高冰潔 王哲
1.齊魯交通發展集團有限公司; 2.山東渤海灣港口集團有限公司
在大數據被廣泛應用于各個行業的今天,會計工作,利用大數據提升工作效率、完善管理模式,也就成了順理成章的事情。當然,對于會計信息化而言,大數據的應用可謂風險和優勢并存,需要妥善處理并解決好其中的風險和問題,才能讓大數據在會計信息化中發揮最大的效用。
會計工作涉及到大量的數據,復雜而又相互交叉的數據,利用人工有時很難得以妥善地計算和利用[1],而大數據,可以做到對數據的有效整理和分析,不但有效地降低了人工成本,還可以提高數據的利用,這讓會計信息化利用大數據成為了必然。而且,大數據應用到會計領域后,不但可以實現會計工作人員的快速調取數據,進行數據分析,還可以幫助企業利用數據進行有效地決策[2],其作用在企業發展中不容小覷。
會計信息化,需要云計算技術的支撐,而我國的云計算技術起步較晚,平臺建設上存在很多問題,要么是數據分析能力有限,要么是數據運算速度達不到要求,如此一來,就容易導致數據的準確性大打折扣,甚至出現數據錯誤,而企業的決策一旦建立在錯誤的數據以上,往往會給企業造成難以估量的損失。此外,云計算平臺是面向所有客戶的,需求之多,要求之廣,復雜性之大,延展性之強,均對平臺的建設提出了很高的要求,所以,云計算平臺的構建,需要雄厚的資金、過硬的技術做支撐,一旦技術不成熟,就容易產生漏洞,導致云計算平臺的可靠性大打折扣[3]。
企業的數據,對于企業而言,是非常重要的,尤其是一些核心數據,一旦泄露,往往會給企業造成難以估量的損失,甚至可能導致企業破產。在大數據背景下,會計信息化需要實現數據共享,而企業在共享數據時首先考慮的是數據的安全問題。從云計算信息系統的認證看,只需要用戶名和密碼,其安全性大大低于信息系統的用戶名、密碼、人臉識別、密鑰、動態口令和指紋等認證方法,由于認證方法的過于簡單,就容易導致企業共享數據被泄露的危險,這也是制約我國會計信息化發展的一個重要原因。
大數據技術的應用,使得原來的會計模式已經很難適應新背景下的需求。但是,在大數據背景下會計信息化的發展過程中,我國一直缺乏完善的行業標準和相關的法律法規,這一現狀加大了會計信息泄露的風險,而一旦信息泄露給企業造成損失,由于缺乏完善的法律法規,企業維權將是舉步維艱,極大地影響了會計信息化的進程。
在共享平臺的建設上,需要聯合政府、企業以及其他相關部門,實現對技術、人才、資源等的有效整合,從共享平臺的開發質量和效率上提供強有力的支撐。首先,政府部門需要出臺相關的法規和政策,讓共享平臺建設有法可依,有標準可參考,同時還要提供合作平臺,促進共享平臺建設的各個部門達成有效的合作;其次,企業在共享平臺建設上,要拿出專項資金,制定激勵措施,加快技術研發的步伐,確保共享平臺可以實現對數據的整合、分析、運算的速度,和運算的準確性,以及會計信息功能的完善。
技術性和安全性,是信息系統運行的基本保證。在大數據背景下,會計信息化能否順利實施,很大程度上取決于系統的安全性,一旦無法確保信息的安全,企業就不會貿然使用共享平臺。由此可見,安全性,是企業使用共享平臺的前提。而安全性的打造,需要做好以下幾個方面的工作:
一是加強身份認證,共享平臺的安全措施,除了目前采用的用戶名和密碼之外,還應該增加人臉識別功能和按鈕功能,增加共享平臺的安全系數,使之達到信息系統的安全級別;二是完善共享平臺的數據加密功能,對于一些較為機密的數據信息,可以通過搭建網絡數據安全庫的形式,提高對機密數據的保密功能,讓企業放心地共享數據,使用數據;三是做好數據的備份工作,數據備份是數據共享的一個基礎工作,也是確保數據不丟失的關鍵措施,共享平臺需要做好對數據的每日一備份工作,確保數據的安全。
我國的云計算、大數據和會計信息化都處于發展的初級階段,很多法律法規不完善,導致標準和規范不成熟,不完備,政府和企業在進行共享平臺建設,以及由于信息泄露而是企業遭受損失的案例處理上,都無法可依,因此,政府應該盡快出臺完善的法律法規,讓大數據下共享平臺的建設日趨規范,確保會計信息化健康發展。其次,在企業內部,會計信息化建設的管理制度同樣存在不完善、不規范的情況,而完善這方面的制度,需要從制定制度、明確分工、落實責任做起,確保發展有目標、執行有標準、落實到個人、信息不丟失,保證會計信息化建設順利推進。
結語:大數據技術,是新時代企業發展的核心技術之一,而在大數據背景下的會計信息化,也是企業順應大數據技術,在會計管理上做出的攸關企業健康發展的重要決策??梢哉f,企業的發展離不開會計信息化,而會計信息化又離不開大數據技術,因此,更好地應對大數據背景下會計信息化存在的問題,提供對應的解決對策,不僅是企業發展的重要保證,也是必由之路。