計算機技術支持下的人民法院檔案管理研究

孫寶健

鹽城市亭湖區人民法院 江蘇 鹽城 224000

1 引言

近年來,信息技術逐漸在各個領域內得到廣泛的普及,計算機技術得到快速的更新換代,在這一大背景下,人民法院也開始逐步重視并開展信息化建設工作。在科學技術發達程度日益提升的今天,人民法院信息化建設推動了審判、執行工作技術性、科學性、公正性的提升。而對人民法院的各項工作來說,檔案是真實記錄與關鍵依據,在對其進行管理的過程中進行信息化建設是借助先進的計算機技術的優勢,進行收集、分類、歸納、整理、保管與利用的過程,同時在法院整體的信息化建設中是一個必不可少的關鍵環節。

運用計算機技術開展檔案管理信息化建設,能夠大大縮短檔案閱讀、調檔、查詢等環節的時間,在一定程度上利于降低訴訟成本,而且為當事人查詢與檢索案件有關信息提供了較大的便利。檔案信息化管理還能夠在不同用戶呈現自身需求時,用精準化的系統服務為用戶提供恰當方式,同時,該項工作還能夠對人民法院的卷宗進行高效的歸納與統計,解決了傳統人工統計下的很多難題。

2 用于檔案管理的計算機技術概述

筆者在本文中就計算機技術支持下的檔案管理系統提出了系統設計,開發了增量式的管理模型。在模型開發中,對軟件進行開發的過程就是設計增量式的各個子模塊的過程,通過對模塊功能進行測試、實現來完成整個過程。在每一個設計的環節中,軟件開發方負責根據人民法院的實際需求,將不同功能板塊的產品進行交付,然后緊緊圍繞階段內開發出來的產品對檔案管理系統進行持續的完善,最終開發出可以交付的最終系統軟件。

在進行技術開發的具體過程中,運用網絡遲遲下的瀏覽器進行管理模式的開發,這種模式納入了人民法院檔案管理信息化建設的最主要功能,并將其置于服務器終端進行深入開發,由瀏覽器、服務器、數據庫構成的開發模式有著很大的優勢,主要體現在省去了許多客戶端開發環節,同時為平臺操作提供便利支持。C＃語言是一種全新的面向對象的變成語言,是基于Microsoft.NET 平臺設計的解決方案,其支持下的工具與服務能夠實現對計算領域的最大開發,其語言簡潔、自由,并支持跨平臺,對人民法院檔案管理來說,其更以安全、使用、高效的優勢得到很好的適用。C＃語言在保留C＋＋強大功能的基礎上做出了較大的改進,如執行通過Just－In－Time將需要的模塊臨時編譯成本地代碼等,能夠實現基于需求的快速型程序開發。作為一種關系型數據庫系統,Sybase構建的基礎也是客戶端,這種數據庫是對傳統系統模型的轉變,其應用可以分為多個服務器進行,每臺計算機都是系統的不同客戶,運用網絡將這些計算機進行有效連接,能夠推動信息與資源共享的實現,在可以承載多個計算機服務器的情況下,提升了系統的利用效率。

3 計算機技術支持下的人民法院檔案管理系統功能模塊設計

3.1 功能模塊設計 計算機技術支持下,人民法院檔案管理信息化建設有著系統功能模塊設計的必要性,以.NET 和Windows Server 2003為基本框架,運用Sybase數據庫對檔案數據進行永久性的保存,運用C＃進行編程來呈現服務器功能。對人民法院的檔案管理進行系統開發,主要可以將功能模塊分為五個,即案件信息、檔案存儲、系統授權、系統維護及檔案檢索與查詢。

模塊一：系統維護。這一模塊的主要功能就是對檔案管理系統進行初始化設計,由管理者根據權限的預先設置開展維護系統的工作。其中,管理者負責維護服務器IP地址,以錄入信息的地址、格式及案件編號和卷宗類型等重要信息的維護為主要職責。

模塊二：案件信息。這一模塊的功能主要針對的是人民法院已經受理的案件信息,需要對這些信息進行查詢、更新、刪除、修改等一系列功能性操作;其為案件和卷宗的管理提供列表和打印服務。

模塊三：系統授權。這一模塊的主要功能就是設置有關人員進行檔案信息查詢、閱讀和檢索的權限,針對人民法院內部及外部人員要設置不同層次的權限,而這種設置方式主要包括三種：一是全部授權查閱,二是部分授權查閱,三是特定授權查閱。

模塊四：檔案檢索與查詢。該模塊的主要功能是針對用戶提供已歸檔案件檢索與查詢服務,其功能包括了精準、模糊查詢案件及當事人、案件編號等信息,有效地為法院檔案管理工作人員的工作效率提升提供了推動力,為有需求的用戶調取案件卷宗資料提供了高效率的服務。

4 計算機技術支持下的人民法院檔案管理系統數據庫設計

人民法院運用計算機技術開展檔案管理工作,必須對系統數據庫進行完善設計。在設計中,筆者運用了Sybase數據庫,首先在“數據庫設備”一欄中對需要利用的設備進行添加,然后在登錄、注冊界面上設置進入數據庫需要輸入用戶名和密碼,最后建立完整的數據庫。檔案管理系統數據庫的結構包括四種表格,即檔案管理、查閱管理、維護管理及相互關聯。

通過數據庫的設計,人民法院檔案管理信息化系統可以實現功能模塊的分別設計,在實現最佳功能的基礎上對數據庫中的各種管理表格進行細致的設計,通過進行服務器連接,實現對檔案的高效維護與嚴格授權,構建一個集檢索、查詢、存儲等各功能于一體的系統。

5 結語

基于人民法院信息化建設和檔案信息化管理的要求,對檔案管理系統進行開發與設計的過程中,應當深入探討計算機技術支持檔案管理的優勢所在,在對法院的實際需求進行全面、準確分析的基礎上,對各個模塊的功能進行高效的開發和完善的設計,建立一個功能齊全、科學細致的檔案管理數據庫,進而通過系統功能的發揮提升法院檔案管理的安全性、科學性與規范性,提高案件信息查詢、利用效率,為法院信息化建設與管理奠定堅實的基礎。