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大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略

2019-07-10 14:58:34彭益紅
財會學習 2019年19期
關鍵詞:大數據轉型

彭益紅

摘要:本文以大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略為重點進行闡述,結合當下大數據背景下財務會計向管理會計轉型的必要性以及相應的策略為依據。從正確改變財務人員的工作觀念、創建高素質的財務會計隊伍、企業大數據信息整合、重構會計工作等方面展開探討,目的在于利用實現財務會計向管理會計的轉型,推動企業的可持續性發展。

關鍵詞:大數據;財務會計;管理會計;轉型

財務數據對企業發展來說有非常重要的作用,也是企業實現良性發展的決定性因素。在大數據時代背景下,為了保障企業收獲越來越多的經濟收益以及更重要的社會地位,企業應該強化自身實力,也為了更順利的在飛速發展的市場上獲得競爭優勢,企業管理人員就要對數據的重要性有更深入的了解,同時也對財務數據管理方式有著更嚴格的要求,這是我國市場經濟發展的主要手段,也是會計行業實現穩定性發展的必要前提。

一、大數據背景下財務會計向管理會計轉型的必要性

(一)是企業發展的前提條件

企業整體經營活動在進展過程中,財務會計的主要工作內容是完成報表的收集以及數據信息的整理,僅對數據信息匯報總結,所代表的只是在上段時間里出現資金往來信息以及企業經營成本信息。但是管理會計的主要工作內容基于財務會計所提供的數據信息基礎上實施管理與總結工作,實質上就是進行更深層次的工作。財務會計要做到保證計算數據以及匯總的準確性和真實性,管理會計重點關注是企業內部的戰略發展,利用管理會計高效的控制企業的經營成本。根據兩方面的對比,管理會計對企業的發展發揮著更大的作用,其主要目的是為企業的高級管理層次提供更完善的管理服務,在大數據背景下促進企業經濟效益得到更好的保障[1]。管理會計可以利用更具有科學性、嚴謹性的工作為企業的整體發展設立合理的管理方案,并且管理會計可以利用成本作業法更準確的進行成本核算工作,實現對成本預算的控制工作,有助于管理者充分了解企業經營活動所需費用,防止不良活動導致的成本浪費,進一步保障企業經濟收益。

(二)是信息技術發展的主要手段

大多數企業在進行經營管理時,計算機技術都能得到廣泛應用,許多相關的會計工作都是由于對計算機技術的合理應用才能完成的,比如軟件管理、資料下載、傳遞財務信息等。利用計算機技術等相關技術來完成財務管理工作,一方面能夠保障對數據信息處理工作的質量,另一方面還能正確防范在傳統財務處理工作中出現的問題,進一步提升企業財務數據處理工作的質量。由于信息技術的不斷進步,企業的財務管理工作不僅要完成傳統會計工作任務,還要利用計算機軟件技術對企業的財務數據進行全方位、整體的分析。正確的利用管理理念為企業的經營發展提出可靠性的建議,財務會計完成向管理會計的轉型是計算機技術不斷發展的必要手段。

(三)財務會計不符合大數據的處理方式

在大數據時代背景下,人們獲取信息更加的便利、系統,財務會計在信息處理方面的能力還存在著一定的局限性,通常情況下不能正確完成信息的篩選以及數據處理工作。但是針對這種現象,管理會計能夠有效實現數據信息的全面管理,從企業整體發展進行考慮,能夠分析出具有一定價值的數據信息,并且能夠對這些數據信息進行正確的分類與整理[2]。同時管理會計能夠針對信息的多樣性,建設相對應的政策,從而高效推動企業的經濟發展,并結合企業的實際發展狀況以及未來發展趨勢建設出具備長遠性的戰略計劃。另外,管理會計也能完成數據信息的統一管理,為企業領導者提供一定的數據支持,總的來說,管理會計具有一切財務會計所沒有的競爭優勢,比如數據信息的統一規劃等。所以說,相比財務會計來說,管理會計更能夠滿足大數據背景下的發展要求。

二、大數據背景下財務會計向管理會計轉型的有效策略

(一)正確改變財務人員的工作觀念

到目前為止我國的經濟體制還歷經著大幅度的改革,并且還多企業依然運用著傳統財務會計制度,很多會計工作者對現代化管理會計方式的了解不夠充分,并且也沒有意識到財務會計工作的多變性以及復雜性和其對企業生存與發展所發揮的戰略性作用。基于這種情況無法滿足大數據時代對企業發展的要求,就更無法推動企業的長遠性發展,所以,企業如果想實現傳統財務會計對管理會計的良好轉型,保證正確改變財務人員的工作觀念是基本工作。具體實施時也可以邀請行業專業性人員定期的對員工展開培訓,進而深化財務人員對管理會計人員的掌握程度,學習到更多大數據與管理會計方面相關的知識。

(二)創建高素質的財務會計隊伍

大數據背景下,企業經營活動中所接受到的數據信息量與種類也隨之增多,導致財務會計工作的數據量與種類也隨之增多,這就對財務人員的工作能力有更高的要求[3]。但是很多會計人員不做出相關的調整,只想要進行日常的工作,對新知識與觀念并不感興趣,因此企業不僅要定期組織會計人員參加知識講座和進行專項學習,用來豐富工作人員的專業理論知識,提高其工作能力,而且企業還要為工作人員建設正確的工作觀念,利用員工高素質以及企業成功案例促進員工養成具有科學性的財務觀念。另外,企業還應該設立專門的激勵制度,通過獎賞或者獎金的形式鼓勵員工進行學習,利用管理會計方式推動企業的發展,正確實現的員工的工作自主性。

(三)企業大數據信息整合

大數據背景下,企業財務會計部門面對著大量的數據信息,所以,這對會計部門的數據處理工作增加的難度[4]。同時在管理會計模式下,財會人員不僅需要收集大量的財務數據信息,并針對所總結的財務信息分析企業當前的運營狀況,以及所存在的問題。為提高工作效率,企業可引入如ERP系統、BI系統、金蝶財務系統等,并構建統一的財務信息平臺,企業各部門定期將運作情況、部門支出等財務信息在系統中傳達給財會人員。財會人員將各部門的財務信息進行匯總,并借助信息系統對這些數據信息進行整理、分析,例如根據當月的成本支出情況,結合往年企業的成本支出,了解企業成本的變化規律,如果較以往出現大幅上升,就需要考慮是否和采購成本漲價、市場變化等有關,就應收集相關數據信息進行綜合分析,如果排除采購成本上漲等因素外,就需要考慮是否為企業成本控制方面存在漏洞,將分析結果反饋了領導部門,領導人員根據成本管理漏洞,制定優化方案。此外還可分析一段時間內企業的盈利情況、結合近期企業的利潤數據、債務信息,分析企業的盈利動態變化,以及是否會出現資不抵債的結構風險。綜上,在大數據下企業要想高效開展管理會計,就需要收集企業運作的相關信息,并將信息整合分析,掌握企業的運作情況、運營風險,及時發現問題,并加以糾正,以推進企業有效規避風險,提高財務管理效率,助力企業發展。

(四)重構會計工作

企業推進管理會計的應用,需要重構財會工作,對以往的會計工作流程進行重構。在管理會計下,會計人員不再只負責以往的財務核算、對賬工作,還要體現管理會計中的管理職能。企業可引入如全面預算管理、作業成本法等管理會計手段對會計工作進行重構,以全面預算管理為例,首先需要根據企業未來一段時間內的發展規劃來編制預算,結合各部門的權責將預算編制細化分解到各個部門,并要求各部門定期上報預算執行情況。財會人員將各部門實際的預算執行和預算編制進行比較,如果存在較大差異,就需要預算人員、該部門負責人、企業領導層共同分析成因,如果是預算編制問題,就需要及時調整預算。如果是該部門原因,就需要分析造成預算超支的原因,及時糾正。可見,在管理會計模式下,財會工作不僅要重構,同時還要意識到管理會計不僅僅是財會人員的工作,還需要企業各部門全員配合,共同推動管理會計的有效落實,提高管理效率,維護企業經濟效益。

三、結束語

綜上所述,在大數據背景下,企業完成財務會計向管理會計轉型是企業發展的必要手段,也是企業能夠在競爭激烈的市場上獲取競爭優勢的必要前提。所以企業就要憑借計算機技以及多種信息化技術來完成財務管理觀念的改進,正確提升財務管理人員的綜合能力和素養,實現財務會計向管理會計的轉型,保證其擁有更豐富的現代化管理知識,為企業的發展提供良好的服務。

參考文獻:

[1]李一.大數據背景下高校財務會計向管理會計轉型的思考[J].財會學習,2018 (30):97-98.

[2]何倩梅.略談現代財務會計如何向管理會計進行轉型[J].財會學習,2018 (26):109-110.

[3]段朝坤.論大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2018 (08):52-53.

[4]湯波.大數據時代財務會計向管理會計轉型的分析[J].會計師,2018 (13):9-10.

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