賀錦輝 深圳市中航保安服務有限公司
我國經濟發展快速,其中保安企業也隨之對財務管理制度進行了制定,符合保安企業的發展特點。然而由于各種方面的影響,使得企業財務管理中仍然存在許多問題,急需對其進行完善和創新。保安企業要正確認識自身的發展特點,正確認識到財務管理工作中存在的問題,找出科學合理的對策進行解決,從而通過財務管理工作來提高自身的經濟效益。
現如今很多保安企業中的財務管理制度不夠嚴謹完善,個別保安企業并沒有嚴格按照現代企業的管理要求來進行財務管理,而是將企業的權利放置一起進行統一管理,這樣管理方式容易使企業的管理過于集中而造成管理制度不完善,管理制度不夠程序化和規范化,使得管理監督機制無法發揮出其效用,導致出現有一些虛假報表的現象,使得財務管理中的管理作用無法顯現出來。除此之外,還有一些保安企業的財務管理質量不高,財務人員的管理水平較低,沒有對現代企業管理模式有足夠的了解,財務管理制度沒有跟上時代的發展而進行相應的改革創新,嚴重影響了企業財務管理工作的正常進行。同時一些保安企業只對經濟效益有足夠的了解,忽視了財務管理制度是否符合標準,從而使得財務管理制度存在缺陷,對企業的資金不能進行合理的核算和管理,事前預算不力,事后分析不到位,使得保安企業的發展不盡人意。
目前很多保安企業的管理模式偏向數字化,對于文字化的管理較少。保安企業中財務管理人員對相關法律法規基本了解,在核算的過程中也按照相關要求進行,對核算中數字是否準確比較重視,然而缺少具體的文字描述,經常在記錄文字時,出現錯別字或語義不通等問題,有時候經常簡寫導致后面核算過程中較為復雜,而且簡寫的文字記錄容易引起財務糾紛,對保安企業造成一定程度的經濟損失,影響企業的正常發展。另外,財務管理中財務報告的制作也不夠完善,其內容主要是數字金額的對比,難以看到財務報告中的重點內容,以及對其中的財務問題也沒有提出解決措施,企業管理人員無法根據這項財務報告得出有價值的信息,無法為企業高層人員提供決策基礎。
為了提高企業財務管理的水平和質量,很多企業采用財務信息化管理的方式,然而信息化管理也會帶來一些風險。近些年來,網絡技術快速發展,一些保安企業也緊跟時代的發展將信息技術應用于財務管理中,容易將財務管理中的信息通過網絡造成信息泄露,企業中很多活動容易受網絡環境所影響,而且企業中產生的負面新聞和負面信息容易通過網絡而擴大發展,對保安企業的發展造成嚴重的影響,阻礙企業內各項工作的正常進行。目前很多財務交易活動可以通過網絡進行,財務管理也逐漸向網絡化進行,財務管理中的資金管理很少涉及現金的管理,一般都是網絡上的資金管理,盡管使用起來很方便,但是網絡信息有一定風險,而保安企業中財務風險控制工作卻沒有落實到位,無法應對產生的財務風險。
一般的保安企業只是一些中小型企業,這些企業對財務管理人員沒有太高的要求,因此,一些財務管理人員雖然對相關法律法規有一定的了解,但其財務管理工作的專業技能水平卻不高,使得企業內的管理水平普遍較低。一些小型保安企業中的財務管理人員一般都是自己比較認識且信任的人,對這些財務人員的專業技能要求不高,因此,這些財務管理人員的財務管理知識的掌握并不全面,難以使用自己所了解的知識為企業的管理提供決策依據,財務管理沒有達到標準,影響企業的正常發展。另外,在保安企業的財務管理中,只重視會計工作,對于財務出納工作選擇忽視,導致企業中支票、匯票、發票、收據等管理不合理,導致各項賬款不明確,容易出現貪污腐敗問題,影響企業內部的資金運轉。
保安企業要想實現財務管理方面的優化,就需要對現有的財務管理制度進行完善,打破集中化管理的模式,讓企業管理人員有一些管理權力,對于財務管理人員來說,應該明確其主要職責和所擁有的權利,各個管理部門之間也要相互監督,以此確保保安企業的整體管理水平。另外,還需要對財務管理中的成本控制和管理制定一系列的標準,保證企業的正常運行,減少成本的投入,增強企業的財務控制能力。同時要定期對企業的資金進行統計和審核,保證財產數量完整性。保安企業自身還要有競爭意識,面對日益發展變化的市場,提高企業的資金管理水平,對資金的收支進行統一監控,建立起客戶回訪調查體系,對企業客戶的信譽方面有足夠的了解,提高自身的服務意識,保證企業的資金能正常收回來,從而為保安企業的資金運轉做保障。
保安企業要想實現財務管理方面的正常進行,就需要指導財務人員做好自己的本職工作,對財務管理的基礎工作進行完善。首先財務管理工作需要有制度對其進行規范,以此才能提高企業的財務管理水平,將財務管理方面的工作落實到位。企業要充分意識到財務管理直接影響了企業的正常運行,決定了企業的經營狀況。只要保證財務信息的準確性,才能方便財務人員進行管理,及時發現其中的問題并找出對策解決,確保企業各項活動能夠正常開展,提高企業在激烈的市場競爭中所占有的優勢,增強企業的自信心。其次,保安企業還可以建立起獨立模式的財務管理部門,建立起嚴格的監督管理機制,在進行資金核算時需要兩名及兩名以上財務人員一同進行,讓財務人員之間互相監督,減少資金核算和統計中的錯誤。
保安企業要想提高財務管理工作的效率,就要加強落實財務風險控制工作。目前很多保安企業已經實行信息化管理模式,盡管這種方式可以解決集中化管理存在的問題,增強企業的管理質量,對企業內部的各個工作進行監督管理,然而容易出現信息風險,財務人員就要加強風險控制。使用先進、無病毒的程序軟件對企業的財務進行管理,完善企業內部的資金運轉情況,以此杜絕貪污腐敗現象的發生,實現企業財務管理的信息化、科學化和現代化,加快企業的發展進度,提高企業的經濟效益。
保安企業要想從根本上提高財務管理的水平,就需要提高財務人員的素質。隨著經濟的發展和不斷開放,對財務人員的工作要求也越來越高,單純的財務知識已經難以滿足新形勢下的財務要求,財務人員就要加強自身的學習,努力提高自身的綜合素質,具備財務管理中所需要的理論知識、政策法律、業務技術和溝通技能,對市場經濟變化有足夠的了解,將經濟知識、法律政策運用到財務管理工作中。另外,保安企業還要對財務管理人員進行培訓和考核,考核其業務水平和財務管理水平是否達標,讓財務人員自覺認識到自身工作的重要性,以此更好的為企業的發展作出貢獻,為企業帶來巨大的經濟效益。
總結:綜上所述,保安企業和其他企業一樣,都對于其中的財務管理工作比較重視。因此,對于財務管理中產生的問題,保安企業要不斷完善財務管理制度和財務管理基礎工作,落實財務風險控制工作,實現財務信息化管理,提高財務人員的素質,不斷提高其業務水平,以此為企業的正常發展奠定堅實的財務基礎,保證企業內部的資金正常運轉,從本質上促進保安企業的可持續發展。