大膽實踐 科學引路 積極推行交通檔案現代化管理

徐媛娟 高密市交通運輸局

一、現階段交通檔案管理工作存在的弊端

經大量科研數據分析可知，在交通運輸業發展過程中，檔案管理工作在一定程度上不僅能真實地反映出交通運輸業的經濟業務能力，與此同時它還是企業后期建設和發展的重要數據依據，對于實現企業的可持續發展目標發揮了重要作用，而近年來隨著電子信息技術的不斷發展和廣泛應用，計算機網絡在便捷人們日常生活，提高企業生產效益的同時，將其應用到交通運輸業中，從某方面而言也導致檔案本身在現代化和網絡化強烈沖擊下，其管理模式和檔案形式也發生了改變，但不可否認的是，由于受外界以及內在多方因素的影響，在現階段交通檔案管理過程中，其管理工作存在如下問題：

（一）檔案管理工作者的管理現代化管理意識淡薄

伴隨電子信息技術的不斷發展和廣泛應用，在現代化、網絡化強烈的沖擊下，要想在當前多元化的社會主義競爭環境下提高企業的競爭優勢，加大信息化資金的投入力度，完善基礎設施建設是極為重要的，但在交通運輸行業中，作為一項具有承上啟下功能的重要工作，檔案管理的管理效益受到了企業和高層管理工作者的廣泛關注和高度重視，但不可否認的是，在實際管理過程中，部分檔案管理工作者由于受傳統管理理念根深蒂固的影響，在管理過程中現代化的管理意識較為淡薄，從而導致檔案資料的收集、整理極易被忽視，甚至會將其作為一項浪費時間和精力的工作，極大地降低了檔案管理工作的工作質量和工作效率。除此之外，在當前檔案管理過程中，企業檔案管理的不規范具體表現在如下兩方面，即：檔案收集的不規范以及檔案整理的不規范，具體來講前者主要指的是在進行檔案收集過程中，由于制度的缺失以及考核體系的不明確，從而導致收集工作存在嚴重不足，而后者則指的是在進行檔案錄入時，由于錄入人員的專業素質參差不齊，因此錯錄、漏錄等問題較為普遍，增加了檔案整理工作難度。

（二）檔案管理機制的不完善、不規范

從某方面來講，在進行檔案管理過程中，管理機制的科學性、合理性和有效性與否在一定程度上對交通運輸業檔案管理工作效率具有直接影響，但就目前而言，交通運輸業在進行檔案管理過程中，由于未設置科學有效地管理機制，從而導致在后續的管理過程中，管理工作分工模糊、各自為政現象較為普遍，不僅極大地降低了產業的檔案信息管理效益，與此同時對其未來的發展也造成了極為不利的影響。

（三）管理人員專業技能偏低，管理手段落后

檔案管理工作人員作為交通運輸業檔案管理的實踐者，其自身專業技能和綜合素養水平的高低在一定程度上對檔案管理工作的工作質量和工作效率都具有直接影響，而很久相關數據調查分析可知，在當前多元化的社會主義市場競爭環境下，部分企業為減少企業管理成本，因此聘用的管理人員也大多為非專業人員，由于其不具備專業的基礎知識和管理能力，從而導致在進行實際管理過程中只是借鑒其他人員的管理模式，從而導致整理的檔案信息缺乏專業性，保存價值也相對較低。除此之外，在信息化產業時代背景下，部分企業仍沿用傳統的檔案管理手段，導致所投入的先進設備未能發揮其原本的效能，檔案管理的整體效率與預期效率之間存在一定差距，長此以往對交通運輸業及國民經濟發展都帶來了極為不利的影響。

二、交通檔案現代化管理的實踐路徑

（一）夯實檔案業務基礎，營造良好檔案規范化管理環境

信息化產業時代背景下，交通運輸業作為推進國民經濟發展的中堅力量，其建設質量和建設效率受到了社會各界及人們的廣泛關注和高度重視，為此在近年來計算機技術不斷發展和廣泛應用的社會主義市場經濟新常態下，產業管理工作人員提高了對檔案管理工作的重視，以期通過采取如下手段，夯實檔案業務基礎，進而為交通運輸業整體檔案規范化水平的提高奠定良好基礎，如：

其一，在進行檔案信息化管理過程中，確保檔案管理樞紐作用的充分發揮。在當前交通運輸業發展過程中，檔案管理工作歷來受到了廳領導的高度重視，為此在當前信息化產業時代背景下，將建設與管理兩項工作納入檔案信息化管理過程中，確保檔案管理樞紐作用的充分發揮，從某方面來講不僅為深入推動行業檔案管理工作提供了有力支持，與此同時也為國民經濟的進一步發展創造了良好條件；

其二，加強對檔案管理工作人員的教育培訓力度，切實提高人員業務素質和操作能力。作為交通運輸業檔案信息管理的實踐者，其自身專業素養和信息化技術水平的高低對于現代化檔案信息管理的工作效率息息相關，故此為從根本上有效地提高檔案信息的現代化管理水平，交通運輸業需加大對檔案管理工作人員的信息化教育力度，并通過采取業務交流和培訓的方式為人員業務素養和實際操作能力的提升打下堅實基礎。

（二）開展檔案創新實踐，提高對重點建設項目檔案現代化管理的重視

通過上述分析可知，部分管理工作人員由于受傳統管理理念根深蒂固的影響，在實際管理作業過程中仍采取傳統的管理手段，不僅極大地降低了管理質量和管理效益，長此以往對于企業的發展也是極為不利的，故此為從根本上有效地解決上述問題，開展檔案創新實踐，提高對重點建設項目檔案現代化管理重視是十分必要的，具體來講其采取的主要措施有：

其一，在進行檔案管理過程中，企業需保證管理工作人員項目檔案全過程管理。從某方面來講，近年來隨著社會主義市場經濟的不斷發展和科學技術的不斷進步，重點建設項目作為推進國民經濟發展的中堅力量，為切實保障其建設質量和建設效率，在進行檔案管理的過程中，管理工作人員需貫徹落實全過程管理的基本要求，并通過采取“前期介入、中間控制糾正、后期核查”的控制模式，以確保項目檔案的完整性、系統性；

其二，堅持重點建設項目檔案目標管理、制度管理、標準管理，以此來不斷地提高其內在質量。在交通運輸業不斷發展的產業時代背景下，重點交通項目建設檔案工作始終以“建一流工程、創一流檔案”為總目標，故此為從根本上確保重點建設工程檔案管理的標準化、規范化，在實際管理過程中，一方面企業需從根本提高對建設項目檔案工作質量和工程實體建設質量的重視，并將兩者的建設目標和考核措施趨于一致性，從而為后期的管理奠定良好基礎，而另一方面企業檔案管理工作人員還需圍繞工作目標，重點建設項目檔案目標管理、制度管理、標準管理，以保證管理制度的有效貫徹與執行；

其三，在檔案管理過程中，建立健全完善的項目檔案管理組織機構，為后期各項檔案管理工作的順利開展奠定良好基礎。近年來隨著社會主義信息化建設進程的不斷加快，為從根本上推進企業的進一步發展，在進行檔案管理的過程中，一方面企業管理工作者需以項目建設單位為主干，把建設施工過程中的各項參數值納入檔案管理中，然后按照統一管理、分級負責的原則，通過借助數據對比分析將各項任務落實到個人，而另一方面企業為確保檔案管理工作有組織、有層次、有計劃地開展，在管理過程中，企業還需以綜合檔案室為紐帶，建立專門的檔案管理小組，從而為后期各項管理作業順利開展奠定良好基礎的同時，也為企業的進一步發展創造了良好條件。

三、結語

綜上所述，伴隨社會主義信息化建設進程的不斷加快，檔案現代化管理作為檔案事業發展的重要方向，其管理質量和管理效率在一定程度上對交通運輸業的整體發展具有重要影響，故此為加快交通運輸業的檔案現代化管理進程，建設一個完善的檔案現代化管理系統，企業不僅需夯實檔案業務基礎，從而營造一個良好檔案規范化管理環境，與此同時還要提高對重點建設項目檔案現代化管理的重視，進而為企業的進一步發展奠定良好基礎。