淺談新時期事業單位檔案管理創新策略

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當下,隨著新時期的不斷發展、進步,我國的事業單位也找到了自己的發展方向。互聯網技術已經越來越普及,將互聯網技術滲透到事業單位檔案管理中去對事業單位檔案管理的發展有著非常大的影響。所以,事業單位檔案管理工作中,如果檔案管理人員采用老舊的檔案管理方式,那么將會對事業單位的發展壯大有一定影響。因此,事業單位領導人員應采用各種舉措不斷創新事業單位檔案管理模式,進而促進事業單位檔案管理的發展和進步。

一、事業單位檔案管理模式的準則和創新的重要性

檔案管理在事業單位管理工作中占重要地位,同時檔案管理工作也是事業單位信息匯集的重要方式。此外,檔案管理工作的管理方式具有多樣化的特點,但是,隨著時代的變化,事業單位對檔案管理工作的要求也變得越來越高了。首先,事業單位的檔案管理工作應具有超高的實用性,當遇到突發事件時,也要有及時處理事件的辦法。其次,在事業單位檔案管理出現紕漏時,相關的工作人員應承擔起自己應負的責任,同時事業單位檔案管理工作人員還應嚴于律己,并創設科學、有效的管理體系。最后,事業單位檔案管理部門應使事業單位檔案管理工作跟上時代的發展步伐,為事業單位在競爭越發激烈的社會上站穩腳跟提供保障。

隨著社會的不斷發展,事業單位檔案管理模式的改革創新已勢在必行,這對事業單位的發展進步具有促進作用。因此,在實際的事業單位檔案管理工作中,相關的檔案管理工作人員應不斷創新檔案管理方式,進而提高事業單位檔案管理工作的成效。信息技術的發展、進步影響了事業單位檔案管理工作的數據的更新,為檔案信息的有效性提供了保障。因此,在事業單位檔案管理工作中,事業單位的領導者在招聘檔案管理工作人員時,首先應考慮新招員工的信息技術能力,以提高事業單位檔案管理工作的成效。

二、事業單位檔案管理的現狀

(一)事業單位的檔案管理理念較為落后。在事業單位的檔案管理中,收集和匯總檔案資料往往都是檔案管理人員的工作內容,但是事業單位中的檔案管理工作人員缺乏先進的檔案管理理念,并且他們在主觀上認為檔案管理工作是不重要的。由于管理觀念的不先進,導致事業單位中的檔案管理工作人員沒有良好的檔案管理意識,在這種情況下,檔案管理工作無法順利的進行,這不僅影響了事業單位的工作質量,還在很大程度上影響了員工的工作態度。此外,管理理念的落后還會導致檔案管理工作缺乏規范性,最終降低了事業單位檔案管理的保密性。

(二)事業單位的檔案管理體系不健全。就目前情況來說,事業單位在進行檔案管理工作時,還沒有相對健全的管理體系,這就導致員工在工作中遇到困難時,沒有合理的參考資料可以借鑒。另一方面,即使有些單位中創設了檔案管理體系,但是卻沒有在實際的工作中得到實施,由于執行力不足,導致檔案管理體系無法發揮出其最大的作用。與此同時,在事業單位檔案管理的過程中,事業單位的領導也沒有設定相關的獎懲措施,這在一定程度上降低了事業單位檔案管理工作的效率和質量。

三、事業單位檔案管理模式的創新措施

(一)改變事業單位陳舊的檔案管理理念。就新時代的事業單位來說,要想提高檔案管理工作的質量和效率,就要求相關的工作人員改變陳舊的檔案管理理念,真正認識到提高檔案管理工作質量的重要性。所以,在事業單位檔案管理工作中,相關工作人員應不斷宣傳提高事業單位檔案管理工作效率的作用,提高所有員工對事業單位檔案管理工作的重視程度,引導員工主動加入到事業單位檔案管理隊伍中來,為事業單位檔案管理的創新貢獻一份力量[1]。此外,事業單位的領導更應將檔案管理工作重視起來,給予事業單位檔案管理工作足夠的資金支持,從而為事業單位的發展保駕護航。事業單位的領導還應不斷思考事業單位檔案管理的現狀,并將先進的技術引入事業單位檔案管理工作中,以促進事業單位檔案管理工作的創新[2]。

(二)創設健全的檔案管理體系。事業單位要想提高事業單位檔案管理工作的效果,就要創設健全的檔案管理體系,并且還要保證事業單位檔案管理體系的內容是與時俱進的。首先,事業單位檔案管理部門應利用各種措施了解檔案管理的特征,然后創設出科學、合理的管理體系;其次,應保證事業單位檔案管理體系可以制約檔案管理工作人員,同時事業單位檔案管理體系還應對單位的領導人員的決策起到約束作用,只有這樣才能提高事業單位檔案管理工作的規范性;最后,還應設置科學、有效的激勵機制,進而為事業單位檔案管理工作的穩定發展提供保障。

結束語

隨著新時代的發展,事業單位檔案管理工作的創新已是大勢所趨,因此,事業單位的領導應從改變管理人員陳舊的管理理念、創設健全的檔案管理體系著手,只有這樣才能從根本上提高事業單位檔案管理工作的成效。