shí)包含了建筑所用的各種原材料和其他輔助材料，以及各種半成品材料、外購(gòu)件、包裝材料、修理材料、及燃料、運(yùn)輸品等等。它屬于企業(yè)資產(chǎn)，并且按照其流動(dòng)性應(yīng)該將其排列在資產(chǎn)的前列，我們由此就能從看出它的重要性。建筑材料是一種存貨資產(chǎn)，同時(shí)也是一種流動(dòng)資產(chǎn)，因?yàn)榻ㄖ牧媳旧砭途哂薪?jīng)濟(jì)價(jià)值，且能夠?qū)е缕髽I(yè)現(xiàn)金及固定資產(chǎn)的變化，另一方面，它還能夠影響和改變企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，它本身的經(jīng)濟(jì)價(jià)值勢(shì)必影響到企業(yè)和單位的整體利潤(rùn)。概括地講，建筑材料是形成建筑成果的實(shí)體，是構(gòu)成建設(shè)成本的主體，是形成建筑產(chǎn)品的主力，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，流動(dòng)性極強(qiáng)且可隨時(shí)變現(xiàn)。如果不能進(jìn)行正確的核算與管理，不但會(huì)造成資金運(yùn)用效率的降低，而且會(huì)加大會(huì)計(jì)賬目記錄與市場(chǎng)價(jià)格的偏差，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤和失真。

2 開(kāi)展采購(gòu)內(nèi)部控制的重要意義

企業(yè)施行內(nèi)部控制，其宗旨在于全面優(yōu)化企業(yè)當(dāng)前所處的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)氛圍，通過(guò)降低物資采購(gòu)成本的舉措來(lái)優(yōu)化經(jīng)營(yíng)效益。近些年來(lái)，大型建筑施工領(lǐng)域的較多企業(yè)已經(jīng)接受了內(nèi)部控制，并且嘗試將其適用于企業(yè)本身的物資采購(gòu)。但從整體上來(lái)講，還有部分企業(yè)未能密切關(guān)注采購(gòu)內(nèi)部控制，或者說(shuō)沒(méi)有得到良好控制，對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)長(zhǎng)期以來(lái)重視不夠或者效果有待進(jìn)一步提高。在某些情況下，企業(yè)由于忽視內(nèi)部控制，因此購(gòu)置了一些以次充好或價(jià)格比較高的建材產(chǎn)品，并且影響到企業(yè)信譽(yù)度。針對(duì)企業(yè)采購(gòu)有必要施行全程性的物資采購(gòu)監(jiān)管，此項(xiàng)舉措在客觀上有益于消企業(yè)部分采購(gòu)成本，以便于企業(yè)贏取優(yōu)良的競(jìng)爭(zhēng)地位。

3 建筑工程材料采購(gòu)管理問(wèn)題分析

3.1 對(duì)市場(chǎng)的把控 在建筑施工企業(yè)中需要集中采購(gòu)的材料大多屬于大宗材料，不僅數(shù)量龐大，而且種類(lèi)繁多，采購(gòu)時(shí)需要采購(gòu)工作人員對(duì)市場(chǎng)有充分的把控，在合適的時(shí)間買(mǎi)入。比如在進(jìn)行鋼材采購(gòu)過(guò)程中就需要時(shí)刻關(guān)注國(guó)際鐵礦石原料的價(jià)格，在明顯的價(jià)格波動(dòng)中尋找最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)，從而降低企業(yè)采購(gòu)成本。

3.2 市場(chǎng)關(guān)系的建立與維系 除了把控市場(chǎng)采購(gòu)時(shí)機(jī)，如何在采購(gòu)過(guò)程中與優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)商搭建起長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，也是企業(yè)需要注意的，只有做好采賣(mài)雙方的市場(chǎng)關(guān)系建立與維護(hù)工作，才能夠在后續(xù)采購(gòu)中真正做到互惠共贏，優(yōu)勝劣汰，不斷優(yōu)化已有的材料供應(yīng)商資源庫(kù)，便于更好的服務(wù)于企業(yè)工程項(xiàng)目。

3.3 履行支付約定 在過(guò)往的集中采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常由于企業(yè)無(wú)法按照合同約定進(jìn)行資金支付，造成支付拖延，這種現(xiàn)象不僅會(huì)影響到供貨商參與競(jìng)價(jià)的熱情，甚至還會(huì)造成優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商流失，同時(shí)在一定程度上還會(huì)影響到企業(yè)自身的市場(chǎng)信譽(yù)度，造成后續(xù)材料采購(gòu)工作難以有效開(kāi)展，造成不必要的損失，有時(shí)候甚至可能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)糾紛與法律糾紛。

3.4 采購(gòu)信息通暢 無(wú)論是企業(yè)對(duì)外獲取市場(chǎng)信息的渠道還是在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)采購(gòu)信息溝通交流不通暢，都可能影響到集中采購(gòu)的有序開(kāi)展，出現(xiàn)采購(gòu)不及時(shí)，甚至發(fā)生重復(fù)采購(gòu)，無(wú)形中增加了項(xiàng)目成本，企業(yè)資金出現(xiàn)擠壓，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)作效率的最大化。

4 建筑工程材料科學(xué)采購(gòu)方法的制定

4.1 根據(jù)材料材質(zhì)制定認(rèn)購(gòu)價(jià)格 對(duì)實(shí)際材料品質(zhì)進(jìn)行基本判斷，再根據(jù)具體建筑材料市場(chǎng)價(jià)格，制定合理認(rèn)購(gòu)計(jì)劃，在質(zhì)量確定上也可以依靠建筑材料價(jià)格，以判斷其質(zhì)量好壞。在一個(gè)完整的建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中，大體可以分為兩部分:一是主體建筑用材，另一個(gè)是起輔助作用的建筑材料，即配套建材。在對(duì)主體建材進(jìn)行質(zhì)量確定和制定認(rèn)購(gòu)價(jià)格時(shí)，要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的材料檢驗(yàn)部門(mén)，通過(guò)進(jìn)行詳細(xì)檢查的方式，在價(jià)格的制定上要有相關(guān)的行政管理人員，進(jìn)行建材價(jià)格購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃制定。在進(jìn)行建筑材料招標(biāo)時(shí)，要從政府部門(mén)出示的建材價(jià)格信息、工程施工需要、建材質(zhì)量等方面制定投標(biāo)要求。對(duì)于主體材料質(zhì)量的管理，需要借助專(zhuān)業(yè)的監(jiān)管人員進(jìn)行監(jiān)督，監(jiān)管單位要認(rèn)真落實(shí)自身職能，對(duì)于建筑材料質(zhì)量問(wèn)題依靠檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，對(duì)于建材價(jià)格要以投標(biāo)計(jì)劃書(shū)中標(biāo)明為主。在工程建設(shè)過(guò)程中建材價(jià)格的變化問(wèn)題，以政府頒布的建材價(jià)格為主，再結(jié)合工程建設(shè)周期的長(zhǎng)短，建筑材料的浮動(dòng)范圍，由投標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格制定，價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)由該單位承擔(dān)。

4.2 建筑工程中輔助建材采購(gòu)方案的制定 建筑工程建造當(dāng)中需要很多輔助材料，例如在進(jìn)行工程裝飾環(huán)節(jié)，就需要地板、乳膠漆、內(nèi)墻外墻材料、室內(nèi)吊頂建材等材料，對(duì)于輔助材料來(lái)說(shuō)，幾乎包含所有配套建材，例如水電安裝的電線、電箱、電線穿管、水管、水閥等等。在進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)時(shí)，不同材質(zhì)的品牌，其質(zhì)量和規(guī)格，都存在很大差距。因此在進(jìn)行輔助建材標(biāo)書(shū)制定時(shí)，要注意標(biāo)明材料的廠家及品牌規(guī)格。杜絕在工程驗(yàn)收當(dāng)中存在經(jīng)濟(jì)糾紛問(wèn)題。在進(jìn)行標(biāo)書(shū)制定時(shí)要投人大量準(zhǔn)備工作，為后期科學(xué)高效的建材采購(gòu)奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

由此可見(jiàn)，針對(duì)采購(gòu)內(nèi)部控制還需保障其應(yīng)有的整體性，進(jìn)而運(yùn)用靈活性的途徑與方式來(lái)健全現(xiàn)有的采購(gòu)管理模式。當(dāng)下，某些采購(gòu)負(fù)責(zé)人員本身并不具備優(yōu)良的專(zhuān)業(yè)性素養(yǎng)，因而傾向于自身現(xiàn)有的采購(gòu)權(quán)利來(lái)?yè)p害施工企業(yè)最根本的利益，對(duì)于上述狀況有必要全面加以杜絕。從供應(yīng)商的視角來(lái)看，企業(yè)需將各材料供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)篩選，保障長(zhǎng)期性的供應(yīng)商協(xié)作。運(yùn)用信息化手段在客觀上有益于提升整體性的物資采購(gòu)效率，同時(shí)也能夠?qū)⒕C合性的采購(gòu)成本降低。

5 結(jié)束語(yǔ)

采購(gòu)內(nèi)部控制對(duì)于降低施工成本及優(yōu)化施工收益是不可或缺的。在具體實(shí)踐中，施工企業(yè)對(duì)建筑材料要進(jìn)行合理選擇，因地制宜的監(jiān)控整體上的施工采購(gòu)成本。由此可見(jiàn)，施工成本控制在客觀上應(yīng)當(dāng)依賴(lài)于采購(gòu)內(nèi)部控制，在此前提下全面把控采購(gòu)成本，確保整個(gè)施工采購(gòu)流程具備更高層次的科學(xué)性與規(guī)范性。