艾冰清
引言:財務管理信息化是現代企業發展的必然趨勢。會計信息化技術應用在我國企業財務管理中起到了一定作用,但還存在許多問題。分析會計信息化對企業財務管理的影響,有助于解決企業在應用會計信息化技術過程中遇到的問題。
會計信息化是指通過計算機網絡實現一系列與企業財務信息有關的操作工作。在實踐中體現為賬目錄入、賬務查詢與報表分析等。會計信息化具有高效率、低失誤的應用優勢,能夠提升會計工作整體質量與效率。目前,人工財務工作方式已經無法滿足快速發展的市場經濟需求,因此會計信息化是未來企業財務管理的必然發展。
會計信息化具有普遍性、集成性、及時性的特點。具體而言,普遍性是指在財務管理工作中,會計信息化得到了廣泛應用,基本上應用于財務管理整體流程中;集成性是指通過應用會計信息化重新收集、組合、整理與企業財務相關的數據信息,完成一體化信息建設,這也是會計信息化的最大優勢;及時性是指會計信息化能夠應用計算機網絡將具有高強度波動性、高度分散性且數量龐大的數據信息進行存儲、分析,能夠及時反映企業真實財務狀態。
會計信息化對企業財務管理與企業自身長遠發展具有重要意義。應用會計信息化技術與方案,有助于提高企業財務管理質量,進而提升企業核心競爭力。應用會計信息化技術還能夠提高企業決策正確性、提升企業整體管理水平。另外,會計信息平臺涉及企業運營、管理等多個運行環節,通過使用會計信息化設備幫助企業收集、分析與處理關乎企業決策、效益等各個方面的數據信息,有助于提高企業市場形象。同時還能夠及時發現財務工作風險,節約企業人力資源成本,提高財務管理工作效率。
信息技術環境下,企業財務管理為了與時俱進、滿足自身發展需求漸漸納入會計信息化技術,信息化技術也為企業財務管理工作做出了顯著貢獻,充分展現了自身的價值。財務管理主體是指與會計工作有直接關系的部門或機構,財務管理主體通常設置于單位或組織內部,對企業整體發展有重要影響。由于網絡時代下,信息數據的共享性與開放性,為了保障信息安全,在使用會計信息技術前,必須限定使用主體。隨著信息技術的高速發展,會計信息化漸漸應用到了企業經營管理各個環節中,鑒于企業財務管理的重要性,企業必須提高自身管理水平,重視財務管理的優化與完善,提升自身競爭力。財務管理者可以通過設立新型會計制度的方式規范會計信息化應用流程,保障使用質量,避免因管理不善給企業帶來經濟損失。
會計信息化拓寬了企業財務管理空間。會計信息化技術隨著互聯網的發展滲透到企業財務管理的每個流程,從企業的視角來看,會計信息化有助于提高財務信息分析效率與質量,財務人員借助會計信息化技術開展數據收集、整理、分析工作,由于網絡工具的作用,極大地提高了數據準確性。管理者通過分析數據,了解企業發展實際情況,能夠最大程度上避免決策失誤,構建有利于企業健康發展的經營戰略,優化企業內部資源配置,提高應對市場風險的能力。由此可見,會計信息化對財務發展空間的拓展有重要影響。
會計分期是指對企業財務情況的反映,對企業戰略決策有重要影響,由于會計分期是管理者決策的重要參考依據,因此它在現代企業財務管理中一直處于重要位置。會計信息化同樣能夠影響企業戰略決策,關乎企業生存發展,因此為了提升企業核心競爭力、增強企業應對市場風險的能力、促進企業長遠可持續發展,應當考慮通過建立會計信息化平臺的方式提高企業決策水平。分析可知,會計分期與會計信息化均能夠為企業決策提供有價值的財務信息參考。立足于現代企業發展趨勢與發展經驗發現,會計信息化能夠實現信息數據資源共享,有助于提升企業決策的科學性與精準性。也就是說,企業培養兼具財務知識與網絡技術的財務工作人員,促使其使用會計信息化技術,高效高質地進行信息存儲、分析工作,這種現代財務管理方式,分化了企業會計分期的功能。
會計信息化給企業會計傳統應用方式與作用帶來了沖進,包括財務信息的管理、財務報表的形成以及數據信息的收集等。會計信息化給會計傳統作用造成的主要影響有下述幾點,一是在財務管理信息收集方面,傳統收集方式以人工為主,由于人力工作的局限性,信息收集速度與質量均不高。會計信息技術應用后信息收集模式發生了改變,財務人員通過使用會計信息化工具開展數據收集工作,然后形成電子數據庫;二是在數據信息傳輸方面,會計信息化基本上實現了企業財務相關信息的無紙化傳輸;三是在財務報表形成方面,財務工作人員應用會計信息化技術實現對企業財務狀況的準確分析,形成財務報表,為企業管理者提供決策依據,同時根據對財務報表的分析能夠及時發現并解決財務工作問題,進而提升企業財務管理整理水平。
內部審計直接作用于企業會計控制,會計信息化影響會計控制工作,有助于提高其質量與效率。企業內部審計傳統工作方式是通過企業內部專門審計工作部門進行。會計信息化后,企業針財務部門審計工作漸漸在計算機網絡平臺完成。這就表示企業審計部門工作人員需要提高自身計算機素質,能夠進行財務信息的無紙化分析,具備發現問題的水平,同時還需要能夠在網絡平臺審核、校對財務信息,保障企業會計信息化穩定運行。從另一方面講,企業應用會計信息化技術開展財務管理工作,若是缺乏相應的審計制度,無法實現對信息化財務工作的有效監管,很容易增加企業財務管理風險,嚴重威脅企業生存與發展。因此,會計信息化下,企業必須在引進先進計算機設備,采取一系列計算機安全保障措施,提高風險抵御能力的同時,制定針對財務管理會計信息化審計制度,規范審計工作流程,保障充分發揮審計工作在財務管理中的作用。
總而言之,會計信息化影響著財務管理的方方面面,企業若缺乏會計信息化對財務管理影響的認識,對自身發展會產生不利影響。因此,為了促進企業健康發展,提高企業競爭力,有必要深入分析會計信息化對企業財務管理的影響,幫助企業形成正確認識,促使企業做好應對準備工作。