事業單位圖書管理問題與管理方式更新分析

李躍華

摘 要：讀書可以提高人的涵養，培養人的氣質。事業單位的圖書館為在編人員提供了不斷學習的機會。但是也存在許多的問題。本文將圍繞我國事業單位的圖書館展開討論，深入分析事業單位圖書館存在的問題并仔細研究了問題的成因，最后針對問題提出了有效的措施，目的以緩解甚至消除問題，提高事業單位圖書館的服務質量及工作效率。

關鍵詞：事業單位；圖書館；工作效率

1 引言

讀書使人進步，新時期事業單位若想取得長足進步，就不能忽略其自身的文化建設，事業單位的文化建設與社會進步，民族幸福息息相關。而事業單位內部的圖書資料是加強事業單位自身文化建設的重要手段，現階段我國事業單位圖書資料管理存在一定的問題，造成了資源的浪費，因此，我們需要采取有效的措施，提高事業單位圖書資料的管理水平。

2 事業單位圖書管理出現的問題及成因分析

本小節我們主要討論事業單位圖書管理存在的問題，并分析問題成因，希望對以后事業單位改進圖書管理方式作出貢獻。

2.1 圖書整理的問題

許多事業單位的圖書館存在圖書亂擺亂放，借閱無序的問題，這不僅造成圖書館內借閱混亂，還會給讀者造成較大的困擾。圖書借閱混亂會占用較大的館內空間，不僅給工作人員增加工作量，導致工作人員花費大量的時間整理圖書，歸類圖書，此種情況會降低服務質量，并影響事業單位圖書館內正常工作的開展。如果讀者在短時間未能得到自己想要的書籍，那么很大的可能就會失去耐心，如果次書籍非常重要，那么就可能會花費大量的時間去查找書籍，影響著正常工作效率，降低讀者體驗，造成這種現象的原因一方面是隨著社會的發展，事業單位圖書館內書籍的種類和數量不斷的增加，但是人手方面未做調整，這就造成越忙越亂，越亂越忙。另一方面是理念問題，許多事業單位不重視圖書管理工作的效率，他們仍舊使用傳統的管理理念管理現代化的圖書館，造成現在管理方式不適應現階段情況的問題。

2.2 在編人員自身問題

事業單位圖書管理方式較為換亂。學校圖書館主要服務對象為校內師生，社會公共圖書館管理較為嚴格，因此出現管理混亂的情況較少，事業單位則不同，事業單位主要服務對象是編內人員。這些事業單位人員在借閱圖書時存在借閱數量多，節約時間長的特點，而其中不乏較多的人不閱讀借閱規則，導致事業單位圖書館圖書借閱混亂。同時，在圖書借閱登記，歸還登記過程中采用的是較為傳統的手工操作，此種操作方式較為傳統，如果在借閱時未登記或者登記錯，那么該圖書就有丟失的風險，歸還圖書時如果發現未登記或登記錯，那么容易造成工作混亂。造成此種現象的原因主要是管理模式落后，傳統的手工操作已不再適應現代化的運營模式。

2.3 工作效率及人才分配問題

事業單位圖書館是一個相較于其他部門較為輕松的部門，亦可為“閑置部門”，其工作人員所做工作較為枯燥，總是在如復一日的重復做工作，長此以往，該工作容易使人失去激情，從而在進一步開展圖書館工作的時候造成工作效率低下的問題：許多事業單位圖書管理方式仍采用傳統的管理模式管理圖書，工作人員無視相關的規章制度，未按照相關規章制度管理圖書，未能不斷學習，建立現代化，信息化的新型圖書館。圖書管理工作主要靠人執行，人才質量的提升是提供事業單位圖書館工作效率的重要保證，許多事業單位對圖書館的管理工作不重視，導致人才分配不均，許多工作人對管理工作，專業不熟悉。導致工作難以展開。

3 事業單位圖書管理的創新性措施

3.1 管理理念

事業單位圖書管理的傳統管理模式容易使工作人員產生消極的工作態度，這致使管理工作效率低下。由此，需要事業單位結合當前社會發展趨勢，樹立正確的管理理念，樹立主動服務意識，只有在正確管理理念的引導下，才能提高事業單位圖書管理水平，提高工作效率，當前應摒棄傳統管理模式，采用信息化的管理方式，抓緊培訓工作人員，努力完成傳統信息遷移進入信息系統，完成由手工操作向自動化管理的轉變，主動服務讀者，提高服務質量，確保事業單位圖書館高效運轉。

3.2 創新管理模式，提升管理水平

傳統手工管理模式不僅浪費時間，而且容易出錯，所以創新管理模式就是最有效的辦法，通過采用信息化的管理方式代替傳統的管理方式，不僅大大降低了工作量，同時也減少出錯的幾率。為確保事業單位適合現代化圖書館發展的需要，需要提升圖書館的整體管理水平，其中技術管理和服務管理占主要部分，以借此提高借書和還書的工作效率，借書采用信息化管理，還書若書籍有損壞應妥善商議后決定賠償事宜。

3.3 引進人才，重視知識管理

社會飛速發展，現在早已進入信息化時代，事業單位圖書管理模式已更新，同時管理人員的工作內容也已經發生了變化，對管理人員提出了更高的要求，所以，需要引進更高素質，高學歷的人才來管理圖書館，這也是提高圖書館管理水平的關鍵。當前許多事業單位圖書管理工作人員缺乏專業素養，所以，事業單位在引進人才時，一方面需要嚴格考察應聘者的素養，另一方面入職以后需要進行專業培訓，以盡快適應圖書管理工作。最后應建立適當的激勵機制。知識經濟時代，國內圖書管理應與世界接軌，需不斷引進先進的知識管理機制，結合當前情況，推動國內知識管理邁向新臺階。

4 總結

書籍是人類進步的階梯，書籍可以陶冶人的情操，提高人的涵養，事業單位應立即重視自身圖書館的建設，改變傳統還管理模式，積極引進高素質人才，結合自身情況，積極研討新的改進方式，把事業單位圖書館管理好，事業單位人員服務好，人民幸福打造好。

參考文獻

[1]徐靜.事業單位圖書管理制度構建及相關問題闡述[J].祖國，2017（19）：105-105.

[2]王靜虹.我國事業單位會計工作的問題與創新[J].經濟視角：上，2014（9）：54-55.

[3]劉斐.事業單位圖書管理問題與管理方式更新分析[J].赤子，2017（23）.

[4]蔣菊霞.事業單位圖書管理的問題與對策[J].辦公室業務，2013（18）：38-38.

[5]陳偉.事業單位圖書管理的問題與對策[J].課程教育研究：學法教法研究，2015.

[6]王祥薇.創新技術在事業單位圖書管理中的運用[J].環球市場信息導報，2015（8）：131-131.

[7]陳偉.事業單位圖書館管理面臨的困境與創新方向[J].決策與信息（下旬刊），2015（9）.

[8]李秀娟.新時期下對事業單位圖書管理研究[J].赤子（上中旬），2015（15）：183-183.

[9]于海霞.探討事業單位圖書館的創新模式[J].黑龍江史志，2015（13）.

[10]王性純.知識管理背景下事業單位圖書管理的相關探討[J].華章，2014（13）.