建筑施工企業財務信息化管理發展途徑

任 凱

目前，我國建筑施工企業在財務管理中仍存在著重視不足、制度不健全等問題，阻礙著建筑施工企業正常工作的開展及管理效率的提升。因此，建筑施工企業應利用互聯網、大數據時代帶來的改革契機，從人才培養、制度健全等方面實現財務信息化管理目標，促使建筑施工企業健康、有序發展。

一、建筑施工企業財務信息化管理的內容

財務信息化管理要求財務工作人員在網絡系統平臺進行會計處置、數據查詢與傳遞，并實現企業倉儲、人力資源、生產與銷售等各項信息的共享，這種信息化模式不但可以提高施工企業管理效率，還能提升施工企業整體競爭能力。例如，建筑施工企業領導在出差期間，可通過網絡在任何地點處理相關文件，不影響企業正常生產運轉。再如，財務經理可隨時、隨地通過網絡平臺了解企業資金使用、倉儲收發等情況，及時為企業管理層提供決策信息。建筑施工企業在實行財務信息化管理后將對企業造成一定的影響。一是建筑施工企業管理層可根據網絡平臺實時監控各個下屬子公司、施工隊資金余額，便于管理層根據數據進行決策，提高經營管理效率。特別是管理層可根據固定資產閑置情況，將固定資產在各子公司、各施工隊調劑使用。二是建筑施工企業財務管理期間，需要在內部網絡中使用網絡信息技術，然后將內網和外網進行連接，避免外網受到網絡黑客、病毒攻擊而造成會計數據丟失。建筑施工企業在財務信息化管理過程中應將施工企業戰略目標有機地融入財務管理目標之中，以確保建筑施工企業經濟利益的實現，發揮財務管理在降低施工成本、提高管理效率及保證資產增值的目的。三是建筑施工企業在投資財務信息化工程前，應對自身管理需要及行業特點進行詳細調研，并聘請軟件開發公司為本企業設計、開發財務管理系統，通過調試、運行后在企業內部推廣使用。

二、目前我國建筑施工企業在財務信息化管理中存在的不足

（一）財務信息化管理目標尚未明確。雖然多數建筑施工企業已經在軟、硬件方面實現了財務信息管理的目標，但由于其對財務信息管理具體目標及要求未能明確，造成企業在實際財務管理過程中出現諸多待解決的問題。隨著信息化手段的不斷深入與應用，在工作流程、人員調配等方面均發生了翻天覆地的變化，特別是需要建筑施工企業財務人員應熟悉財務信息管理流程及操作技能，需要以新的模式去應對財務工作。尤其是對于年齡較大的沒有接觸過相關系統的財務人員，他們適應這種變化時需要花費更多的時間，這種變化對于他們來說影響頗大。財務管理目標的不明確直接造成建筑施工企業財務人員及其他部門工作人員在使用信息化手段處理經濟業務時，無法遵循統一的標準及規程，大大降低了企業財務管理的效率。

（二）財務信息化管理制度有待完善。目前，多數建筑施工企業未能針對自身管理需要建立科學、嚴謹的信息化制度。特別是個別建筑施工企業對內部控制制度缺少必要的認識，未能建立嚴格的審批授權、會計復核、內部審計、互聯牽制等制度，造成建筑施工企業在管理中出現諸多漏洞，極易產生財務風險。由于建筑施工企業沒有能夠制定規范、明確的制度，這使得信息系統在進行完善的過程中并沒有合理的管理依據。缺乏完善的內控制度已經成為當前施工企業進行信息化管理工作中的重要問題，會計信息的流轉要經過施工企業各個部門及工作人員，應在財務管理制度中明確各個部門及工作人員處理的流程。而目前，多數施工企業以工作地點偏遠、環境復雜為由，未能制定詳細的財務管理流程及制度，極易造成建筑施工企業在日常會計核算中出現混亂、資金面臨被侵占的風險。個別施工企業由于未建立嚴格的財務管理制度，各個部門在未經領導審批的情況下擅自領取施工材料，最終造成施工企業庫存管理混亂。

三、強化建筑施工企業財務信息化管理的途徑

（一）對本企業財務信息化管理進行充分的評估。財務信息化管理由六大模塊構成：財務管理系統，主要是分析企業內的所有財務數據，并能對財務數據進行實時更新，能在數據分析的過程中實現財務的全面發展;會計決策支持系統，能在最大化完成會計決策智能化系統的過程中，針對建筑施工企業實際管理需要開發設計相應的功能模塊。通過預算管理模塊，可以收集各個生產車間、行政管理部門有關經費支出、資產采購方面的預算，最終匯總整個企業預算報表。通過成本定額標準系統可以有效地控制施工中原材料、人工、制造費用的發生額。通過存庫管理系統可以真實反映施工企業原材料收發余情況，保證資產賬實相符。通過業績考核系統可以定期對部門經營業務進行實時監督。

（二）建立健全施工企業財務信息化管理制度。企業的健康發展必須要以完善的信息化管理制度作為前提，必須要通過完善的制度對內部行為進行有效的制約，并對很多將會產生負面影響的問題進行預防。建筑施工企業在生產經營中將會受到稅收、金融利率調整、施工材料價格變動等外界因素的影響，財務管理工作應及時發現外界因素的變化，及時提醒管理層采取必要的措施予以應對，降低建筑施工企業財務風險。企業財務信息化管理目標的實現應建立在科學、規范的管理制度之上，以管理制度確保企業各部門、財務人員按照規定處理經濟業務事宜，實現對經濟業務的有效監控。建筑施工企業應根據自身生產經營特點及財務管理具體需要，設計可操作性強的財務信息化管理制度，確保信息化管理制度得以順利實施。

（三）為財務信息化管理培養合格人才。制定科學、嚴謹的財務管理制度及功能強大的財務管理系統的有效運行，離不開企業財務工作人員的專業技能與職業道德水平，建筑施工企業財務人才隊伍建設直接影響著財務管理效率的發揮及順利開展。強化企業財務人才隊伍建設，能夠為企業輸送更多的高質量人才，使得企業財務管理工作能夠在各個環節上都得到有效的技術支持，使得信息化建設速度能夠加快。高素質人才在實際工作當中能夠更加有效地推動財務管理工作的進程。

（四）發揮財務分析、監控、預警功能。建筑施工企業財務部門不但應按照施工項目進行成本核算與控制，而且還需要對經濟業務的處理流程及績效結果進行有效的監督。建筑施工企業通過互聯網、云計算處理系統廣泛收集與企業生產、經營、管理相關的數據信息，通過對比、分析、匯總與分類后，形成對企業管理層制定政策相關的決策數據，并可通過數據分析及時發現企業在經營管理中存在的漏洞，發揮財務管理對經濟活動的監督作用。

四、結論

建筑企業通過建立、使用財務信息化系統，不但提高了財務管理效率及準確度，還促使企業財務管理形成科學、高效的運行體系。建筑企業應在內部建立起科學、規范的財務管理信息化制度，同時，在信息化人才建設、強化內部監督等方面為財務管理信息化營造良好的運行環境。