淺談電力工程物資管理不足及加強對策

張 楊

國網吉林省電力有限公司和龍市供電公司 吉林 延邊 133500

引言

隨著人們生活水平的不斷提高,電力的運用越來越廣泛,電力在人們的生活生產中取著至關重要的作用,社會的進步和發展都離不開電力工程的建設,它是人們生活正常進行,經濟健康發展的重要保障。從近幾年來看,人們對電力工程的需求越來越大,而且在電力問題上已經出現了電力不夠的現象,這就導致將會制約我國經濟的發展。為了能夠很好的解決這個問題,為我國經濟的發展提供有力保障,提高我國的電力網絡能力,我國已經加大了電力基礎設施的建設投入。但是我國在電力工程物資管理方面還是存在一些問題,本文對這個問題做出了詳細的分析。并且對電力工程物資對我國電力建設的作用做出了分析,針對出現的問題也提出了相應的應對策略,能夠為我國電力工程物資管理做出很大的貢獻,希望能夠為相關人員提供有效的參考作用。

一、電力工程物資管理的完善取著重大作用

要想保證電力基礎設施建設能夠在規定的工期完成,并且保證建設的質量,就必須保證電力工程物資管理必須得到很好的完善,這樣才可以使得電力基礎設施建設的成本利用率得到提高,能夠更好的進行對成本的控制作用。如果能夠更好的完善加強對電力工程物資的管理,就可以取到以下幾點重要的作用：

1.工程的質量和工期才能夠得到保障。工程建設的物資是一切工程建設順利完成的基礎,所有的工程項目建設都必須按照原先計劃好的圖紙來進行實際實施,但是如果沒有物資作為建設的基礎,那么工程就只有一張圖紙而無法在工地上進行實際建設。電力工程物資管理作為電力基礎設施建設的基礎,把握完善好電力工程物資管理工作的有效進行能夠很好的提高工程建設的質量。電力工程物資管理能夠避免讓質量不達標的材料和不合格的機械進入建設中,這樣才可以保證都是用質量合格的材料和機械來進行電力基礎設施建設,才能夠保證基礎設施的質量是符合標準的。加強電力工程物資管理還可以保證物資的供應正常,在施工建設中不會出現物資缺乏的現象。這樣可以使得整個工期不會出現延誤現象,使得整個工期能夠在規定的時間內順利完成。

2.對建設的成本取著更好的控制作用。電力基礎設施建設主要的成本就是物資所消耗的資金,所以必須從對物資管理管理來降低電力基礎設施建設的成本。如果能在對電力建設所需要購買的物資的時候進行有效管理,選購物美價廉的物資,避免物資的浪費,這樣可以很好的減少整體的成本。加強對電力工程物資管理的力度,完善管理制度,能夠很好的減少物資的庫存量,也可以在運輸中對物資進行有效管理,盡可能的減少運輸費用。在保證物資夠用的情況下,把成本降到最低。對成本的控制加強了,也可以減少有的人為了自己的利益而偷工減料,可以很好的避免違法犯罪的發生。能夠很大程度的促進電力基礎設施建設工程能夠正常順利的運行,并且能夠最大程度的降低成本。

3.對企業整體的管理水平起著促進提升的作用。電力工程物資管理是一項管理任務,而且是一項全面的,深入的綜合性的管理工作。由于整個電力基礎設施建設的整個過程和各個部門都是需要物資來支撐工程建設的順利運行,所以物資管理就與非常多的部門都是有所關聯的,其中這些部門包括了物資運輸的物流部門,物資采購所需要資金流通的財政部門,做物資采購工作的采購部門,以及在整個電力施工的施工部門,物資管理與這些部門都有著很大的聯系。我國電力發展階段中,對于電力工程物資管理工作都是一直沒有達到預期的目標,導致這樣情況的原因就是因為管理水平比較弱,加上電力公司沒有重視起物資管理工作的重要性,而是采取一種粗放型的管理方式,沒有明確細致的管理方式來對物資進行有效管理。如果電力公司能夠重視電力工程物資管理,這樣可以很大程度的改變電力企業的整體管理情況,而且可以對電力工程的管理水平有很大的提高。

二、我國電力工程物資管理中出現的問題

我國電力工程所需要的成本中,絕大部分都是物資管理成本,根據有關數據顯示,在整個電力項目工程中,大概有60%都是屬于電力基礎設施建設中的有關工程所需購買物資的成本在加上管理的成本。一直以來我國都是存在這樣一個問題,在我國長久以來的電力基礎設施建設工程中,電力公司和工作人員都是把所有的重心放在了基礎設施的建設中,卻忽略了整個過程中的管理工作,甚至是物資管理也沒有被重視起來,這樣的思維是錯誤的,這樣不利于我國電力工程中物資管理工作的發展,使得我國的物資管理能力一直沒有得到很大的提高,仍然是處于一個能力較弱的狀態,而且對整個電力工程的成本管理和控制也做的不夠到位,使得物資管理的成本普遍都是比較高,還導致了在施工時候,物資無法全部及時得到補充,以及造成了物資的庫存嚴重,浪費了物資,物資的質量也無法得到有力的保證,以上這些情況的出現,很大程度上對我國電力工程基礎設施建設有阻礙的作用。下文將對我國電力工程物資管理中存在的一些問題進行詳細的分析。

1.缺乏管理意識以及人才匱乏的問題。我國的經濟體制長期以來都是以計劃經濟為主,在這樣的環境下,使得我國電力工程物資管理一直沒有得到很大的提高,一直都是處于水平不怎么高的狀況,而且整個工程的工作人員都沒有具備很高的管理意識,使得整個企業的管理意識比較落后。再加上現在我國的電力行業仍然還是由國家在進行控制著,還沒有走進市場化建設中,這就使得有的電力企業并沒有真正的意識到電力工程物資管理在電力基礎設施建設中占據的作用是如此之大的,導致電力工程物資管理水平一直無法得到提高。

正是因為電力企業并沒有真正的重視物資管理,所以對于物資管理的人才選拔也是沒有太高的要求,這就導致了企業的管理人才的能力有限,企業非常的缺乏專業的管理人才。由于企業一直都是注重工程建設而輕視了工程物資管理,所以導致在人才方面也是不斷的引進建設的人才而沒有引進專業管理人才,一直重視建設人才而忽視了管理人才,這個思維是錯誤的,不利于項目工程的經濟利益。我們都知道,要進取電力企業工作,必須有電力專業背景知識,所以在對員工進行招聘選拔的時候,都是以電力專業知識作為考核的重要指標,而對于物資管理和整體管理人員來說,他們不僅僅要具備電力知識,最重要的是必須具備電力資源管理知識背景,必須具備很完善的綜合管理工作,而目前,這方面能力是非常缺乏的,這就導致企業缺乏有專業管理知識的管理人才,所以就造成了現在對企業進行管理采取的是粗放型的管理模式,這樣就不能對企業整體水平,和企業物資管理工作進行精細化的管理,這樣對我國電力基礎設施建設的發展起著很大的阻礙作用。如果沒有足夠精細化的管理,那么這樣就很難保證電力基礎設施建設的質量是達標的,阻礙了電力基礎設施建設的質量的提高。

2.物資管理配套投入少,相關的管理制度缺乏。物資管理的相關配套設施的投入作為加上電力工程物資管理的物資基礎,必須要有相關的管理規章制度才可以進行規范化,只有完善物資配套管理的相關規章制度,才可以讓物資管理制度得到最好的保證。目前,我國電力工程物資配套存在一個問題,就是物資管理的相關配套的投入太缺乏了,沒有注重倉庫的建設,一直都還是沿用舊的倉庫進行存放,舊倉庫全都自己過于陳舊。由于電力基礎設施建設是需要非常多的物資的,而且要隨時運輸到施工現場,由于倉庫全都太陳舊而無法正常進行規范使用,無法整齊堆放物資,就出現了大量的電力基礎設施建設的物資都凌亂的堆放在了倉庫,還有大量的物資只好堆放在了施工現場,這樣堆放使得物資得不到安全保證,有的物資會被別人偷走而導致物資流失,還有的由于堆放在外面而導致損壞,這樣就增加了物資的消耗；還有一個問題就是物資的登記信息太落后,每一個電力基礎設施建設都會運來大量的物資,這些物資全部都要登記在冊,都要進行登記好,這樣就需要大量的人力和時間來對大量的物資讓物資管理人員來進行手工登記,這樣就會出現記錄不夠完整,有的被遺漏沒登記上去,還會導致登記的時候出現錯誤,這樣根本無法對電力工程物資管理進行精細化的管理,導致了電力物資庫存一直都是比較高的狀態,庫存成本太高了。另一個問題就是我國電力企業并沒有完善的電力工程物資管理制度,這就無法保證電力物資管理有序進行。

3.必要的監督缺乏,內部控制建設缺乏。要想加上電力工程物資管理就必須要有嚴格的內部監督和內部控制來作為保障。但是就目前我國電力工程物資管理來看,大部分的電力企業都沒有對物資管理進行嚴格的內部控制,這就使得我國電力物資出現了很大的浪費現象,還有大量的物資流失了,使得企業的資金浪費了很多。除此之外,我國電力公司的內部控制也是不夠的,尤其表現在物資管理部門,在設立崗位的時候,并沒有特別清晰的表明崗位的職責和任務,這就導致出現了員工的權利和他的職責是不相對應的現象,這就導致了內部的管理控制出現一個混亂的局面,工作人員之間的交流和溝通比較缺乏,導致整個管理部門效率一直都不高。

三、如何對我國電力工程物資管理進行完善

通過上面的分析我們已經了解到了我國電力工程物資管理在我國電力基礎設施建設中的重要性,也深入了解了我國電力工程物資管理現在存在的不足之處,也是我們要努力改進的地方,針對出現的問題,下文將會提出一些完善加強電力工程物資管理的有效措施。

1.管理人員的管理意識要提高,培養專業管理人才。目前我國電力工程物資管理出現的最主要也是最重要的問題就是電力工程物資管理意識的缺乏。在很長的時間內,我國的電力工程物資管理都是采取粗放型的管理模式對物資進行管理,沒有真正的意識到它在基礎設施建設中的重要性,這就導致了物資管理出現了比較混亂的局面,物資成本一直都居高不下,質量和工期都沒有得到保證。為了糾正這些問題,首先物資管理工作人員必須從自身意識到物資管理的重要作用,必須把物資管理和設施建設看得同樣重要。從管理人才缺失方面來看,電力企業必須加大對物資管理人才的培訓,可以定期進行教育培訓和進行知識考核,加大人才建設的投資,可以從外面引進具有先進管理水平的高素質的專業管理人才。

2.物資管理投入要增加,電力物資管理系統要加強。要想提高物資管理能力,電力企業必須要加大物資管理投入,針對倉庫存放混亂的問題,必須加大電力物資倉庫的建設,使得所有的物資都能夠有序的放在倉庫,并且倉庫的管理人員必須改進物資管理登記水平,用現代化信息化的電腦來對物資進行流動的登記,這樣才可以很好的避免登記錯誤,建設更多更大的倉庫,保證物資不會流失和損壞。引進先進的倉庫管理信息系統,可以使得物資進行有效的倉庫管理。還要定周期對倉庫的物資進行查看,避免不必要的缺失。

3.物資管理監督要加強,內部控制建設要完善。為了讓我國電力工程物資管理能夠進行精細化管理,必須加強我國電力物資管理的監督制度,這樣才可以保證所有物資都是按照企業的規章制度進行使用,而不會被一些相關人員進行物資管理盜用現象發生,減少物資的流失。另一個方面,物資管理內部控制也要建設好,把部門的職權責任進行合理的正確的分配崗位,要使得各個職位之間能夠起到相互制約保持崗位平衡的作用,還要預防有份職員使用不是他的權力以為的權力,這樣才可以保證物資管理是科學的管理,是嚴謹的管理水平。

四、結束語

電力企業必須重視電力工程物資管理工作,因為它在電力基礎設施建設中占據著相當重要的地位。我國的電力企業要積極的改正目前物資管理出現的問題,讓物資管理能夠在整個基礎設施建設中取得更大的作用。這樣才能夠有效提高整個建設工程的整體管理水平,才能夠提高電力企業的經濟效益,為我國的電力事業的發展提供更有效的保證。