油田地面工程監督信息化平臺建設必要性

孟德峰

勝利油田地面工程建設監督中心 山東 東營 257100

一、現有監督模式的不足

國內外各個企業都制定了相當嚴格和完善的管理制度和工作規范,這些制度和規范很大程度上提高了對地面工程建設過程中各責任主體的監督管理力度,規范了對相關責任主體的監督行為,降低了各種質量、安全風險,使得地面工程建設處于可控的狀態。然而由于沒有統一的地面工程QHSSE監督信息化管理模式,這些制度和規范人工執行費時費力,容易造成專業監督人員拖累于各種文檔資料的處理而忽略了制度和規范的執行質量。尤其是石化地面工程QHSSE 監督領域,沒有整合、統一的信息系統,無法有效做到承包商資質管理數字化、現場監督行為數字化、通知單和問題整改數字化、監督技術資產數字化。

同時,油田沒有一個系統的工程監督應用模塊,雖然建設單位、監理單位、部分施工單位雖有自己的業務系統,但存在不標準、不共享、不及時、不連貫的問題。使得同一設計引用標準不規范,數據不準確、事后補錄數據的現象較多。各單位之間存在信息孤島各方數據不統一、不一致,橫向業務無法協同的現象。

二、信息化平臺建設必要性

1、信息化平臺建設可以提升監督效能

(1)借助科技手段顛覆傳統監督檢查模式。借助使用“單兵”、防爆PAD、手機APP等無線傳輸設備與平臺配合輔助現場監督檢查,發現問題后進行實時抓拍,傳送至客戶端用便攜打印機現場進行打印、會簽,并提示限期整改回復時間。此舉可以加強問題閉環管理環節,提升問題處置的客觀性、公正性、及時性,避免后期人為因素的影響,促進監督機構高質量的開展工作。

(2)新增“模糊查詢”功能,促進工作標準化。可在平臺質量問題描述中利用“模糊查詢”功能,將發現問題的關鍵詞與數據庫中的法律法規、標準規范相匹配,用規范化的術語對問題進行描述,并錄入至標準表格,做到問題描述準確統一、依據引用專業一致,彌補了監督人員業務水平高低有別的問題,實現日常監督資料標準化。

(3)節約文案時間,提高業務能力。現有數據網上流轉進入大數據,使各項數據的分類統計十分便利。監督人員可以在短時間內,將自己所需要的數據進行提取,便于總結編寫、科研數據積累、案例編制等。把監督人員從大量的文案工作中解脫出來,將精力放在精研業務上,使監督機構的人員業務能力得到提高。

2、信息化平臺建設可以明晰監督責任

(1)全過程電子留痕實現責任追溯。目前監督機構開展質量監督工作,與各責任主體采用紙質資料交互,存在監督程序不到位、時效性較差、資料后補、偽造、篡改的現象。通過平臺對監督程序進行強制規定,采用電子化信息化方式進行全過程電子留痕,監督人員、責任主體必須做到“規定時間”的“規定動作”,無法逾越、修改,可以較好的實現責任追溯。

(2)專業團隊使問題定性更精確。平臺可以將監督檢查發現的嚴重類質量問題通知單、處理依據、現場照片、視頻、合同條文等關鍵證據進行固定后依次推送至相關專家、領導逐級審核,確保問題描述準確、證據鏈完整、處理有依有據后下發至各責任主體,避免了問題的爭議。

(3)提升問題整改時效性。監督機構人均監督項目較多,傳統的監督方式、檔案管理模式會造成問題整改回復超期、遺漏、擅自進行后續施工的現象。該平臺通過設置事件處理節點、超期提醒等參數對建設單位推送相關消息,提醒責任主體整改時限、整改要求,否則不能進行下道工序施工,進而提升了問題整改時效性,規范了建設程序,保證了工程建設質量。

(4)保護監督人員職業生涯。監督人員是監督工作的寶貴財富,通過該平臺的使用減少了監督人員開展工作的隨意性,規范了監督程序的執行,規范了問題的發現處置,程序和問題處置的“雙規范”,無疑是對監督人員職業生涯一種重要保護。

3、信息化平臺建設可以提高了監督權威

(1)監督成果的多方應用提升監督話語權。借助平臺可以將監督工作中的所有數據任意進行提煉、匯總。根據工程建設特點、問題發現的性質、種類、數量等監督成果,引申出問題產生的背景、判斷出建設、監理、施工單位的短板,更可以利用GIS圖把分散的工地集中起來,將某一區域某一階段突出的問題予以展示,進而提供風險防范決策,無形中提升了監督工作的話語權。

(2)大數據的利用分析提供決策依據。大數據并不在于“大”,而在于“有用”。我們將大數據中有價值的信息進行提取,可供領導從面(全局)和點(每項工程)隨時隨地了解油田所有在建項目動態,可供各部門掌握影響工程質量的各類風險及趨勢,也可提供風險處理的決策依據,大幅度提高了工程質量管理工作。

(3)數據說話,擲地有聲。以往監督數據只是數字,只能類比為“固定資產”,不能做到高效提煉、總結,無法形成相關數據鏈,對工程監督、工程管理工作無實質性幫助。此平臺既可以收錄監督檢查數據,又可以借助監理單位將其旁站、巡視、平行檢驗等數據現場進行采集、錄入,豐富了工程建設全過程的動態數據,形成了豐富的、有價值的技術資產。用數據說話的結論、決策無疑是極有說服力的。隨著數據的日積月累,監督的權威性也將與日俱增。

4、信息化平臺建設可以加強縱向貫通、橫向協同。監督信息化應用平臺可以有效支撐監督層級的信息化管控,但是從目前看,建設、監理、施工、檢測單位還沒有實現有效貫通,聯動單位沒有實現有效協同,信息孤島等待打破。平臺建設逐步與工程建設活動融合,逐步與業務流程融合,實現對工程建設全方位的有效監管,提升各責任主體的管理效能。

三、結束語

信息化平臺建設是油田地面工程建設質量監督工作信息化提升的重要體現,其建設符合“兩化融合”理念,使監督工作與“互聯網+”進行技術融合,利用信息化手段和最直觀形象的方式輔助開展工作,開發監督信息化平臺可以整體提高油田工程QHSSE監督業務水平。