大數(shù)據(jù)智能化下管理會(huì)計(jì)發(fā)展新途徑探究
——以制造業(yè)為例

彭 茹 陳佳琦 陳思彤 劉 鳳

一、前言

近年來，大數(shù)據(jù)、智能化以及云計(jì)算發(fā)展越來越快，給各行各業(yè)帶來挑戰(zhàn)的同時(shí)也帶來了機(jī)遇，管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)的一大分支受到的沖擊不容小覷，但其發(fā)展前途也因此更值得重視。與此同時(shí)，制造業(yè)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)“中國制造2025”目標(biāo)的道路上，也應(yīng)當(dāng)結(jié)合大數(shù)據(jù)和智能化轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系，適當(dāng)?shù)貙⒅匦囊频焦芾頃?huì)計(jì)上，實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)報(bào)表到制定決策的根本性變化，創(chuàng)造更多價(jià)值。因此為使在我國體系還不太成熟的管理會(huì)計(jì)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，并提升我國產(chǎn)業(yè)基石——制造業(yè)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)效率，探究管理會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)及智能化背景下應(yīng)用與發(fā)展的新途徑尤為重要。

二、管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新必要性

目前來看，我國現(xiàn)在的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雖然能夠維持企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行，但它更傾向于分析過去的數(shù)據(jù)信息。相比于管理會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能范圍相對(duì)較小，發(fā)揮的管理作用不及管理會(huì)計(jì)，因此傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型應(yīng)是企業(yè)發(fā)展方向的一方面。此外，就管理會(huì)計(jì)本身而言，除了制度不完善外，在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)智能化發(fā)展突飛猛進(jìn)的時(shí)代，它還面臨著更多的挑戰(zhàn)，管理會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合發(fā)展很有必要。在智能化方面，智能化對(duì)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)水平有較高要求，達(dá)到一定程度的管理信息系統(tǒng)才能更高效地實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化，為企業(yè)篩選有價(jià)值的信息。信息技術(shù)水平的不完善會(huì)直接影響企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,對(duì)管理會(huì)計(jì)智能化建設(shè)不利。在信息使用方面，通過大數(shù)據(jù)獲取的會(huì)計(jì)信息比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息更完整準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠幫助企業(yè)更清楚的了解其與客戶、供應(yīng)商的關(guān)系以及供貨生產(chǎn)需求，但在實(shí)際應(yīng)用中，可能會(huì)因技術(shù)不夠先進(jìn)導(dǎo)致數(shù)據(jù)挖掘不充分或者會(huì)計(jì)信息價(jià)值低，使最終的效果并不理想。在企業(yè)執(zhí)行方面，科學(xué)的管理會(huì)計(jì)體系可能會(huì)需要更多的分析周期和資金投入，就制造業(yè)來說，準(zhǔn)確的成本核算尤為重要，管理會(huì)計(jì)中的生命周期法以及作業(yè)成本法都為成本分析提供了改進(jìn)成本、提高效益的信息，然而前者需要跨越產(chǎn)品的整個(gè)生命周期，從制造生產(chǎn)到銷售再到售后服務(wù)，后者的作業(yè)成本法不僅需要建設(shè)作業(yè)成本池，還需要精準(zhǔn)地識(shí)別成本動(dòng)因，這都需要大量的資金投入。因此基于管理會(huì)計(jì)多方面的要求，結(jié)合大數(shù)據(jù)、智能化及云計(jì)算創(chuàng)立管理會(huì)計(jì)新模式、構(gòu)建新體系十分有必要。

三、創(chuàng)新發(fā)展途徑

大數(shù)據(jù)智能化時(shí)代,我們需根據(jù)企業(yè)愿景，制定順應(yīng)時(shí)代的管理會(huì)計(jì)信息化的總體戰(zhàn)略、具體目標(biāo)，以堅(jiān)實(shí)的大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),加快各類資源池等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),將大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算平臺(tái)、智能化系統(tǒng)嵌在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,將各種預(yù)測模型、分析工具、控制流程等進(jìn)行具體化,將供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)與各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有效結(jié)合起來進(jìn)行綜合應(yīng)用,在海量數(shù)據(jù)中篩選出高質(zhì)量的數(shù)據(jù)及信息,保障預(yù)算管理、成本控制和支撐戰(zhàn)略決策、營銷支持、績效考核,最后利用管理會(huì)計(jì)的原理和方法對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測、策劃、控制和評(píng)價(jià)。

（一）預(yù)算管理。不管是在傳統(tǒng)時(shí)代還是在現(xiàn)在的信息時(shí)代,預(yù)算管理都是企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的重要一部分，它可以幫助企業(yè)有計(jì)劃的進(jìn)行各類業(yè)務(wù)，為業(yè)務(wù)結(jié)果提供評(píng)價(jià)依據(jù)，從而幫助企業(yè)改進(jìn)績效、把控發(fā)展的速度和方向。與傳統(tǒng)預(yù)算管理不同的是，利用大數(shù)據(jù)和智能化的預(yù)算管理更能夠幫助企業(yè)適應(yīng)瞬息萬變的市場，就制造業(yè)的預(yù)算來說,主要是分析市場環(huán)境，包括上游供應(yīng)商和下游客戶的供求關(guān)系以及相關(guān)成本數(shù)據(jù)，智能化的預(yù)算管理能根據(jù)企業(yè)有關(guān)數(shù)據(jù)在較短時(shí)間內(nèi)生成預(yù)算報(bào)表，隨著ERP中的預(yù)算管理功能的使用以及其他相關(guān)軟件在企業(yè)中的應(yīng)用,預(yù)算管理智能化趨勢日益顯現(xiàn)。

（二）成本管理。成本管理也是管理會(huì)計(jì)的一個(gè)重要組成部分,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡可能地降低成本對(duì)企業(yè)節(jié)約資源、提高效益有重要意義。在會(huì)計(jì)處理方法上，管理會(huì)計(jì)的作業(yè)成本法以成本動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)分配成本，這相比于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的方法較為準(zhǔn)確，這種方法需要識(shí)別出合理正確的成本動(dòng)因，并且構(gòu)建合理的作業(yè)成本池，否則會(huì)造成成本失真，這需要對(duì)成本管理信息化，即利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析產(chǎn)品成本的組成部分以及比例。在成本核算分析上，ERP的使用使得企業(yè)各個(gè)模塊分工明確又緊密結(jié)合，就成本模塊來說，成本的發(fā)生會(huì)記錄在成本中心，然后再將成本原始信息傳送到核算和利潤中心進(jìn)行加工分析處理，最終生成成本信息的各類指標(biāo)和比率，以此為管理者提供決策依據(jù)。成本管理的智能化在于通過合理的方法減少信息失真，同時(shí)對(duì)原始信息進(jìn)行加工、智能分析，將低成本作為企業(yè)的一種能力來培養(yǎng)，從而提高企業(yè)的競爭力。

（三）績效管理。績效評(píng)價(jià)管理作為管理會(huì)計(jì)的重要工具之一,在企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中的重要作用不言而喻,管理者可以根據(jù)企業(yè)的績效水平制定合適的預(yù)算及其他決策，如是擴(kuò)大生產(chǎn)、加強(qiáng)市場競爭還是重視內(nèi)部管理、采取保守市場政策。平衡記分卡是一種相對(duì)完整的企業(yè)績效評(píng)估工具，適合企業(yè)的長期戰(zhàn)略管理，它主要包括財(cái)務(wù)維度、顧客滿意維度、企業(yè)內(nèi)部流程維度和員工的學(xué)習(xí)與成長維度，可見它不僅需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還需要非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，所以它比傳統(tǒng)的績效管理更加全面，然而非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在獲取和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)上都具有較大難度，這就需要企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化，然后通過智能化分析對(duì)平衡記分卡各部分進(jìn)行評(píng)價(jià)。除平衡記分卡外，其他績效管理工具如杜邦分析法、EVA經(jīng)濟(jì)增加值都可以在大數(shù)據(jù)及信息化的基礎(chǔ)上結(jié)合智能化,以此提升企業(yè)績效管理效率。

（四）信息系統(tǒng)。企業(yè)的信息系統(tǒng)不僅包括制定決策所需的會(huì)計(jì)信息，還包括其他相關(guān)信息，它不僅在企業(yè)內(nèi)部流通，還與投資方、被投資方、供應(yīng)商和外部客戶息息相關(guān)，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,企業(yè)很難與外部信息及時(shí)同步，滯后性會(huì)影響企業(yè)對(duì)信息的使用效果，而現(xiàn)在不論是資金流動(dòng)、納稅申報(bào)、政策通知，都可以通過以云計(jì)算為核心的信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享。企業(yè)內(nèi)部也可以利用這個(gè)平臺(tái)共享信息、高效傳輸數(shù)據(jù),最大化企業(yè)的信息利用效率和利用能力。在云計(jì)算技術(shù)的支持下,企業(yè)能夠在短時(shí)間內(nèi)建立專業(yè)全面的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的高效利用。

四、企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展

管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)職能的過程為預(yù)測企業(yè)未來的經(jīng)營、財(cái)務(wù)狀況以及現(xiàn)金流量以做出合理預(yù)算；通過事前、事中控制進(jìn)行成本控制和差異分析從而改進(jìn)績效；通過績效管理和指標(biāo)分析,幫助企業(yè)進(jìn)行長短期經(jīng)營決策。在瞬息萬變的市場上，預(yù)測制造業(yè)企業(yè)發(fā)展需要提高動(dòng)態(tài)性和戰(zhàn)略性，才能做到管理會(huì)計(jì)預(yù)測到位的職能，滾動(dòng)型預(yù)算方法、戰(zhàn)略成本管理以及全面及時(shí)的業(yè)績評(píng)價(jià)可以使企業(yè)平穩(wěn)地應(yīng)對(duì)變化，提高管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的決策效率。在制造業(yè)中，成本控制尤為重要，我國制造業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,把成本控制培植為一種能力,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的高級(jí)功能,通過全面預(yù)算管理、戰(zhàn)略成本管理、責(zé)任會(huì)計(jì)、績效評(píng)價(jià)、價(jià)值鏈分析、成本動(dòng)因分析、競爭對(duì)手分析、企業(yè)競爭力分析等使管理會(huì)計(jì)成為制造業(yè)的增值中心,獲得持續(xù)穩(wěn)定的價(jià)值增值，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

目前制造業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用越來越重視,但使用的相關(guān)系統(tǒng)仍然僅能滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能，為全面發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的功能，就要考慮企業(yè)內(nèi)外部的軟件及平臺(tái)運(yùn)用。在企業(yè)內(nèi)部，最大化利用ERP管理系統(tǒng),將管理會(huì)計(jì)與ERP高度融合,才能實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)方法的實(shí)際運(yùn)用效果,ERP系統(tǒng)特征就是集成和共享,將企業(yè)所有部門的業(yè)務(wù)信息、資金信息、人員信息、財(cái)務(wù)信息全部整合在一個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中,大大地提高了信息的傳遞及使用效率。在企業(yè)外部，解決制造業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化困難的問題就是要將其平臺(tái)化，借助云計(jì)算,建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)制造業(yè)的資源整合。通過制造業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及其他軟件應(yīng)用的集成,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)內(nèi)外部信息高效溝通的功能,最終提高制造業(yè)管理會(huì)計(jì)信息處理能力。同樣的措施延伸至其他行業(yè)的成本也是如此。

五、未來藍(lán)圖

管理會(huì)計(jì)未來的發(fā)展，一定是順應(yīng)時(shí)代的，就像財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型一樣，在結(jié)合大數(shù)據(jù)、智能化和云計(jì)算平臺(tái)化后，它會(huì)發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)更充分地職能。相比于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)預(yù)測未來,根據(jù)時(shí)間價(jià)值來對(duì)資金流動(dòng)進(jìn)行整合分析,從而制定計(jì)劃。管理會(huì)計(jì)需要編制預(yù)算,凡事預(yù)而立,預(yù)算可以幫助企業(yè)控制業(yè)務(wù)活動(dòng)，然后將計(jì)劃、預(yù)算與結(jié)果分析緊密結(jié)合起來，提供對(duì)企業(yè)決策有價(jià)值的信息，這是智能化替代不了的，也是管理會(huì)計(jì)人員職業(yè)所在。管理會(huì)計(jì)多項(xiàng)職能會(huì)使企業(yè)更重視、更往管理會(huì)計(jì)方面發(fā)展，此外，大數(shù)據(jù)智能化時(shí)代的管理會(huì)計(jì)為企業(yè)各方面帶來了更多的優(yōu)勢，人工智能不僅可以減少人為錯(cuò)誤造成的信息失真的可能性,也能在一定程度上減少人工干預(yù)，提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量；財(cái)務(wù)機(jī)器人代替人工完成繁瑣重復(fù)又大量的基本工作,一方面節(jié)省了人力和時(shí)間，另一方面也提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)工作效率，綜合提高企業(yè)競爭力。

大數(shù)據(jù)及各類智能化帶來的影響日益加深,也為管理會(huì)計(jì)帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,不斷探索發(fā)展的新途徑，使管理會(huì)計(jì)與時(shí)俱進(jìn)，這對(duì)會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)行業(yè)都具有重要的意義。