探究檔案管理創新與服務模式的改革

趙威

摘 要：隨著我國科學技術的快速發展，逐漸提高對事業單位檔案管理工作的需求和標準。所以，在這樣的情況下，就需要相關部門和工作人員提高對檔案管理工作的重視程度，并采取科學合理的措施，保證能夠對管理形式和服務模式進行改善與創新，從而使其滿足時代發展的需求和標準。因此，本文主要針對新形勢下事業單位檔案管理工作和服務模式的創新進行分析和研究，并提出科學合理的建議。

關鍵詞：新形勢；事業單位；檔案管理；服務模式；改革創新；分析研究

1 我國當前事業單位檔案管理工作的現狀

對于檔案資料和相關數據來說，其中包含事業單位發展過程中的相關內容，所以，檔案管理工作的水平與事業單位的發展狀況具有密切的聯系。

1.1 對檔案管理工作沒有一個正確的認識

事業單位檔案管理工作的順利開展，不僅能夠提高整體工作的效率，還能夠促進事業單位的健康發展。但大部分事業單位在實際發展的過程中，缺乏對檔案管理工作的重視程度，從而對事業單位的經濟效益造成嚴重的影響。而在這樣的情況下，就會導致相關部門和工作人員不能夠提高對檔案管理工作的投入力度，造成檔案管理工作經常存在形式化的問題和現象，從而阻礙事業單位的順利開展。因此，在這樣的情況下，就需要事業單位相關工作人員提高對其的重視程度，確保能夠采取科學合理的措施，從而保證檔案管理工作能夠順利開展。

1.2 存在嚴重的采集重歸檔現象

在我國事業單位檔案管理中，第一個存在的問題就是存在非常嚴重的輕采集重歸檔的現象。這種現象的產生原因，主要是在對檔案進行分類的過程中，通過參考相關規定和標準之后，通常將事業單位活動開展過程當中涉及的檔案分為財會檔案、聲像載體檔案、設備檔案、人事檔案、業務檔案、黨政檔案等。受到分類方式的影響，使得大部分的檔案數據采集工作都存在著以前理論性結果為主要依據，而沒有對采集過程當中涉及的問題和檔案本身存在的問題進行管理。這就讓事業單位檔案管理出現了含混不清的情況，其中的很多內容在不整理的情況下，都出現了材料壞死無法使用的現象。因此導致我國大部分的事業單位檔案管理工作都處于一個名存實亡的狀態，主要表現就是不同類型的檔案所涉及的領域是完全不同的，如果出現了人員調動，而補充進來的人員本身和原本的工作不相匹配的情況，那么檔案就無法使用，因此必須加以重視。

2 事業單位檔案管理工作的創新和服務模式的改革

2.1 建立較為完善的元數據檔案管理體系

在當前大數據時代中，元數據檔案管理體系是非常成功的一套管理體系，其中，管理人員充分地利用先進的數據庫和計算機來進行重要檔案信息的有效記錄，這樣不僅能夠真實客觀地反映事業單位工作開展過程當中的具體情況，還能夠將真實的原始數據呈現在管理人員眼前。尤其是在一些較為復雜的檔案處理過程中，如果采用人工分辨的方式，那么就會浪費大量的時間，不能滿足事業單位的具體需求，從而導致了問題的出現。而且元數據本身也能夠通過單一組別的數據對比，來進行內容的拓展，從而更好的將內容引申到各個領域的檔案之中，從而解決了分類不夠專業的問題。這樣能夠讓檔案利用效率大大的提升，確保檔案應用更好的發揮效果。

2.2 全面加強管理數據倉庫的有效建立

數據倉庫的建立是當前事業單位檔案管理中客觀公正的一個保障，因此必須要全面的進行建設。這是因為，事業單位檔案管理的數據中心數據庫不僅記錄了與檔案管理有關的各種信息，同時也能穩定地向管理人員展現不同時間段檔案管理數據集合。而中心數據庫中能夠定時的排查其中的內容，從而確保數據庫中的內容不會出現丟失等情況，這樣就全面的保障了數據庫中數據的安全性，而且作為根據，也更容易進行檢查。同時，中心數據庫本身能夠進行內容的增加和刪減，但是卻不能進行內容的修改，這就確保了中心數據庫中的數據都能夠公平公正，不會出現被篡改的情況。

2.3 不斷加強事業單位運營評價機制的構建

為了更好得了解事業單位運營評價機制中的內容，就需要不斷的加強事業單位運營評價機制的構建。在對事業單位檔案管理進行運營評價的過程當中，可以利用相關公司生產或者提供的系統來實現各種服務和產品的體驗，然后再對系統進行改進、評價、運行、設計。這些內容能夠非常好的通過系統的優化，來實現檔案內容的具體管理，從而確保檔案內容更好的呈現出來。除此之外，運營評價機制也能夠保證事業單位運營過程中，各部分的工作考評的效果，這樣的考評能夠保證事業單位的運營更好的完成。雖然事業單位本身不進行盈利，但是為了更好的強化事業單位的內容，還是需要進行此類內容的融入，以商業化的角度來衡量，才能取得最好的效果。

2.4 全面加強事業單位信息化設備的資金投入

事業單位的檔案管理信息化并不是主要戰略目標，因此在此方面的發展中就會出現資金投入過少的情況。因此，想要更好的提升事業單位檔案管理融入大數據理念的效果，那么就需要不斷的加強資金的投入。其中主要是要控制自身的資金不被其他的項目挪用，從而建設一個專項基金的內容，每一次當事業單位進行升級的時候，都可以直接從專項基金中進行資金的使用，而不需要逐層申報，這樣可以極大程度的節省時間，并且獲得資金。

3 結論

綜合上文所述，檔案管理工作對于事業單位的發展具有重要作用和意義，但我國當前社會經濟的發展速度在不斷提高，所以，想要保證事業單位的發展能夠滿足時代發展的需求，就需要提高對人才培養工作的重視程度，并將現階段檔案管理工作的形式進行創新，最終保障事業單位能夠穩定發展。

參考文獻

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