顧德文
摘 要 自2019年1月1日起,我國所有行政事業(yè)單位開始執(zhí)行新政府會計準則,這對基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財務管理提出了更高要求。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產管理工作成為提升政府管理水平的關鍵環(huán)節(jié)。為了保障基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府高效、科學地運轉,本文立足基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際,深入剖析固定資產管理的重要意義、現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在固定資產的管理中存在的不足,根據主要的不足為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府固定資產管理提出有效的對策。
關鍵詞 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府 固定資產 資產管理
鄉(xiāng)鎮(zhèn)是我國最基層的政府單位,黨的各項惠民政策、大政方針都需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府去落實。其工作十分繁忙,而固定資產管理專業(yè)人員相對較少,綜合素質不高,并不能很好地滿足基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理工作的需要。特別是在新政府會計準則要求下,對基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)的固定資產管理工作要求更加規(guī)范。因此,必須采取更加系統(tǒng)、有效的對策,集中推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府固定資產管理的改革創(chuàng)新,促使基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府固定資產管理持續(xù)發(fā)展。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府固定資產管理內涵
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府固定資產管理的主要內容
鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產就是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府為了本身的經營活動或其他活動需要而控制的資產,使用壽命超過1年(不含1年),單位價值超過規(guī)定標準(單位價值在1000元以上,其中特種設備單位價值在1500元以上)的非貨幣性資產。一般包括房屋和構筑物、專用設備、通用設備等,此外還有大量類似的材料,如書籍、家具、器皿、配件。單位價值不符合規(guī)定標準,但使用壽命超過1年(不含1年)的,也被確認為固定資產。
政府內部管理工作的關鍵組成部分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產管理,它大大促進了政府工作的高效運轉。鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產管理指鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府固定資產預算、購建、計價、計提折舊、使用、處置等全過程的活動。一個先進的固定資產管理單位,可以延長固定資產的壽命,提高固定資產使用效率,增加經濟效益和社會效益,節(jié)約財政資金,降低政府運行成本。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府加強固定資產管理工作的現(xiàn)實意義
基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府有著一定的獨特性,它既有管理方面的職能,又有服務方面的職能,所以我們應該重點關注固定資產管理。依照新政府會計準則的標準加強固定資產管理工作,這對政府的管理有著舉足輕重的作用。
1.有利于提升整體財務管理水平。加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的固定資產管理不僅能夠促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的財務管理的系統(tǒng)化,還可以拓寬其領域,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府財務管理的能力。同時,還能夠盤活鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的各種資源,發(fā)揮其綜合效應,為使鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府財務管理從“管資金”向“管資產”轉變提供一條有效的途徑。向“管資產”轉變是新政府會計準則下鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府開展固定資產管理工作的重要發(fā)展方向。
2.有利于促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能轉變。在我國加快新一輪行政體制改革的新形勢下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府作為直接聯(lián)系群眾的政府,只有加強對固定資產的管理,才能使固定資產更加有效地運轉。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要不斷地創(chuàng)新管理理念和管理模式,這樣才能最大化發(fā)揮固定資產的作用,更好地為人民服務,實現(xiàn)經濟和社會的雙重效益。
3.有利于實現(xiàn)資產動態(tài)化管理。建立完善的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府資產管理信息系統(tǒng),對資產進行動態(tài)監(jiān)管,可以提高資產使用效率,維護和增值資產,節(jié)約財政資金,降低政府運行成本。準確的會計核算能夠保證資產的安全完整,堅持實物管理、價值管理與財務管理并重的原則,保證固定資產賬賬、賬實、賬表相關會計信息的一致性。
二、現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府固定資產管理中存在的主要問題
(一)管理意識淡薄
基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府屬于非營利組織,固定資產資金來源于財政。由于缺乏資金壓力,鎮(zhèn)政府領導和其他機關干部不夠重視對固定資產的管理。固定資產管理制度被視而不見,只注重形式,制度建設成為一種“面子”工程,未能探索出固定資產管理的有效方案,與固定資產管理的實質背道而馳。在管理過程中,各單位不僅沒有提高資產使用效率,而且降低了工作效率。由于單一價值較低、隨意處置、管理不善等原因,固定資產流失的現(xiàn)象時有發(fā)生。若發(fā)現(xiàn)問題及時,領導干部重視,及時解決問題,就可能減少損失,避免固定資產流失。
(二)管理制度不完善
一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)還沒有建立起完善的固定資產管理制度,如資產預算、資產購置與建設、審批、租賃、處置流程和手續(xù)不完善。雖然有些制度被建立起來,但是不能夠有效地解決實際問題,可操作性低。并且在實際的管理過程中,存在職責分工不明確的情況,導致推諉扯皮的現(xiàn)象極其嚴重。這些問題主要表現(xiàn)為各部門與資產使用部門職責分工不清、主管部門與鄉(xiāng)鎮(zhèn)資產管理部門管理權限不清、資產財務管理與實物管理脫節(jié)等。
(三)內部審計工作不到位
為加強內部審計工作,規(guī)范內部審計行為,提高各單位管理水平,促進廉政建設,根據《中華人民共和國審計法》以及相關的法律法規(guī),結合具體情況,相關單位都制定具體的制度。但是這些更多是形式上的內部審計工作制度,鄉(xiāng)鎮(zhèn)內部審計工作領導小組沒有負責本行政區(qū)域內部審計工作的業(yè)務指導和監(jiān)督,沒有建立健全日常監(jiān)督指導機制。
(四)固定資產基礎信息不準確
單位財務賬簿反映的固定資產與實物不符,有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象普遍存在。主要體現(xiàn)在:一是通過轉讓、贈予等方式取得的固定資產缺乏相關手續(xù)辦理,或雖有手續(xù),但經營者未將資料及時移交財務人員登記。二是在建工程投資投入使用后,未及時進行財務竣工結算。三是轉移不明確,領導換屆、人員調整轉移時,部分單位未按規(guī)定轉移固定資產。固定資產管理只有總賬,沒有明細賬。四是固定資產賬簿不完整,分批采購的材料部分丟失后,未按規(guī)定核銷財務賬。
(五)管理人員專業(yè)素質不高
從一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府來看,由于對固定資產管理工作不夠重視,并且研究和探索力度不夠,因此固定資產管理工作形式化、表面化。基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府缺乏專業(yè)的固定資產管理人才,深究其原因,一方面是因為管理人員的準入門檻低,學歷程度比較低,本身存在專業(yè)知識上的缺乏。另一方面,單位不能給予工作人員針對化、系統(tǒng)化的培訓,這也使得管理人員不能高效地開展工作,這就嚴重制約著鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府固定資產管理高效、長久發(fā)展。
三、提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府固定資產管理質量的對策
(一)強化固定資產管理工作人員的責任意識
首先,基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的主要領導、負責人需要重點關注固定資產管理。主要領導親自抓好、抓牢,強化“一把手”領導,并將其納入領導干部考核體系中。再建立專門的固定資產管理部門,配備專職人員,建立起“政府所有、財政監(jiān)管、單位占有使用”的資產管理體系。進一步加大固定資產管理工作人力、物力、財力的投入力度,為更有效地開展固定資產管理工作打下堅實的基礎。
其次,固定資產管理人員應當具有高度的責任意識,必須提高資產管理的責任感,這對固定資產的管理有著舉足輕重的作用。在提升管理意識方面,基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要自上而下對管理人員進行財務會計和固定資產管理教育培訓,提高資產管理工作人員的業(yè)務能力、專業(yè)能力、綜合素質,這也能大大提高資產管理者的責任感。通過專業(yè)化的培訓,資產管理人員可以更加有序地工作,從而有效地提高員工的工作效率。
(二)完善的固定資產管理體系
首先,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要著力構建更加科學、系統(tǒng)、高效、完善的固定資產管理體系,努力推動固定資產管理的有序發(fā)展。要努力提高固定資產管理效率,拓展固定資產管理領域,進一步建立和完善相應的協(xié)調機制。其次,建立固定資產管理協(xié)調機制,通過充分發(fā)揮各部門的優(yōu)勢和職能,促進部門合作,共同探索、研究固定資產管理事項,多方聯(lián)動,促進形成管理固定資產的強大合力。再次,加強固定資產管理體制建設,根據新政府會計準則的標準,改革、創(chuàng)新現(xiàn)有固定資產管理辦法,破立結合,取消不適合形勢發(fā)展的固定資產管理體制,增加與新政府會計準則相適應的固定資產管理制度,大力促進固定資產管理制度的實施。最后,建立相應的激勵約束機制,研究、制定相應的獎懲措施,懲罰違規(guī)、消極怠工行為,提高管理的積極性。
(三)強化監(jiān)督檢查和責任追究制度
基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應抽調紀委、辦公室、財政所、經管站等業(yè)務骨干,建立內審部門,對全鎮(zhèn)資產定期檢查,對故意損壞、廢棄、藏匿和未經批準擅自處理的固定資產的行為及時制止,并報告主管部門,經上級部門批準后追究相關人員的責任。
(四)夯實固定資產基礎信息
相關部門必須加強對固定資產的檢查和監(jiān)督,并且組織專人定期或不定期對資產進行抽檢和清查,重點關注資產的完整性以及保值增值的情況,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。對于固定資產的盤盈、盤虧、報廢、毀損,應查明具體原因,并根據不同情況進行處理,保證賬賬、賬實、賬表一致。當然,隨著科技的不斷發(fā)展,基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的固定資產管理手段也應當與互聯(lián)網進行有機的結合,管理應當網絡化,面向現(xiàn)代化。特別是要把資產納入國有資產管理系統(tǒng),確保固定資產賬、卡、物三相符,對固定資產的動態(tài)進行監(jiān)督、管理,提高資產的使用效率,盤活閑置資源,充分提高經濟效益和社會效益。
(五)培養(yǎng)固定資產專業(yè)管理人才
生產力中最活躍的因素就是人。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府必須加強人才隊伍建設。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進行固定資產管理時,不僅要建立相應的組織機構,還要配備專業(yè)性強的固定資產管理人員,可以提高準入門檻,做好選拔人才的工作。對于工作人員,要堅持定期、針對性、系統(tǒng)化的培訓,尤其是重點培養(yǎng)人員的專業(yè)素質、職業(yè)素質以及道德素質,這樣就能夠更好地進行固定資產的管理工作。另外,也要培養(yǎng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府固定資產管理人員愛崗敬業(yè)的精神,促使他們積極做好本職工作,實行獎懲結合,精神獎勵與物質獎勵相結合,制定完善考評制度。這樣,管理人員才能更好地加大對固定資產管理工作的調查、研究力度,利用自己的專業(yè)性發(fā)現(xiàn)基層政府固定資產管理工作的薄弱環(huán)節(jié),為固定資產的管理提出切實可行的建議,并制訂針對性、系統(tǒng)化的管理方案。
總之,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府固定資產管理工作,能夠在很大程度上促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府積極、高效地履行職能,還有利于財務管理工作的開展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應當站在有利于推動機構改革和行政管理體制改革的戰(zhàn)略高度,以問題為導向,著力解決固定資產管理方面存在的不足問題,努力掃清障礙,進而提升固定資產管理工作質量。
(作者單位為濟寧市汶上縣康驛鎮(zhèn)政府<財政所>)
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