新經濟時代會計電算化的發展趨勢研究

李 靜

改革開放以來，我國政府大力倡導企業積極安裝、使用會計電算化核算軟件，以此實現提高會計工作效率及降低人為主觀差錯的目標。經過若干年的發展與普及，絕大多數的企業已經實現了會計電算化目標。而近些年，隨著互聯網技術的發展及企業經營管理復雜化的加劇，傳統手工、簡單核算的會計模式已經無法適應經濟時代的要求，企業應著手研制、使用基于互聯網、大數據、云計算技術于一身，整合預算、人力資源、倉儲、績效、報表分析等功能的ERP綜合型管理會計系統。

一、新時代會計電算化對企業發展的重要意義

會計核算的主要職責就是對經濟業務的真實記錄及對核算過程的有效監督。隨著我國會計電算化的廣泛應用，其在運行速度、匯總分類及提供管理分析數據等方面發揮著巨大的作用，并有效地提高了企業財務核算的準確率與及時性。會計電算化系統為了防止個別工作人員利用職務便利竊取企業會計數據、商業秘密，對每位財務人員設置了單獨的登錄賬號，并對每個賬號規定了具體的操作權限。會計電算化在工作效率與數據安全等方面為企業財務管理作出了一定的貢獻，不但降低了財務人員工作量，而且還能依靠ERP等綜合性財務管理系統，為企業投資、籌資、銷售等各項經濟業務決策提供數據支撐，為企業管理層實現最終經營目標貢獻力量。

二、經濟時代會計電算化與傳統手工核算的差異

（一）會計核算使用的工具不同。傳統會計核算方式下，企業財務人員需要對每日記賬憑證使用算盤、電子計算器進行求和、過數，一旦財務人員分神或疲憊，則將直接造成數據的失實。而會計電算化方式下，財務人員只需將原始憑證金額鍵入財務核算系統即可，至于求和、過賬、編制報表則直接由電腦完成。

（二）會計數據的載體不同。傳統手工方式下，企業需要將大量的數據以紙制憑證、賬本、報表反映，不但給企業儲存資料造成困難，也給審計監督增加了搬運的成本。電算化下，企業只需一個U盤或通過互聯網即可讓管理層、報表使用人了解企業所有年度財務收支情況。

（三）記賬程序不同。傳統核算方式下，企業財務人員即要保證使用的會計科目正確，還需要保持會計恒等式正確，并且需要將一筆經濟業務在不同的賬本之間進行登記。而電算化核算方式下，企業財務人員只要保證會計科目使用正確即可，其他內容均由電腦完成。

三、經濟時代我國會計電算化發展的現狀

（一）會計電算化相關人才缺失。隨著互聯網、大數據庫、ERP綜合管理系統的應用，企業不僅需要財經專業相關人才，在互聯網信息化技術及管理會計等專業方面仍需要大量的人才，特別是懂得軟件操作、數據安全維護、網絡數據查詢等方面的人才。

（二）會計數據面臨極大的網絡威脅。互聯網在給企業財務核算帶來便利的同時，也會給企業增加網絡黑客、木馬病毒攻擊的煩惱，一旦企業未針對攻擊提前做好防范措施，則可使企業財務數據受到極大的損失，特別是企業專利技術、客戶信息、財務數據的丟失，將給企業造成致命的打擊。

（三）會計電算化核算系統不斷更新。改革開放后，我國企業電腦辦公系統經歷了從UCDOS、WIN95、WIN98到WIN10的時代。目前，一些用友、金蝶等ERP綜合管理系統平臺對企業操作系統、硬件在更新方面提出了更高的要求，促使企業從軟硬件兩方面為實現會計電算化操作提供平臺，特別是為了確保會計數據安全，應使用網絡轉換卡等設備。

四、經濟時代我國企業會計電算化發展的趨勢

(一)從核算型會計向管理型會計轉變。經濟時代背景下，企業會計核算系統不但應準確、及時對企業經濟業務進行記錄，而且應從財務風險防范、資產效率提高、人力資源績效考核及規范預算管理等方面為決策者提供意見和建議。從而避免了企業決策的非理性化和純數字化。會計電算化系統逐步向網絡化、智能型發展是會計電算化發展的必然趨勢。

（二）為企業研發操作性強、功能強大的綜合財務管理系統。企業應根據自身生產、經營流程及財務管理需要，建立具備核算、人力資源、預算編制、固定資產管理等內容于一身的會計系統，在提高財務核算效率的同時，為企業管理層提供更多決策依據。

（三）提高企業財務風險防范能力。經濟時代背景下，企業不但面臨著產品銷量、安生生產等經營風險，還會受到銀行利率變動、國家宏觀政策調控等外界因素影響。因此，企業應通過互聯網、大數據庫及財務管理系統為企業分析、防范風險提供數據支持，建立起切實可行的財務風險防范體系。

(四)為會計電算化引進、培養合格的人才。經濟時代的到來雖然給企業在生產、經營與管理方面帶來了一定的便利，但即使企業擁有了性能卓越的服務器、功能強大的ERP綜合管理系統，如果沒有合格的財務人員進行操作，也無法發揮會計信息化手段的作用。為會計電算化引進、培養合格的財務人才是確保企業財務管理信息化目標實現的重要保障。企業財務工作人員不僅應掌握《會計法》、《企業會計準則》等財經法規，還需對網絡查詢、數據庫分析、軟件操作、數據安全等知識有所掌握。首先，企業管理層應向財務部門調查會計電算化人才需求，以此作為部門人才調劑或人才引進、培養的目標。在引進人才方面，應以具備電算化軟件操作、數據庫應用及網絡信息化處理相關專業人才傾斜；在培訓方面，聘請軟件開發公司、財經院校相關專家就大數據庫、互聯網應用及ERP系統使用等內容對財務工作人員進行培訓，不斷提高財務工作人員網絡信息化技術水平及理論儲備。其次，企業應通過組織專業技能競賽、建立獎勵、報名參加職稱考試等機制，鼓勵企業財務人員利用業余時間不斷更新理論知識，充分調動財務人員主動學習的積極性，促使企業財務人員形成利用互聯網、云計算等信息化手段為財務工作服務的意識。