新形勢下如何做好行政事業單位出納工作

王婉君 首都經濟貿易大學

出納，顧名思義，“出”是支出，“納”是收入，特指以貨幣資金收付為核心內容的出納工作。出納崗位是管理現金、銀行存款及有價證券，辦理本單位現金收付、銀行結算等貨幣資金收付業務并進行敘時核算與監督的專門崗位。出納人員是財務工作的第一道“關卡”，是原始憑證的收集者，也是會計信息的匯總者。《會計基礎工作規范》中第十二條規定：會計工作崗位，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債務債權帳目的登記工作。可見，出納作為會計工作的基礎環節是至關重要的，它是整個單位財務團隊不可或缺的一部分，它與會計工作同等重要，其工作質量的好壞不僅直接影響著單位的財務工作管理水平，更直接關系到職工個人、單位甚至國家的利益。做好出納工作有助于財務工作規范化，通過提高出納工作人員水平進而加強建立良好的財務工作秩序，將會提高會計信息質量。出納工作不斷向行政事業單位的財務管理決策提供參考依據，對單位的良好運轉，建立和諧工作氛圍都起到了非常積極的作用，因此，如何做好出納工作對于行政事業單位來說是不可或缺的重要組成部分。

自1985年起，國家陸續頒布了《中華人民共和國會計法》、《會計基礎操作規范》、《事業單位會計準則》等法律、法規，對財務工作者應具備的綜合素質素養有了詳盡的說明，要敬業愛崗、熟悉法規、客觀公正、依法辦事、清正廉潔等等，但我想從實際出發在下文中淺談如何在新形勢下做好行政事業單位出納工作：

一、樹立終身學習的意識

在會計實務中，過硬的專業知識儲備和技能是出納人員做好本職工作的基礎，如果是一名新人，還將會面臨會計實操的考驗，不僅要具有普通文員需要擁有的素質，如書寫公文、熟練使用電腦，還要扎實掌握基礎會計實務知識，雖然國家已經取消了會計從業資格認證，但不意味著從事會計工作就不需對財務知識有所了解，只有掌握了會計知識，才能夠準確的完成各項工作任務，從而保證財務信息的全面、及時、真實、準確。近年，會計制度不斷推陳出新，個稅改革持續推進，如秉著吃老本的心態，停滯不前，也會被淘汰，自身的專業素養如不及時提升，則會影響經濟業務的順利進行。除了要精通出納專業知識外，還要了解本單位生產和經營情況，對單位內部制度規章等有所了解，因為所有的出納工作都是圍繞所在單位的經濟業務所開展的，不管是人員方面的考勤、報銷制度，還是資金往來方面的收付款業務等，都是嚴格遵照單位章程而進行的，這些都與出納日常工作息息相關。

二、具備良好品行及良好心態

出納每天都是跟錢打交道，即使單位內部已經有了相當完善的財務管理制度，但也會給心術不正和禁不起金錢考驗的人有所可乘之機，導致單位利益遭受不必要的損失。所以，要想從事出納工作，單位必須先考量從業人員是否具有良好的品行，做人是否誠實本分，是否有良好的心態，是否能夠堅持原則，是否愿意全身心的投入到出納本職工作中去。在面對不論領導還是職工時都要做到一視同仁，切忌厚此薄彼，辦任何事、說任何話都要先經過思考，寧愿說慢也盡量杜絕說錯。對于剛干出納工作的新人來說，可能會感覺行政事業單位的出納實務與學校里學的或者與原來在公司里干得不太一樣，工作中難免會犯錯或者遇到新的問題，這時就需要從業人員有一顆勤學多問的平和心態，多多發揮年輕人蓬勃生機的氣質，維護好科室內良好的人際關系氛圍，多學肯干，不怕苦不怕累，隨著時間的推移自會掌握住規律，做到熟能生巧。

三、和時間做朋友，有大局意識

懂得如何規劃好時間是每個出納人員應具有的能力之一，和時間做朋友會使你感覺工作輕松、容易很多。發工資、報稅、繳公積金、核社保人員繳款明細等等這些都是有嚴格的時間規定的，工資提前發或許會影響到會計賬期，晚發有時又會侵犯到職工利益；報各種稅都有相應的征期，如果過時就會把原本十分簡單的事情搞復雜，非常不利于單位出納工作的順利開展，而且出納只是本單位財務工作的一部分，在出納之后，還有記賬、審核等會計流程，出納的高效、準確能為之后的流程爭取更多的時間，建議出納新人在每季度初都能夠規劃出一張工作日程表，不要只簡單地標記某月某日該發工資獎金等，而是要根據自己的特點和單位的具體狀況盡量的細化日程，尤其是涉及到與其他部門溝通的事項，比如核每月社保繳款人員明細時，提醒自己某月某日前去銀行取繳費憑證后立即與人事部門對接，向對方索要繳款人員明細，并于幾日內拿到且完成審核、校對的工作，原因是一般行政事業單位的職工工作分工非常明確，負責職工保險的職工常為一人，千萬不要由于忘拿憑證而耽誤工作進展，導致影響到其他同事的工作，從而引發不必要的矛盾。

四、業務要細致，態度要端正，工作要重視

常說出納工作是件細致的工作，那到底有多細呢？它不僅僅體現在各種原始憑證上的金額是否準確，更體現在每一個工作細節。聽早些年從事出納的前輩說，原來沒有電腦的年代，工資都是靠自己的一雙慧眼和一把三十厘米以上的直尺一個格一個格制作校對出來的，細致程度非同一般，而且事業單位普遍人員較多，工作量大不說還要保證準確性，和現在有電腦、有辦公和財務軟件的我們相比，我們真的是太幸福了。出納工作并不算難，只要具有一定的財務知識，秉承多學多問的虛心態度，就能夠完成好出納實務工作。但同時，除卻業務本身是否熟練之外，你對出納工作的重視程度到底有多少？從每天早上踏進單位大門開始再到下班離開單位，是否始終秉持出納人員的一顆責任心？這與業務熟練與否同等重要。打開財務室的大門，要先查看辦公設備是否有被人移動或者打開的跡象，尤其是保險柜，應查看支票、現金、印鑒等是否齊全完整；在進行出納實務工作時會涉及大量的單據、文件等，其中就包括要作為原始憑證待入賬的重要憑單，并且有些還涉及到職工的利益，甚至隱私，所以在進行日常桌面工作的同時，要有意識地將與當前工作無關的資料收到抽屜里，避免發生憑證丟失或者損毀的現象，整理好桌面不僅能使自己有個更好的工作狀態，更維護了職工乃至單位的利益。除上述舉例外，還有許多相關的事項需要注意，只有將出納工作本身重視到位，時刻端正心態，才能使自己在從事工作時得心應手，游刃有余。

五、心有戒尺、學會說不

凡是財務人員，心中都有一把戒尺，為何說是戒尺？因為它不僅時刻警醒自己要保持清醒頭腦，還要始終把它擺在自己的道德底線上，懂得什么該說什么不該說，什么該做什么不該做。該說該做的容易些，但要知道為什么能說能做，對于出納合理的職責分內事，要清楚明確的回答對方，避免模棱兩可。當遇到不該說不該做的時候，要嚴格管理好自己的一言一行，可能開始時會覺得非常為難難以適應，覺得自己是在得罪人，但拒絕對方的方法有許多種，直接回絕也好、轉移話題也罷，從業人員不要有太多的心理負擔，只要心中明白我的不說不做也是在為對方考慮，并且這也是在維護職工、單位乃至國家的利益。

出納崗位，是一個“三分動手、七分動腦”的崗位，工作好壞不僅直接關系到單位財務管理水平的高低，更會影響著每個職工的個人利益，而作為一名行政事業單位的出納人員，其能力高低更會對單位執行國家政策、履行國家義務產生影響。行政事業單位在國家社會經濟不斷進步的今天，對國家的經濟發展和社會進步有著很大的影響，進一步加強出納工作在單位財務活動中的作用具有長遠意義，總之，在行政事業單位財務管理工作中出納是不可替代的，從業人員要不斷從學習實踐中總結經驗、全面提升，把自己打造成為一名德才兼備、思維敏捷的綜合性人才，以滿足單位和社會的需要，充分發揮好做一名好出納對單位經營管理活動的積極作用，為行政事業單位的向前發展盡一份力！