淺談加強檔案館安全的方法

劉陽 青海油田花土溝社區管理中心

眾所周知，檔案館里保存著我國自古以來重要的科學文獻及古典史書，每一個物件都價值不菲，對于當今的科學研究和各方面工作有著重要的參考和借鑒意義。因此，確保檔案館的安全是相關負責人員必須高度重視的工作之一，盡管政府已經投入了很多的資金和技術支持用于建設具有一定安全系數的檔案館，但是，仍然存在著諸多的潛在危險影響著檔案館的安全，其中包括一系列不可避免的自然災害，如：地震、臺風、山體滑坡等；另外一部分原因在于由于負責檔案安全管理工作的人員的疏忽導致給檔案館的安全帶來一定的影響。因此，為了能夠有效確保檔案館的安全，相關負責人員必須投入更多的時間和精力。

一、檔案館管理工作中存在安全隱患的原因

（一）自然災害的影響

造成檔案館安全隱患的原因之一在于自然災害的影響，據新聞報道，每年我國都會由于自然災害造成一系列的人員傷亡和建筑倒塌，給政府和國家帶來巨大的財產損失。盡管政府已經加大在自然災害方面的監察力度，但是由于諸多不可控因素導致某些重大災害來臨之前無法及時探測到進而造成很大損失。先進技術的發明和創造給災害防御工作帶來了很多益處，提高了災害監測的準確性和可靠性，并且為災后的重建工作提供了便利。即便如此，自然災害仍然是困擾檔案館安全管理的主要原因之一。

（二）工作人員的安全防患意識薄弱

除了自然災害的影響，工作人員的疏忽也是導致檔案管理工作存在安全隱患的重要原因之一。目前，負責檔案館相關工作安全有序進行的人員的安全意識薄弱，他們沒有從根本上認識到檔案館的安全對于我國社會的重要性。因而在工作過程中沒有始終秉承認真負責、一絲不茍的態度和精神，經常由于自己的疏忽給工作帶來很大的影響，如果這一情況不加以改善，不提高相關工作人員的安全防患意識，久而久之，將會給檔案館的安全帶來不利影響。因此，提高檔案安全管理工作人員的防患意識是當前十分迫切的事。

（三）缺乏系統的安全管理方案

目前，在確保檔案館的安全的管理過程中，缺乏一套系統的管理方案也是導致引起檔案館存在安全隱患的原因之一。管理人員沒有制定完善、具體的管理方案使得相關人員在工作過程中無法清晰的確定自己的管轄范圍及工作任務，當事故發生之時，無法在第一時間確定事故發生的原因和具體地點，進而耽誤了最佳的“營救”時間。

二、加強檔案館安全工作管理的有效措施

（一）規范檔案館的選址和優化結構設計。為了能夠確保檔案館的安全，必須在檔案館的建立初期就將一切影響因素降到最低，因此，設計人員要嚴格規范檔案館的選址和優化結構設計。精心選址為了確保檔案館在建成之后能夠有效避免一系列自然災害的影響；優化設計結構是為了確保檔案館的結構一方面是為了降低地震、臺風等自然災害對檔案館房屋的影響，另一方面是為了確保事故發生之時能夠盡量降低對檔案館內所有物資的損害，并且便于開展營救工作。因此，精心選址和優化結構是有效避免檔案館發生安全事故的重要措施之一。例如：設計人員在選址時要嚴格遵守《檔案館建筑設計規范》準則，避開地震、臺風、山體滑坡等自然災害頻繁發生的地區，在此基礎上，在設計檔案館結構之時，要根據地震主管部門提出的一系列抗震設防要求進行規范設計，確保檔案館的房屋結構具有一定的抗震功能，并且房屋的設計也要能在一定程度上抵擋臺風的影響。因此，精心選址和優化檔案館的結構設計是確保檔案館安全的重要措施之一。

（二）提高檔案館工作人員的安全防患意識。除了在硬件結構上滿足要求之外，為了有效確保檔案館的安全還必須提高工作人員的安全防患意識，確保他們從根本上意識到檔案館的安全對于社會發展的重要性和必要性。提高工作人員的安全防患意識的措施有很多，譬如：給相關工作人員灌輸檔案館失火造成巨大損失的危害思想，讓他們直觀的了解到檔案館的安全對于社會發展的重要性，除此之外，定期組織相關工作人員觀看有關加強檔案館安全管理工作的宣傳片，讓他們能夠逐漸意識到確保檔案館安全的重要性，進而使他們從根本上提高自己的安全防患意識；最后，管理人員要定期對他們的安全意識進行測評，以便能夠及時了解和掌握工作人員的安全意識動態。除了提高他們的安全防患意識之外，還必須提高他們應對突發情況的變通和補救能力，這樣當事故發生之時，便能夠盡快制定施救方案，努力將損失降到最低。因此，可以定期組織專業人員對他們進行事故急救培訓工作，這樣可以在一定程度上降低事故給檔案館帶來的經濟損失。

三、小結

加強檔案館的安全防患工作迫在眉睫，需要各方面人員的協調配合。為了能夠有效確保檔案館的安全，必須在多方面進行防御工作，首先在檔案館的建造初期，就必須將地址選在避開自然災害的地區，同時通過結構的優化使其具備抗震、抵御臺風等性能，通過這些措施可以有效降低自然災害對其影響。除此之外，提高工作人員的安全防患意識也是確保檔案館安全的重要措施之一，工作人員必須從根本上意識到確保檔案館安全工作的重要性，這樣才能在平時的工作中始終保持認真嚴謹、一絲不茍的工作態度，進而避免由于自身的疏忽給檔案館帶來嚴重的危害。