淺談基層紀檢監察檔案信息化管理

魯曉媛

中共吉林省白山市江源區紀律檢查委員會廉政教育中心 吉林 白山 134700

引言

紀檢監察檔案管理工作是紀檢監察管理工作中非常重要的一項內容,紀檢監察檔案管理工作的質量,會直接影響其內部的工作可以順利進行,從而有效的降低腐敗現象的發生概率。充分的發揮出紀檢監察檔案管理工作對于工作的影響,可以為我國的反腐以及法治的建設起到積極的作用,加速推進廉潔社會的建設目標,進而促進我國經濟和社會更加快速的發展。

1 高度重視檢監察案件檔案信息化的重要作用

大數據信息化是當今世界發展的大趨勢,檔案信息化是案件檔案管理部門一項基本的業務,也是邁向信息化建設的必經之路。在以往的案件檔案建設中,紙制檔案開展紀檢監察工作的重要基礎和依據。在紀檢監察辦案過程中形成的各類具有保存價值的原始文字、圖表及聲像材料,是記錄紀檢監察人員研究成果與歷史史實的原始資料,是最可靠的情報源和信息源。案件檔案還為提高紀檢監察質量提供了重要保證,通過案件檔案了解過去和同期對某案件的研究情況,才能進行創新和發展。

2 基層紀檢監察檔案信息化管理

2.1 加強對檔案管理人員的培訓 基層紀檢監察檔案管理人員的管理水平,影響著檔案管理的質量,單位要加強對管理人員的培訓,使其掌握專業的檔案管理知識,實事求是地對自己的工作負責。通過培訓,增強檔案管理人員的責任感,提高其思想道德素質,時刻將單位的利益放在第一位。比如,在培訓過程中,要為檔案管理人員講解案件檔案的卷內排列順序、案卷檔案的保管期限、案件材料的歸檔范圍、紀檢監察檔案的歸檔原則等內容,使檔案管理人員能夠對檔案管理相關工作有全面的了解。在培訓過程中,培訓者還可對檔案管理的相關操作進行演示,被培訓者則可跟著一起操作,以提升自身的業務能力,從而提高檔案管理效率。同時,在對檔案管理人員進行培訓時,還應使其了解基層紀檢監察相關工作。比如,基層紀檢監察的作風建設,某地區以暗訪的形式加強效能督查并增加曝光力度,以深化作風建設。在一年的時間內總共開展4輪效能督查,通報了工作作風和工作紀律中存在的問題。區上的公務接待費為58.9萬元,同比下降16.5%;車輛運行費用為184.85萬元,同比下降1.6%。在重要的節日強化監督檢查,對送年貨、公款吃喝等進行控制,有利于基層的廉政建設。通過對檔案管理人員的培訓,能夠幫助其了解檔案信息的來源,從而更好地對基層紀檢監察檔案進行管理。

2.2 加大資金投入,實現紀檢監察檔案管理的信息化 基層紀檢監察檔案工作要想更快更好地發展,就必須加大對基層紀檢監察檔案管理部門的資金投入,紀檢監察系統檔案在還原紀檢監察歷史面貌,更快更好促進反腐倡廉建設中起著極強的促進作用。近年來,辦公自動化軟件和管理信息系統的廣泛應用,使得紀檢監察系統中的數字信息越來越多,電子信息文件的數量也不斷增加,過去傳統的檔案管理方式已經無法滿足現代形勢的需要,全面推進紀檢監察系統檔案信息化發展是紀檢監察工作發展的必然要求,紀檢監察系統檔案信息化就是對檔案進行現代信息化的管理,其中包括的內容也比較多,不僅包括對檔案的信息整理、數據庫的建設、資源的有效利用和人才的培養建設等,還包括實際工作中各項標準和規范的制定等。紀檢監察系統檔案信息化可以使得紀檢監察系統檔案管理更加現代化,檔案信息數字化,把網絡與檔案信息完美地結合在一起,資源的共享程度大大增加,服務水平自然得到提升,檔案的管理更加規范,出錯率也會下降,為國家反腐倡廉工作的進行打下良好的基礎。

2.3 擯棄傳統落后觀念,加強創新 目前我國很多的基層紀檢監察檔案管理部門有很多都是沿用上世紀七八十年代的管理思想和理念,這種落后的理念嚴重的制約了管理的發展和進步,隨著時代的發展和進步,這些傳統的管理理念已經不能適應時代的發展,還成為了發展的絆腳石,給現代化的發展造成了巨大的負面影響?；谶@種情況,我們的基層檔案管理人員要積極的學習先進的管理理念,加強創新,全面的采用先進管理方式來進行日常工作,提高工作效率和質量,激發工作人員的積極性,進而提升基層紀檢監察檔案管理工作的質量和效率。

2.4 充分利用現代技術,強化檔案管理工作信息化水平 在檔案管理工作中利用現代化技術進行管理是必然的發展趨勢。所以必須加強多媒體技術的引入及使用,將現代化管理技術落實到管理中的各個環節,建設完善的現代化管理信息系統,積極轉變傳統的管理方式,實現由紙質版的記錄向電子版管理的轉變。全面實行計算機數字化管理,做好檔案的收集及數據的輸入,計算機的統一整體化的處理工作。整體而言,就是充分利用現代化技術,強化檔案管理工作的信息化水平。

結語

基層紀檢監察部門的檔案管理工作直接影響著我國檔案管理工作的質量,對于各個企事業單位的影響也非常大。本文就我國當前檔案管理工作存在的問題展開的簡要的分析,并且針對具體問題提出切實可行的解決辦法,但是還有很多的不足,在今后的工作中要加強改善和提升。