濟南市人民醫院財務科 劉慧云
管理會計是在一個組織內部對管理當局用于規劃、評價和控制的信息進行確認、計量、積累、分析、處理和傳遞的過程,以確保其資源的利用并對其承擔經濟責任。 企業利用管理會計的主要方法如績效管理法、作業成本法、預算管理法、變動成本法等,在預算管理、成本管理、內部控制管理、績效評價和風險控制的基礎上為管理層提供重要的決策信息。目前,企業的財務會計普遍優先發展于管理會計,致使管理會計沒有很好的為企業決策發揮作用。盡管很多企業運用了管理會計的工具,但是僅單項運用管理工具,沒有實現數據的互聯和資源的共享。在“互聯網+”的新環境下,企業的財務越來越傾向無紙化、自動化和云端化,這不但越來越要求企業從戰略層面上加強精細化管理的構建,更要求企業不斷提升財務能力。而管理會計作為強有效的管理工具,開始發揮其效用,以促進產業升級,提升企業的經營管理能力和核心競爭力。實現企業在新的市場環境之下,企業經營管理的戰略性構建和精細化管理,更加強調數據分析的重要性,管理會計是其有效工具,有助于企業提升內部管理、核心競爭力以及業務轉型升級發展。
在“互聯網+”時代,云計算、大數據、移動支付、物聯網等新技術與企業業務、財務進行深度融合,不但促使企業的經營方式發生變革,也要求企業的財務不斷創新。首先,企業財務信息要想實現其價值最大,必須對財務數據進行深入挖掘。在“互聯網+”影響下,企業每天都產生海量財務數據,這要求企業改變以往傳統方式,不僅要保存好財務數據更要利用好財務數據,充分實現財務信息價值。其次,財務工作不僅要面對企業內部,更要面向客戶,不斷更新財務技術以滿足客戶的多方面需求。這都要求企業重視管理會計的應用,幫助企業實現財務技術的創新。
傳統會計中,財務與業務流程是分離的,這樣財務更加傾向于事后核算,不能及時參與到業務流程的事前、事中控制中,使得財務信息不能及時、有效的傳遞,更談不上財務信息的增值。
企業不僅需要進行業務流程再造,也需要進行財務變革,使得財務與業務緊密聯系在一起,實現財務信息的實時傳遞。在這過程中,更要發揮管理會計的作用,促使財務數據的提取、分析、應用,讓財務信息源于業務,并更好地指導企業業務流程,幫助企業實現利益最大化。
企業的銷售渠道已經從線下傳統模式逐漸轉變為線上,網絡銷售成為銷售的主力軍,通過網絡企業拉近了與消費者的距離,同時,消費行為完成的同時也留下了大量的消費數據。企業后臺通過分析消費數據,也可以了解消費者的購買習慣、購買偏好、消費水平等,從而鎖定精準客戶。這就要求企業實現精準定價,以促使客戶發生更多的購買行為。管理會計應該發揮功效,進行定價決策,為了進行精準定價,企業還應該準確計算產品成本?!盎ヂ摼W+”突破了傳統會計數據收集的限制,為精確分配制造費用提供更多的依據。以往制造費用因收集的數據有限,在分配時多采用單一方法進行計算,比如單純依靠工時或者產量,致使產品的成本計算誤差較大。此時,管理會計應該發揮其成本計算的作用,通過收集、分析數據,根據產品特點和生產流程,選擇合適的成本計算方法,以實現成本計算的精準化。企業可以據此進行精準定價,從而進行更加有效的產品決策,搶占更多的市場份額。
數據是管理會計進行分析的基礎,數據存儲的安全影響了管理會計提供信息的可靠性。無論企業外部還是內部,企業面臨著諸多的挑戰和風險,比如法律風險、道德風險、運營風險等,如何識別和規避這些風險成為了企業面臨的重要問題。而管理會計的應用可以幫助企業快速的識別這些風險,進而為規避這些風險采取必要措施。此外,管理層可以借助管理會計工具幫助企業識別一些異常信息,比如,銷售量銳減、利潤驟降等。管理層可以據此采取及時的措施,也可以達到風險源頭可追溯。
信息化水平不高是企業預算管理的一大障礙,然而借助管理會計信息化手段,企業財務可以做到事前預測、事中控制、事后核算。在信息化的環境下,企業面對大量的業務數據,可以準確的做好事前預算,并且根據信息系統的監控,可以及時作出合理的調整,更好的控制企業的成本利潤信息,作出科學的管理決策。
“互聯網+”時代的數據實現井噴式發展,盡管為管理會計進行分析決策提供了詳實的資源,但是也對企業的分析技術提供了更高的要求。而現如今一些企業的分析技術不能滿足大量數據的處理,致使管理會計不能有效發揮作用。具體來說,一是企業數據存儲空間有限,不能滿足日益增長的數據需求,從而限制了進行數據挖掘和分析;二是數據形式出現多樣化,傳統的數據分析方法無法進行數據處理,這要求企業更新管理會計的分析方法,以獲取更有價值的信息;三是企業的信息處理效率存在滯后,海量的信息對時效性提出更高的要求,企業如果不能及時的處理和轉化信息,必然將影響企業決策。
很多企業都引進了企業管理系統特別是財務管理系統,進行財務的信息化建設。但是,普遍存在一些問題,比如系統模塊相互之間缺乏聯系,不能協同應用,致使數據傳輸發生困難,影響數據的有效性和真實性。此外,企業在進行發展規劃時,視角具有一定的局限性,僅僅局限于財務規劃,不能進行多維度的企業管理系統的建設,致使管理體系缺乏“價值創造”“決策分析”和“流程優化”等功能。為此,很多企業管理會計體系尚未建立或不完善。
企業制度的推行離不開管理層的重視。企業管理層重視財務會計而忽視管理會計的現象比較普遍。一些企業受到規模、行業的影響,沒有意識到管理會計的重要性,主要精力還集中在重效益、降成本上,對會計的要求也僅僅局限在核算準確即可,看不到管理會計在改善企業管理模式,提升企業競爭力方面的作用。很少有企業設專門的管理會計機構和專職人員,即使個別企業進行實際應用,也是把任務分解到有關職能部門去承擔。
當前企業的財務人員以傳統的財務人員為主,與管理會計系統建立所需要的人才具有一定的差距。管理會計人才不僅要掌握一般的企業財務會計知識,還應該精通企業的戰略管理、預算管理、成本核算以及企業運營過程的法律法規。此外,管理會計人員還應該全面掌握企業的運營流程,從企業的業務流程中提取財務數據,進行分析,為管理層的決策提供依據。然而,企業現有的會計人員明顯缺乏管理會計的知識儲備,企業也沒有招聘管理會計的專業人才。因此,企業的管理會計人才梯隊出現斷層,致使管理會計無法在企業中發揮功效。
許多企業在“互聯網+”時代引入了云計算和大數據,進行產品研發以及服務創新,財務技術隨之需要進一步創新。管理會計信息化的推進離不開信息技術的支持,而財務共享服務中心的構建,本身就離不開大數據與云計算,所以,不斷拓展新技術在管理會計信息化建設中的運用領域,才能為不斷變化的信息處理需求提供技術支持。
管理會計信息化體系離不開組織結構的構建以及業務流程的重組。將分散的財務業務集中到中心統一處理后,原有的財務部門就失去了財務核算的權限,騰出更多的精力到管理會計的職能領域,這就需要對原有的組織結構進行調整,使調整后的結構能為實現的管理會計信息化職能打下基礎。同時,重組的過程會涉及到流程、機構、人員等的變化,如何妥善處理員工對變化的抵觸,也是關系到重組成敗的關鍵因素。
管理會計信息化是以龐大的財務數據、非財務信息為基礎的,數據的安全可靠性直接影響了管理會計信息化處理系統運行的有效性,決定了數據分析、項目決策的正確性與有效性。另外,管理會計信息化系統,還要加強服務質量的管理,這直接關系到管理會計職能的實現,也是眾多利益相關者關注的問題。
企業在進行人才招聘時,應該引進專業的管理會計人才或者有管理會計知識背景的人才。此外,企業應該對現有的傳統核算人員進行管理會計知識的培訓,并且實時更新管理會計知識,創建完善的管理人才梯隊。出色的人才梯隊是推進管理會計信息化建設不可缺少的組成部分之一,只有培養新型管理會計人才,才能為管理會計信息化建設提供人力支持。
管理會計在企業運營管理中發揮著重要作用,運用管理會計工具可以為企業管理層收集、分析、傳遞財務信息,進而為管理層作出決策提供依據。在實際運用過程中,要想管理會計發揮其應有的作用,離不開管理層的高度重視。管理層要在意識形態上重視管理會計,并將這種思想貫穿企業運營的全過程,這樣才能使管理會計工具與企業業務流程相融合。為了推進管理會計在企業的運行,企業應該設立專門的部門,履行獨立的職能,推動管理會計在企業內正常運行。只有企業各個部門以及全部人員都了解管理會計知識,這樣才有利于企業推行管理會計。
“互聯網+”時代必然引發傳統會計行業的變革,管理會計是此次變革中的助推器。企業借助新財務技術利用管理會計的新工具,實現企業財務的轉型,推動企業財務信息化的建設,以實現企業價值的最大化。