汪海清
大部分事業單位中的財務工作都難以提前預測和判斷,通常僅僅是財務管理的一部分,并且往往為業務結束后一項成果表現,在決策方面財務要發揮作用非常難。主要是因為,財務部門相對獨立,并未掌握業務部門的具體工作,所以要預測和判斷風險有著較大難度,不能反映財務管理。在融合財務和業務后,相關財務工作者才可以全面了解與掌握業務,唯有如此,才能確保財務管理這項工作的彈性。
事業單位財務部門在進行業財融合時,會主動參與業務管理活動,詳細了解與掌握相關業務數據。與此同時,財務管理將在預算執行這一環節進行深化,積極同業務部門溝通合作,直接作用于業務部門,使其財務監督職能得到最大限度的發揮。現在的審計,財務提供會計憑證,然后直接找項目負責人詢問,如果項目負責人不清楚項目內容,很容易出現漏洞。因此項目人員要加強與財務融合的力度,主動向財務靠攏。除此之外,在實施業財融合之后,單位財務工作將對不同業務環節進行設計,可以更為詳細、深入的掌握業務運行的具體情況,明確內控問題與缺陷以及潛在的風險隱患。
對于事業單位而言,其經營目標為實現自身價值管理最大化。該目標有其具體體現,主要包括:資金管理應同時確保自身安全性與應用效率;在銷售環節,應最大限度獲取收入;在采購環節,盡可能降低采購成本,實現其最小化目標;對于項目投資,有必要實現現金流量現值最大化的目標;需要將資本結構控制在合理比重等。價值管理最大化的實現可使單位更好履行社會責任,主要包括維護社會公眾利益、改善環境污染以及支持教育和福利事業等,均有利于達到經營目標。從分析財務共享至業財融合變革,可以幫助事業單位中相關財務管理者更為全面、深入的了解資金運行情況,進而日益提高單位經濟效益。通過有機結合單位中的財務活動和業務活動,大大提高財務信息利用率。對于相關財務管理者而言,合理融合財務活動和業務活動,可以確保財務活動順利開展,并盡量實現經濟效益最大化。
1、構建財務和業務關聯信息共享新系統
新型財務系統的組成部分主要有數據庫及子系統,數量分別為一個和兩個。其中數據庫包含有規章制度、部門信息以及干部信息等,由財務部門與人事部門以及組織部門進行定期更新和維護。同時,子系統還可分為兩類,一是業務子系統,二是報銷子系統。前者主要包括兩項支出業務審理流程系統,分別為基本支出與項目支出。后者主要包括薪酬核算系統、報表系統與憑證制單系統等。對于報銷子系統而言,應該以業務子系統分類為依據,對與之相對應的報表系統與制單系統等進行分別設置,在統計與核算以及分析方面具有獨立性。
子系統基本功能主要包括五項。其一,流程自動化,實現手工作業最小化的目的。其二,對于端到端的業務運作流程,為其提供相應支持。其三,為外網操作填寫報銷單據提供支持。其四,用戶界面不僅友好,而且具有較強便捷性。其五,系統維護建設具有較強安全性與可靠性。
2.在新系統中融入大數據技術
在事業單位中,能夠應用大數據技術,在第一時間收集和單位有所關聯的外部數據,通過數據挖掘與發現以及對比技術的應用,預判單位的發展方向和趨勢,為決策提供良好服務。相關財務工作者利用大數據技術能夠集中關注高風險范圍,在大數據方面構建起分析模型,針對不同類型的常規業務活動,進行準確與完整的分析,更好體現財務工作全面轉型以及主動服務于業務發展。
在事業單位中,高水平團隊以及合作機制的構建極其重要,是實施業財融合必不可少的基礎。基于互聯網時代,數據的獲得更為便捷,財務會計的記賬、算賬、報賬與查賬等常規工作可能為計算機所取代。那么善溝通、多技能、會管理、有遠見、敢擔當是財會人員的基本素質。要培養既懂業務又懂財務的復合型人才,一是要開展業務和財務部門之間的交流輪崗,幫助財務人員熟悉業務,幫助業務人員了解財務;二是加強對管理會計的培訓,轉變學習重點,培養其管理意識和溝通能力,由此為業財融合順利進行提供重要保障。制定業務工作評價指標以及工作目標,不僅要考慮項目業務專業內容,還應該考慮專業財務風險,使兩者彼此補充,確保項目順利進行。
在事業單位信息中,財務信息占據至關重要的地位,是其不可或缺的一部分,財務信息化高效建設能為業財融合提供重要保障。在精益財務管理之下,以業財融合需求為依據,有機連接業務系統與財務系統,選取各項切入點,通過信息系統的應用,自動生成多種財務數據,在決策方面作為經濟活動開展的依據,強化財務和業務的融合。
全面預算管理主要包括四方面的內容,一是資金管理,二是計劃管理,三是過程控制,四是目標考核。為實現該管理工作,應該調動單位中的各個部門,使其主動參與其中,這是業財融合得以實現的最為有效的方法。各個部門在編制全面預算過程中,應該以相關計劃為依據,進行預算編制,單位財務部門需要承擔總結與平衡的職責,唯有依靠不同部門的協同配合,才可以確保財務部門編制出一整套具有較強可行性的預算方案。另外,財務部門在預算執行結束后,應該配合業務部門,總結預算執行具體情況,以此為依據考評與激勵不同部門年度工作。
其一,統一財務核算標準與流程。在財務集中核算之后,統一費用項目、費用標準、核算標準以及管控流程,財務集中核算中心以標準化與規范化為依據開展財務處理工作,由此建立專門財務數據生產部門,盡量提高財務信息質量。其二,增強核算數據準確性。在集中核算之后,通過專崗在每一天核對結算業務,一旦發現問題,便在第一時間督促業務部門,使其進行有效處理,以準確無誤的數據為依據,定期生成憑證,盡可能減輕月末進行數據集中核對的壓力,增強核算準確性。
綜上所述,當前社會迅猛發展,事業單位要進一步發展,必須與相關實際情況相結合,創新當下的運營模式,調整與改進過去獨立的業務發展模式以及財務發展模式。本文分析了事業單位業財融合實施途徑,希望由此確保業財融合順利開展,促進單位自身可持續發展。