對企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展研究

王岸秋

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)應(yīng)用到了人們生活的方方面面。在會計(jì)工作中，信息化技術(shù)也將逐步的代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計(jì)工作，它的便捷性、全面性、開放性、智能性、多元性、漸進(jìn)性等特點(diǎn)，已經(jīng)成為未來會計(jì)工作的主宰。而在企業(yè)的發(fā)展中，已經(jīng)認(rèn)識到會計(jì)信息化的重要性，并利用其優(yōu)勢來推動企業(yè)各項(xiàng)工作的開展，同時(shí)推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。本文中對企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，首先提出了我國企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，接著從四個(gè)方面闡述了我國企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)踐中存在的問題，最后針對問題提出了企業(yè)加快會計(jì)信息化建設(shè)的一些對策和建議，以供同行商榷。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 會計(jì)信息化 信息化系統(tǒng) 會計(jì)發(fā)展

中圖分類號：F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2019）04（a）-0205-02

1 我國企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

1.1 企業(yè)會計(jì)信息化人才短缺

發(fā)展會計(jì)信息化的關(guān)鍵因素之一是人才。而在現(xiàn)階段，企業(yè)發(fā)展會計(jì)信息化普遍存在著人才短缺的問題，其主要原因是傳統(tǒng)的會計(jì)工作者對信息技術(shù)方面的知識和操作不熟悉，而精通信息化的人才大都是理工科出身，不了解會計(jì)的相關(guān)知識和內(nèi)容。結(jié)果造成了我國中低層財(cái)會人才供給飽和，而高端信息技術(shù)與會計(jì)相結(jié)合的復(fù)合型人才卻極度缺乏。

1.2 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，許多文件的格式都應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中，這些文件的格式互不兼容，影響了信息使用者對信息的提取、數(shù)據(jù)分析等操作，進(jìn)而造成了信息交換的成本過高，降低了效率。

1.3 會計(jì)信息化配套的法規(guī)條款不完善

我國的會計(jì)信息化的發(fā)展需要規(guī)章制度來保駕護(hù)航，只有這樣會計(jì)信息化的作用才能真正得到發(fā)揮。為了規(guī)范會計(jì)行為，維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序，我國制定了《會計(jì)法》等相關(guān)的法律和法規(guī)，但現(xiàn)有的法律法規(guī)中對于會計(jì)信息化方面的條款則相對較少。

2 我國企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)踐中存在的問題

2.1 企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化的前期準(zhǔn)備不足

企業(yè)在實(shí)際的工作中，對會計(jì)信息化工作的前期準(zhǔn)備工作不足，使用會計(jì)信息化系統(tǒng)較為倉促，沒有進(jìn)行前期的測試和調(diào)整，系統(tǒng)與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況十分不符，這種情況會導(dǎo)致會計(jì)信息的失真，給會計(jì)工作帶來困擾。企業(yè)中要能夠認(rèn)識到會計(jì)信息系統(tǒng)的重要性，同時(shí)也要認(rèn)識到建立系統(tǒng)前期準(zhǔn)備工作的重要性。完善的會計(jì)信息化系統(tǒng)的建立是在與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況以及企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程相符的情況下，所以在系統(tǒng)建立前期，必須要對企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及管理等流程進(jìn)行分析和調(diào)研，對于其中存在的問題要能夠進(jìn)行深入的分析，并不斷的完善，最終會計(jì)信息化系統(tǒng)。行之有效的會計(jì)信息化系統(tǒng)，會使企業(yè)的工作效率事半功倍，反之，一套沒有經(jīng)過前期準(zhǔn)備和測試的會計(jì)信息化系統(tǒng)，只會為企業(yè)的會計(jì)工作帶來影響。

2.2 企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)規(guī)劃性

在企業(yè)的綜合信息系統(tǒng)中，會計(jì)信息化系統(tǒng)的地位不容忽視，所以在實(shí)際的工作中，企業(yè)必須要對會計(jì)信息化系統(tǒng)做詳細(xì)的規(guī)劃，短期規(guī)劃和長期規(guī)劃都要考慮在其中。現(xiàn)階段，企業(yè)中會計(jì)信息化系統(tǒng)，在開發(fā)中沒有系統(tǒng)性，而是各個(gè)職能部門針對部門的特點(diǎn)，來自行開發(fā)，分散性較為嚴(yán)重，而在整體的工作中，使得部門之間信息的溝通出現(xiàn)了障礙，信息不兼容，信息不能夠互通等等，從長遠(yuǎn)來看，對企業(yè)會計(jì)工作的開展非常不利。另外，企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)缺乏規(guī)劃性的另外一種表現(xiàn)為，企業(yè)在不斷的發(fā)展，而在開發(fā)的會計(jì)信息系統(tǒng)中沒有留出升級的接口，這對日后會計(jì)工作的開展影響巨大，當(dāng)會計(jì)信息系統(tǒng)需要重新升級時(shí)，成本較高，無形中加大了企業(yè)的成本，所以企業(yè)中應(yīng)該對會計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃。

2.3 企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)缺乏制度保障

現(xiàn)階段，我國企業(yè)對會計(jì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)識較為片面，企業(yè)管理者認(rèn)為只要使用了會計(jì)信息化系統(tǒng)，各項(xiàng)工作就會按照系統(tǒng)中的流程來進(jìn)行，而不再需要制度和規(guī)范的約束，但是在實(shí)際的工作中，系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，要對其進(jìn)行驗(yàn)證，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)較大，黑客的入侵，系統(tǒng)的漏洞等都是會造成系統(tǒng)的損壞，所以企業(yè)中不能對系統(tǒng)軟件過分的依賴，要建立相應(yīng)的制度，來確保其能夠良性的發(fā)展。與此同時(shí)，對系統(tǒng)操作的工作人員而言，其操作的規(guī)范性與否對會計(jì)信息數(shù)據(jù)也有十分重要的影響。所以企業(yè)在使用會計(jì)信息化系統(tǒng)的同時(shí)，要有相應(yīng)的制度對其進(jìn)行監(jiān)督和約束，以此來保障會計(jì)工作的真實(shí)性和有效性。

2.4 企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性考慮不足

現(xiàn)階段，企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性存在著一些不足，其一，在使用系統(tǒng)的過程中，對不相容崗位的監(jiān)控力度不足，有的兩個(gè)及兩個(gè)以上的崗位操作工作人員都是一人，一旦工作人員的自律性差，或者因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的授意，對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行誤操作，則會給企業(yè)造成不良的影響。其二，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，查詢會計(jì)相關(guān)信息已經(jīng)不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，操作人員可以隨時(shí)隨地的對信息進(jìn)行查詢和使用，如果內(nèi)控制度不夠完善，會計(jì)信息失真現(xiàn)象將會非常嚴(yán)重。

3 企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的對策

3.1 企業(yè)要認(rèn)識到會計(jì)信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用

企業(yè)中的管理層要能夠正確認(rèn)識會計(jì)信息化建設(shè)，不斷的學(xué)習(xí)新知識和新理念，在知識經(jīng)濟(jì)下企業(yè)中實(shí)行會計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的必然，同時(shí)也是提升企業(yè)核心競爭力的重要手段。管理者在深刻認(rèn)識會計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí)，也要成為會計(jì)信息化的宣傳者和倡導(dǎo)者，給企業(yè)起一個(gè)很好的帶頭作用，做企業(yè)真正的領(lǐng)頭羊。企業(yè)在實(shí)際的工作中應(yīng)該針對會計(jì)信息化工作建立專門的機(jī)構(gòu)，用來推動會計(jì)信息化工作的開展，同時(shí)對會計(jì)信息化工作進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤和監(jiān)督，保證會計(jì)信息化工作的有效開展。

3.2 加強(qiáng)會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)信息化的過程中，要有一支專業(yè)技能和綜合實(shí)力過硬的會計(jì)人才隊(duì)伍，其中的會計(jì)人員在掌握專業(yè)的會計(jì)知識和技能外，還要對計(jì)算機(jī)等相關(guān)操作技能有一定的掌握。企業(yè)中也要定期對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，定期開展會計(jì)信息化相關(guān)知識的講座和互動交流會，結(jié)合會計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢，組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)會計(jì)的知識，徹底改變傳統(tǒng)的會計(jì)工作方式方法；對會計(jì)信息化的培訓(xùn)中，要講究方式方法，針對信息化發(fā)展的特點(diǎn)以及企業(yè)自身的特點(diǎn)，開展有針對性的培訓(xùn)，以推動會計(jì)信息化工作的良性發(fā)展。另外，對會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)，可以與高校建立合作關(guān)系，學(xué)生在校期間在企業(yè)中實(shí)習(xí)，理論聯(lián)系實(shí)際，使學(xué)生能夠得到全方面的發(fā)展，為會計(jì)信息化人才奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3 企業(yè)內(nèi)部制定相關(guān)的規(guī)章制度

任何一項(xiàng)工作的開展都需要相應(yīng)的規(guī)章制度來進(jìn)行規(guī)范，所以企業(yè)在實(shí)行會計(jì)信息化的工作中，同樣需要相應(yīng)的會計(jì)信息化法規(guī)條款來對其進(jìn)行約束，以此來保障工作的正常進(jìn)行。在會計(jì)信息化工作中，會涉及到企業(yè)的一些私密資料，如果不加強(qiáng)對其規(guī)范，對企業(yè)的損失會非常嚴(yán)重。所以，企業(yè)中進(jìn)行會計(jì)信息化工作，必須輔以嚴(yán)格的法規(guī)條款，無規(guī)矩不成方圓，只有行之有效的規(guī)章制度才能推動會計(jì)信息化工作的健康發(fā)展，同時(shí)推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)未來的發(fā)展中，會計(jì)信息化的地位越來越重要，企業(yè)必須要重視會計(jì)信息化建設(shè)。現(xiàn)階段，雖然我國企業(yè)在會計(jì)信息化的建設(shè)上已經(jīng)取得了一定的成績，但相比較發(fā)達(dá)國家，會計(jì)信息化程度還相對較低，我們要借鑒發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合我國企業(yè)的特點(diǎn)，推進(jìn)我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

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