淺談集團統一管控模式下財務信息化的建設思路

中國科技開發院有限公司 吳芳

財務管理對于集團企業貫徹現代企業制度，有效開展經營管理非常重要，也得到企業界普遍重視。由于信息技術快速發展，財務信息化得到越來越多企業的認同，并將其應用于企業的管理之中。特別是在下屬企業較多，需要集團統一管控的情況下，借助于財務信息化，可以更為及時、更為準確的系統整理、處理相關財務信息資料，從而不僅有助于規范、有序地開展財務方面的工作，而且還可以充分增進集團市場競爭力，實現更大意義的發展[1]。

1 財務信息化對集團財務管控的意義

1.1 這是集團財務規范化、標準化的需要

在現代化企業建設過程中，就其財務制度以及行業要求而言，集團企業的財務管控工作屬于系統化的管理領域，就工作目的而言，是對相對分散的企業經營業務進行統一控制，使集團層面的經營意圖在企業日常業務開展過程中切實得到體現[2]。集團企業財務信息化的建設與完善，有助于規范企業內部的會計核算。同時，通過集團企業財務信息的共享，實現集團財務信息資源整合，有利于財務數據的規范化、及時性與共享性[3]。尤其是創投企業，必須高度重視財務管理，通過標準化的財務內控管理流程，規范集團財務執行過程，并且通過不斷復制應用標準化的財務流程，也可以發現其中存在的薄弱環節，從而進一步優化流程。財務信息化作為先進的財務IT技術，可以發揮重要作用。

1.2 這是降低成本、提高財務效率的需要

隨著企業發展步伐的加快，企業規模越來越大，跨地域發展成為集團企業的顯著特征之一。最初，集團企業財務數據收集與整合依賴于報表、報告等資料的傳遞，但是其時效性與準確性有待商榷，而且往往會消耗財務人員大量的時間與精力。即有的信息處理方法難以適應工作要求，容易影響工作效率，這就需要在集團財務管理中引入財務信息化管理系統，從而改進財務工作效果。集團企業建設財務信息化，首先可以將財務人員從繁瑣的數據收集、整合等程序式工作中解放出來，大大降低時間成本，要知道在瞬息萬變的商業環境中，時間就是商機；其次操作流程的標準化，在減少了重復性崗位的同時，也做到了對每一崗位與環節的成本可控，有效地降低了企業的運營成本[4]；最后對財務人員的信息技能與專業素養提出了更高的要求，促使其不斷提升自我，從而在一定程度上提升了集團企業整體財務管理能力，進而為提高財務工作效率奠定了人才基礎。

1.3 這是加強管控、提高決策科學性的需要

財務信息是反映企業經營發展的關鍵數據。以往，集團與下屬企業采取獨立的財務核算機制與方式，難以針對財務信息數據進行加工與整合，導致出現浪費時間的現象，也無法提升數據信息的真實性與準確性[5]，從而會導致決策與管控偏差，甚至財務失控的現象，不利于集團整體發展。建設集團財務信息化，改變了以往傳統的財務匯報方式，通過在集團企業以及所屬部門、下屬企業在預算編制以及執行、評價環節的工作流程控制，建立在會計核算以及資金管理等環節的相互關聯，充分發揮信息系統作用。借助于信息管理系統，集團企業可以全面了解下屬企業的實際經營情況，規避下屬企業數據虛報等現象，不僅可以增強財務管控領域的合理性，而且還可以使得相關工作進一步規范化[6]。

2 集團企業推進財務信息化建設工作中的難題

2.1 在財務信息化方面的認識還不充分

財務信息化不僅是一個工作方法，也是財務領域的新理念，對于大多數企業來說，其相關管理人員經常囿于以往的工作經驗，缺乏對于財務信息化工作的充分認識，一般都是從工作方法和技術的層面簡單理解，相對忽略其關鍵意義和重要性，這樣就容易造成工作要求與實際工作行為彼此脫節。另外，如果集團企業的管理層對于推進財務管理財務信息化工作缺乏了解，就很難保證必要的支持力度，不僅在資金、資源方面投入不夠，而且影響相關崗位財務人員的工作狀態，影響財務人員工作積極性、工作有效性[7]。

2.2 相關工作內容較為復雜

財務信息化工作內容相對繁瑣、復雜，特別是對于集團企業來說，其財務管理涉及較多下屬企業。由于地域等因素，每個下屬企業在經營內容、業務性質方面會有所差異。從集團企業層面，由于人力資源等方面的限制，難以對相關信息做到全面、準確了解，尤其是在標準化的基礎上要滿足差異化的需求。因此，構建適合所有下屬企業應用的財務信息化系統，需區分繁簡，切忌一刀切，成為掣肘集團企業發展的雞肋。

2.3 推進過程中缺乏約束制度

由于集團大部分下屬企業都是獨立法人企業，雖然根據集團的工作要求推進財務信息化建設，但鑒于下屬企業存在自身利益等考慮，配合度不一，在衡量其工作成效方面有一定難度，也缺乏制度層面的有效約束，從而會影響該項工作的推動進度。就下屬企業的信息管理而言，容易出現如信息分散、信息失真、信息滯后、信息重復等問題，造成集團層面的信息孤島現象[8]。另外，下屬企業在設備、軟件方面都是自行決定，各種不同的管理軟件彼此獨立，對集團財務部門形成了一定的麻煩，影響集團層面的財務管理以及統一調控。

3 改進集團財務信息化建設的策略

3.1 形成重視氛圍

集團需要進一步加強財務信息化建設工作的宣傳，讓集團各個層級都充分了解該項工作對企業長遠發展的關鍵作用，爭取廣泛支持、彼此配合，形成不同層級之間、不同部門之間的合力，相互配合、相得益彰地推進財務信息化建設工作。首先，要增強企業高層管理者的重視，不能將財務定位為簡單的記賬，而是要轉變觀念，將財務融合入企業的戰略規劃與發展；其次，集團財務需要結合企業業務進一步完善內部資金管理等各項工作，通過配套的技術安排，貫徹財務信息化理念，對集團范圍內資金使用流程等各方面情況通盤梳理、分析，采用先進的軟件分析資金分配方式，改進集團財務工作效率[9]；最后，在實施過程中，企業的管理模式與理念等方面可能會發生變革，而且有可能會遇到各種問題和困難，這要求將信息化管理作為企業的重點工作來抓，著力引進具有財務管理經驗、熟悉財務信息化管理業務的復合型人才，制定出一套完整有效的管理方案并實施到位。

3.2 健全約束機制

為了促進財務信息化建設工作，應該有效健全各項相關約束制度，對集團下屬企業的財務管理系統充分整合，將下屬企業的財務基本狀況納入集團的財務信息化管理系統，確保集團范圍內的財務信息有效對接、數據共享，保證達成對下屬企業財務情況的綜合控制。首先要建立先進的信息化管理系統框架，針對下屬企業的相關財務系統進行科學的控制，在信息匯總與處理的過程中，全面銜接相關財務模塊，提升信息化管理工作水平[10]；其次建立有效的整合機制，不僅實現集團與下屬企業的縱向管理層級整合，也要實現財務與業務的橫向數據整合，促使集團內信息、數據更便利、高效共享；最后建立信息化管理系統安全機制，財務數據是企業運營的機密數據，確保其安全可靠是首要任務，一旦在財務信息化建設與實行過程中出現安全問題，將會帶來不可估量的損失。因此，不僅要從系統軟件、硬件的安全性考慮，還要從信息傳遞安全等集團內部信息安全等方面考慮。

3.3 完善平臺建設

集團財務信息化建設的內容，一方面是打造基于多個不同業務背景的財務信息化管理系統，形成合理的財務體系、科學的業務操作體系，打造適合業務開展需要的會計科目系統，推廣統一的財務報表撰寫格式，為財務數據集中處理提供重要基礎；另一方面是有效開展對于財務核算等環節的信息監控，達成財務信息充分共享，力爭減少財務信息涉及的中間處理環節和過程，保證財務信息最大程度的完整性和及時性。集團構建一個集中處理的財務服務器，匯總下屬企業的賬套數據，下屬企業平時通過訪問服務器的方式開展相關賬務處理，不能開展數據備份、恢復等操作。集團由此了解基礎資料，進行集中統一的加工處理[11]。借助于財務信息化平臺建設，集團可以通過網絡審批、預算控制等方式，全面高效開展財務管理，包括但不限于資金劃撥、賬務處理、投籌資決策等方面，財務崗位工作人員的工作量得到大幅度減少，管理層的決策不僅更為快速，而且更具質量、更為高效。

4 結語

綜上所述，集團企業通過有效推行財務信息化建設，一方面可以更充分地達成財務管理目標；另一方面可以借助于優秀的財務工作發揮協調作用。在信息管理已滲透到各行各業的情形下，集團企業實施財務信息化建設具有必要性與現實意義。根據自身業務特點，結合現代信息技術，構建科學合理的財務信息化管理系統，不斷創新財務管理方式，提升財務管理水平，是集團企業財務管理的重要工作。