充分利用檔案資源，為醫院現代化建設服務

呂鵬

摘 要：醫院檔案是醫院的寶貴財富時富，是醫院各項活動的真實記錄，是醫院的重要信息資源。醫院檔案工作的生存和發展，關鍵在于合理利用檔案資源，讓檔案資源為醫院現代化建設服務。為盡快適應醫院現代化管理的需要，必須切實加強醫院檔案管理，大力開發與利用檔案信息資源，為醫院現代化建設發揮應有的作用。

關鍵詞：檔案資源；建設服務；檔案利用

醫院檔案是醫院工作的信息庫，它真實地記錄了醫院各個方面的歷史狀況和醫院的組織沿革、制度建設和事業發展，使醫院的每一次變化都有據可查，有史可鑒。它對醫院的歷史再現，對后人了解醫院的歷史提供了第一資料，醫院檔案功不可沒。因此，檔案工作在醫院整體工作中舉足輕重，但是，管理和利用好檔案，使其為醫院建設發展服務是一個新課題，也是檔案工作者的責任和義務。因此如間大力開發、充分利用檔案資源，為醫院現代化建設提供更優質的服務，本文將從檔案的信息資源角度，為決策者提供更為理性的思考。

1 正確認識檔案在醫院建設中的作用

要利用好醫院檔案、就必須正確認識醫院檔案的作用，特別是在醫院建設中的作用。檔案是檔案工作者和利用者的客體。當對檔案進行收集，保管等一般管理工作時，它是人化的自然客體；當對檔案進行編、究和利用時，它是精神客體檔案在醫院中的作用，主要是發揮它的精神客體屬性，給人們以歷史的知識、理論和經驗，指導我們去進行醫院改革和建設。它主要表現在：

1）醫院檔案是單位歷史的真實寫照，醫院發展不能割斷歷史。檔案提供的史料，是醫院領導進行重大決策的重要依據。例如：在進行重大決策時，借鑒醫院檔案資料，以前好的做法可以作為經驗繼續保留下適應醫院發展的方法及時去除。為今后避免發生類似的現象提供寶貴的經驗，為醫院的發展找尋一條合適的道路，少走了彎路。由于檔案資料的收集。整理、保管的特殊性，決定了對醫院歷史反映的直實程度要優越于其他資料，為人們認識醫院、了解醫院提供了客觀、真實的史料，所以充分利用醫院檔案資料，就能為醫院的重大決策，提供強有力的依據

2）醫院檔案資料蘊藏著前人寶貴的知識和經驗，是醫院專業技術人員，管理人員學習的寶庫，可以從中吸收營養，為醫院建設服務。醫院檔案資料保存了前人在生產一線和科學實驗的實踐中所得到的認識經驗和知識。通過研究檔案資料和學習前人的認識，經過我們對客觀世界的認識和新一輪再實踐，再認識、再完善，可以對今后的醫院建設發展發揮我們更大的作為。

3）醫院檔案資料的真實性是不以人們的意志為轉移的，它不會因某個領導的喜怒良樂面改變史料，去為某個人歌功測德因此，在醫院建設中，我們可以從檔案資料中吸收前人的教訓，防止重走失敗的彎路

2 加強檔案信息資源管理，為醫院建設發展服務

2.1 要加強做好檔案資料的基礎工作

第一，對于管理醫院檔案的負責人，要依法加強對檔案的業務指導和監督，特別是對文書、科技檔案的業務指導和監督要完善檔案管理辦法，建立標準體系，使檔案的管理檔和利用做到有序化標準化和規范化特別是在當前電了技術，網絡技術等高新技術在檔案事業中漸得到應用時，更要加強管理指導和監督。對于從事檔案工作的工作者來說，首先要熱愛檔案事業，把檔案事業看成是一項神圣的事業，具有良好的職業道德。第二，要有很好的檔案管理工作能力，收集，整理和保管檔案看起來很平凡，實質是很強的專業技術工作。由于檔案工作是一種案頭工作，默守陳規，就會沒有生氣，檔案工作要做得有生氣，這就要求檔案工作者不僅要保管好檔案，更重要的是首先要收集、整理好檔案，檔案是歷史的記錄，要使歷史記錄變成有保存價值的歷史記錄，就需要我們去挑選、整理，立卷。這就要求我們檔案工作者要有正確的觀點和正確的方法論，有敏銳的眼光，有精湛的檔案工作技術，第三，要通過檔案人員的工作和宣傳，使醫院檔案得到充分利用。第四，進一步加強檔案法制建設，使檔案事業健康成長。第五，檔案工作的活力，隱藏在檔案的價值中，而檔案工作活力的發揮又是檔案價值的體現，檔案人員則是發揮活力、實現價值的橋梁。因此應加強檔案人員的教育，提高檔案人員的素質，特別是職業道德教育。

2.2 跟上形勢，更新觀念，搞好服務

怎樣搞好檔案工作為醫院建設服務，跟上形勢，更新觀念是非常重要的。檔案工作具有案頭工作性質，而案頭工作很容易讓人們忽視外界環境的變化，這也是一些檔案人員在思想上滯后環境變化的原因檔案人員可以向特定人群多做宣傳，為他們服務。這樣有針對性的“因人而發，因事而發”，可以使檔案得到充分利用，取得更好的效益。

3 要善于抓好檔案的利用，檔案的開發利用要占據主導地位

首先檔案工作人員必須樹立明確的服務觀點，以高度的責任感，花一定的精力去研究本單位檔案利用工作的特點，多了解本單位活動的各種信息，才能提高檔案的利用水平。其次隨著檔案管理工作的發展，開發利用工作逐步占主導地位，大力開展檔案的編纂工作，可以大大減少原始檔案、文件的直接利用，緩解保存與利用之間的矛盾，進行匯編、編研材料，對于一般的查詢，只需翻閱檔案與匯編就可滿足查詢人員的要求，從而避免了檔案的高質、低效利用。再次當前計算機與網絡技術已深人入人們生活，工作和學習之中，也給檔案事業帶來新的活力。我們要充分利用這一先進技術、更好地為檔案事業服務。要逐步建立檔案排際計算機技術網絡技術，我們將會犯極端主義錯誤，不利于檔案事檔案作應與時代同步，檔案信息資源的開發與利用應圍繞發展建設這個中心目標今后，仍應在高新技術方面努力，開發利用好檔案資源：建立健全開發利用的標準與規范，使檔案資源的充分利用做到有章可尋，有規可據。實現檔案信息自動化系統，將是檔案利用的一個方向，也是做到醫院信息資源共享，真正實現網上看病、會診、處方的目標，當然這也是我們充分利用檔案資源的愿望。

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