從事國企辦公室文字工作的四點體會與分析

陳雪梅

摘?要：我國是世界上最大的社會主義國家，在中國特色社會主義的建設過程中，國有企業的發展起著至關重要的作用。國有企業代表著我國國民經濟發展的方向，隨著時代的發展，國有企業的各項工作都面臨著新的挑戰。國企辦公室的工作不僅僅是簡單的運用文字來完成，更象征著國有企業的形象與風貌，對國有企業的發展有著重要意義。作者在本文中重點分析了從事國企辦公室工作的四點體會，并將其歸納為文字秘書的“四要”。

關鍵詞：文字秘書;四要;國有企業;辦公室

國有企業辦公室的工作大致可以分為三類：“辦文”、“辦會”與“辦事”。其中，國企辦公室文字工作是其他所有工作的基礎，也是輔助政務工作的題中之義。作者在本文中從國企辦公室文字工作者的角度，聯系在工作中遇到的實際情況，總結了一些作為文字秘書的一些經驗與體會。首先，在從事辦公室文字工作的過程中，要學會苦中作樂，從工作中獲得成就感與樂趣。

一、掌握國企辦公室文字工作的主旨

（1）積極主動與同事進行溝通，核查信息

辦公室部門在國有企業中占據著一個十分特殊的地位，并對其他部門有一定的依附關系，為國有企業的整體運行與工作服務。國企辦公室的文字工作重點在于處理企業內部的許多信息并將他們在各部門間進行傳遞，所以工作人員必須要保證信息的真實性，并提高信息傳輸的效率，進而提高整個企業的工作效率。企業各部門之間的信息交流相當于企業的血液，連接著企業的每一部分，使企業的各個框架更加穩固。作為辦公室的文字工作者，要想做好企業的信息交流工作，必須要及時與各部門的同時進行溝通與交流，對部門工作進行記錄與總結，并與相關同事對其真實性進行核查，防止出現錯誤與紕漏。

（2）積極主動與領導溝通，掌握主旨

在國企辦公室的文字工作中，與領導進行交流與溝通是非常重要的一方面，上文提到，辦公室工作連接著整個企業的運行，因此，辦公室工作者也充當著領導與各部門工作的傳遞者。在與領導溝通和匯報工作的過程中，首先要保證材料信息的真實準確性，然后要在措辭上進行反復推敲，減少歧義的出現。這就要求文字工作者在用詞上必須盡可能地切題、準確。在匯報時，不需要辭藻過于華麗和不必要的修辭手法，而是要掌握文字的中心主旨，將最重要的內容講出來即可。此外，還要防止語言拖沓、模糊，減少重復，盡可能提高溝通效率，減少時長，避免浪費時間，為企業的信息傳遞作出高效率的貢獻。

二、工作需靜心，情誼要真切

作為國企辦公室文字工作者，我們要學會在崗位上苦中作樂。寫材料是一項辛苦且枯燥的工作，但同時也有樂趣在其中，苦和樂是一個辯證統一體，因此，我們要學會苦中作樂，在工作中得到樂趣。每一個與文字打交道的人心中都懷揣著一個文學夢，有的想當詩人，有的想當作家，然而國企辦公室的文字工作與這些夢想相去甚遠，那些天馬行空的幻想被扼殺在調條框框的規則之中，我們所追求的文學夢便也越來越遠。但即便如此，作為一個文字工作者，也不能丟失情懷。作為一名文字工作者，最重要的就是我們對文字的一種執念，因此，我們必須保持心中對文學的情懷，一步一步夯實自己的文學功底，使工作能力不斷得到提高。

三、文字要靈活，話語要實在

聞道有先后，術業有專攻。要想使自己勝任一份職業，就必須要具備一定的專業性。作為文字工作者，首先要擁有的就是語言表述與寫作能力。此外，還要在日常工作中不斷積累經驗、吸取教訓、不斷積累、精益求精，只有這樣才能寫出有內涵、經得起思考與檢驗的稿子。

首先，要對企業內的工作有足夠了解，要知道所在的企業是經營什么的，各項業務的發展如何，這直接關系到寫出的稿子是否與企業發展緊密相關。其次，還要拓寬自己的知識面，使自己對企業之外的業務也有一定了解，文字工作者要想寫出東西，就要廣泛接觸各類行業，不能把眼光局限于企業內部。對于國家的政策規劃、經濟發展、政治形勢，都必須有足夠的了解，要緊跟時代前沿，把握局勢，提高對實事的了解。

另外，還要學會取材，文字工作的關鍵在于是否能掌握重要的素材，并從中提煉出主旨。要想做到這一點，就必須學會合縱連橫，起到上傳下達的作用。第一要與領導及時溝通，了解領導的意思。辦公室文字工作者寫出的每一篇文稿，都需要體現出領導管理企業的理念和想法，因此再拿起筆之前，要先與領導進行交流，充分理解領導的意思。如果一篇文稿沒有融入領導理念，那么念出來的稿子必然是十分空洞的，做不到與企業的具體聯系與結合，缺少主旨，這樣的稿子缺乏新意，沒有辦法體現出企業的發展，也必然做不到展示企業亮點的作用。第二要與企業內部的各部門進行溝通，了解部門工作的進展，及時掌握第一手材料，為文稿打下基礎。

四、結語

總的來說，辦公室文字工作者既需要腦力，也需要體力，但我們若想做好這份工作，就必須要從工作中找到樂趣，從工作中總結經驗，享受“累并快樂”的工作生活，爭取讓自己做到能思考、肯鉆研、會寫作、善溝通、高效率，這樣我們就一定可以完美地勝任這份工作，為國有企業的發展貢獻力量。

參考文獻

[1]劉革.文字秘書的“四要”——從事國企辦公室文字工作的四點體會[J].辦公室業務，2018（24）

[2]王俊超.立足以文輔政 做好文字工作[J].資源導刊，2014（12）.