大數據時代企業集團財務共享服務的創建

韓瑞鶴

進入新時代以來，大數據技術深入發展，取得了許多驚人的成就，在這樣的背景之下，數據的價值也日益突顯出來，數據逐漸成為了當今企業集團發展壯大的重要財富，現代企業集團的各項發展活動都已經廣泛地運用信息處理技術、傳輸技術以及數據挖掘技術。然而只依靠先進的科學技術不可能創建起科學合理的企業集團財務共享服務，只有將先進的科學技術與企業各方面活動深入地融合在一起，才能實現企業集團財務管理體制的轉變和優化，才能改變和創新企業的管理模式，在這個過程中，所涉及到的范圍非常廣，既包括了企業的文化內涵，還包括了管理基礎以及員工素質等。

一、大數據時代企業集團財務共享服務創建的重要意義

大數據技術的深入發展提高了數據信息的利用率，推動著企業集團財務管理體系的轉變和優化，從大數據時代的角度看，共享數據信息資源對經濟社會的良性健康發展意義重大，既能夠促進企業整體工作效率大幅地提升，還能夠完善和改進當前的企業財務管理體制。在企業集團財務共享服務中，統一的財務管理平臺是不可或缺的重要組成部分，該平臺利于關聯企業之間進行信息交流以及開展財務核算工作，這極大地避免了資源的浪費，推動著企業的穩定發展。就轉變企業集團的財務管理職能而言，大數據時代的到來不僅給企業發展帶來了許多機遇和挑戰，還產生了許多具有時代性的先進技術，如以云計算技術和人工智能技術為基礎的數據挖掘技術、數據處理技術以及數據儲存技術等，這類技術可以將企業經營中產生的所有數據信息完整地保存下來，確保數據信息的準確性、完整性以及真實性，為數據分析和數據處理工作奠定堅實的基礎，讓企業集團能夠與時代的進步和發展相適應，與新時代建設社會主義市場經濟的需求相迎合。就完善和優化企業集團的財務管理而言，大數據時代雖然給企業的財務管理工作帶了諸多的困難和挑戰，如無法徹底地落實好成本預算工作等，但創建財務共享服務就能徹底地解決這一問題，推動企業集團的服務水平和質量不斷提升，讓財務管理工作逐漸具備一體化、集約化、標準化、現代化以及規范化的特征，改革和優化企業集團的財務管理體制，將企業財務管理職能的承接作用完全地發揮出來。

二、大數據時代創建企業集團財務共享服務的策略

（一）加強企業內部基礎環境建設。第一，做好做實前期評估工作。在大數據時代之下創建企業集團財務共享服務必須科學地優化企業原有的工作內容、經營結構、業務流程以及人員分工等，這項工作的開展要求對財務共享服務體制開展前期評估工作，綜合地分析企業的經營協調性、業務風險以及經濟效益等，并根據企業當前的經營現狀，明確財務共享服務體制的定位。第二，科學地開展設計與規劃工作。由于企業集團財務共享服務體制的建設涉及范圍較廣，既包括實體共享中心的建設，還包括計算機工程維護建設以及配套服務建設等，因此，規劃和設計企業集團財務共享服務的工作人員在開展實體共享中心的規劃和設計工作之前，必須綜合地考量所選區域的人才基礎、交通便捷度以及市場環境。此外，有關設計人員還必須科學地劃分機構之間的職能，使各項崗位制度能更加明確，并明確企業集團財務共享服務的價值和收益預期，保證程序且規范地開展財務共享服務體系的建設工作。第三，搭建科學的平臺。企業如果想在大數據時代快速健康地發展，就必須科學合理地搭建計算機網絡平臺，這也是企業發展的前進方向。所以，在創建企業集團財務共享服務體系的過程中，必須將平臺的搭建工作做好，安排專業技術人員優化原有的ERP系統，建立云計算分析系統和大數據處理系統，讓企業財務共享服務平臺的效率更高，實用性更強。第四，完善工作人員管理制度。工作人員是創建企業集團財務共享服務的核心主體，換言之，企業的內部基礎環境建設工作也是由工作人員來開展的，因此，必須進一步地管理好工作人員。在創建的過程中，應該建立一些針對工作人員的專門管理制度，規范工作人員的相關行為，同時，通過合理的獎懲機制來最大激發工作人員的工作積極性，讓其責任感更強，更加認同企業的文化和經營理念，這既能促使工作人員工作效率的極大提升，還能增強企業的凝聚力，對順利開展企業財務共享服務的創建工作作用巨大。

（二）加強企業集團財務共享服務的建設和推廣工作。第一，加大推廣創建企業集團財務共享服務體系和新技術。在創建企業集團財務共享服務的過程中，企業若想取得良好的創建效果，就必須構建合理的財務管理服務中心，建成科學的信息化管理平臺，大幅地降低工作成本與風險，極大地提高企業整體的管理水平。建設財務共享中心，是將原有的財務管理體制與云計算技術充分地融合在一起，讓財務核算、基本業務操作以及運營支撐管理制度更加成熟。第二，合理選擇財務共享服務模式，當前的企業集團財務共享服務創建管理模式主要有單中心、多中心以及多任務池單中心這3種，因此，在實際操作時，企業必須根據自身的具體情況來選擇采用何種模式。目前，成本、財務的管控和服務是進行模式選擇的重要依據。如果企業集團為多形態，則多采用多中心的模式；如果企業集團為單形態，則多采用單中心的模式，如果多中心模式無法滿足多形態的企業集團的需求，還可采用多任務池單中心的模式。合理選擇模式對企業的良性發展意義重大，必須對此予以充分的關注。第三，創建企業內部信息通訊平臺。企業的信息孤島問題十分嚴重，尤其是在規模較大的企業集團中，這個問題更加凸顯，所以企業必須根據企業內部管理制度以及有關標準，建立起一個系統的、完善的內部信息通訊平臺，實現企業集團財務的一體化管理，高效地創建企業集團財務共享服務。第四，構建科學的風險評估制度。當前，要想切實有效地降低企業的經營風險，光靠做好前期的風險評估工作是不足的，還必須在財務共享服務中創建科學的風險評估制度，實現對財務共享服務創建全過程的風險和效益評估，促使企業做出科學合理的決策。

結束語

總之，在大數據時代的大背景之下，要想更好地創建企業集團財務共享服務，不僅通過良好的前期評估、科學合理的設計與規劃、搭建科學的平臺以及完善工作人員管理制度來加強企業內部基礎環境的建設，還必須通過加強推廣、合理選擇模式、搭建內部信息通訊平臺以及構建科學的風險評估制度來高效地加強財務共享服務的建設和推廣工作。