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計算機技術在財會信息自動化管理中的應用探討

2019-07-10 14:58:34郭建芳
財會學習 2019年19期
關鍵詞:計算機技術

郭建芳

摘要:隨著我國經濟的迅速發展,網絡技術也層出不窮,各種先進的網絡技術推動著社會的進步和企業的發展。計算機技術的興起對企業的管理和發展起著至關重要的作用。由于網絡時代的到來,使得企業的經營環境發生了很大的變化,不僅打破了區域的界限,也形成了全球化的經營市場。企業貿易量交易量空前之大,傳統的手工財會工作已經不能滿足現有的需求。計算機技術的引入極大程度上促進會計工作效率的提高,同時也給企業內會計帶來了巨大的問題和挑戰。現代網絡、通訊技術使得信息日益公開化和透明化,不僅打破了疆域的觀念和界限,同時也形成了全球化的競爭市場。在先進技術的推動下,企業紛紛迅速地向市場推出新產 品,產品的生命周期顯著縮短。面對如此激烈的競爭環境,企業無論為求生存還是求發展,都必須以未來IT的發展為前提,重新思考與規劃企業的經營方式、管理模式、作業程序、組織結構以及內部控制制度。

關鍵詞:計算機技術;財會信息;自動化管理

一、計算機技術在財會信息自動化管理中存在的問題

(一)計算機技術與會計的距離

計算機技術剛發展起來,還沒有普及,大多數的員工不會使用電腦,更不會使用軟件的,我們國家計算機行業人才比較缺乏,計算機技術不能很好的跟復雜而又繁瑣的會計業務完美融合。所以出現了會計算機的不懂財務,財務專員不明白代碼,這樣的情況,就目前而言,高校培養計算機人才單單培養單方面人才,只能是一個版代碼的碼農,不懂業務邏輯,做出來的作品都是不完美的,所以現在最需要的是培養董會計業務的程序員。這樣才能將會計業務繁瑣的邏輯關系完美的詮釋出來,讓客戶和會計從業人員能夠更好的使用。

(二)企業對計算機技術在會計中應用的認識

許多的傳統企業,對計算機技術再會計應用中的認識不夠,一直停留在之前的傳統會計管理方式中,認為計算機網絡進行會計的管理,對企業財務的私密性不是很好等問題。以及有些會認為雖然計算機技術能夠加快工作效率,但是會增加錯誤率,不利于排查,認為傳統的更加可信。計算級擁有強大的計算能力和運行速度,更是社會發展和企業發展中必不可少的一部分,會計業務運用計算機技術實現,不僅能加快效率,運行結果也是非常準確的,即使出現錯誤,也能很快的排查出來,而且還有利于數據的保存與查找。效率非常之快。

因此,在當今計算機技術發達的情況下,提高企業對計算機技術在財會中應用的效果,首先要提高企業對計算機技術的認知,不僅要認識到計算機的計算速度,而且要知道計算機的完全性,和他的未來發展趨勢。

二、計算機技術在財會信息自動化管理解決措施

計算機技術在財會信息自動化管理對企業的發展起了非常重要的作用,針對于上面所面臨的困難和問題,我們該如何應對,讓計算機能夠再企業財會自動化管理上得到很好的解決。根據上面問題總結出以下幾點解決措施,提高專業的綜合人才,提高企業對計算機技術在財會管理方面的認知,增強自動化管理工具的人性化以及安全性。

(一)提高專業人才的輸出

根據我們分析,目前國家培養的計算機人才,也僅僅局限于計算機方面的技術進行培養,對于一些其他的行業知識,以及業務邏輯,不能很好的理解,從而導致不能讓會計的復雜的邏輯展現出來,因此需要在培養計算機專業人才的同時需要進行相關專業知識的培養,能夠更好的理解專業知識,從而做出實用性強,容易上手的管理工具,這樣才能更好的管理企業的信息。

(二)提高企業對計算機技術的認知

我國技術發展比較遲,很多企業之前一直是傳統的處理方式,對于新的技術,不能有很好的認知,因此,對計算機技術在企業中的應用不能夠認同。因此我們需要對企業的管理人員進行進階性的教育,讓他們更好的了解計算機的作用以及好處,讓他們盡可能早的對計算機技術有一個更好的認知,從而才能將計算機技術應用在企業中。除此之外,我們還需要讓相關崗位人員進行培訓,使用計算機軟件以及相關專業辦公軟件。讓所有的企業人員能夠很好的運用管理軟件,更快捷更方便更準確的進行辦公。

三、計算機技術在財會信息自動化管理的重要性

財務管理是企業管理種的核心內容,他不僅對公司的經濟,財務流通有著至關重要的作用。而且還是公司的命脈,計算機的便捷給企業帶來了很多的便利,下面我們就計算機技術對企業財會管理中的重要性,主要有以下幾個方面。

(一)減輕了財會工作人員的工作量

對于一些大型企業中,企業的交易量非常大,以往運用傳統的人工記賬的方式進行財會管理,不僅需要大量的財會人員,而且還會有很大的工作量,計算機技術有運行速度快,計算準確的優點,因此,將計算機技術運用在財會管理工作上,將會對財會工作人員帶來巨大的方便,同時也會減少財務管理方面的失誤,而且還能促進整個業務核算的質量提升,減少財會工作的人員數,減少費用支出。

(二)提高企業財會管理的質量

計算機技術的計算是非常精確的,而且記錄起來非常方便,有助于財會管理,不僅可以減少財會核算過程中出現的不規范的操作,記錯賬,漏賬的情況發生,而且在查賬的時候是非常方便的,進而提高企業的會計核算質量的提升。

(三)提高企業經濟效益

財務會計是以貨幣為主要量度,對企業已發生的交易或事項,運用專門的方法進行確認、計量,并以財務會計報告為主要形式,定期向各經濟利益相關者提供會計信息的企業外部會計。由于經營者對企業發展定位出現偏移,過度關注市場營銷策略的執行,對內部財會工作尚未給予足夠的重視,導致財會事務處理出現了諸多問題,極大地阻礙了經營管理模式的優化改進。

財務管理是一個企業中的命脈,財務管理工作的目的就是清晰的管理好企業的資金,讓企業的資金實現他的最大作用,換來更大的經濟效益。所以財務的高效有效管理方式,也就是計算機技術在財務管理中將會是一個趨勢。

四、計算機技術在財會信息自動化管理重要意義

計算機技術在財會信息自動化管理中具有非常重要的意義,隨著計算機技術的不斷發展,信息時代已經全面到來,并且滲透到各個行業中,對各個行業的發展起到了非常大的促進作用。計算機技術加強強大的存儲技術把會計信息的存儲方法、核算形式等等進行了改變,同時對會計數據的監督也提出了新的要求。第一是審計形式的改變,傳統的存儲是紙質存儲,計算機技術發展成熟的時代存儲成為磁性介質,所以自會計數據更加的準確,邏輯也更加平衡。還有就是可以很大程度的節省人力物力,提高會計工作的效率。傳統會計數據在核算的時候其通過計算機進行的,需要大量的會計工作者對相應的工作進行檢查核算,在計算機自動化管理技術的幫助下,會計工作人員的任務量大幅下降,提高了工作效率,節省了會計工作人員的數量,也就是說減少了這一方面的成本,對會計行業的發展有很大的促進作用。同時計算機技術在實際應用中也會發展的更加成熟。

五、結束語

本文分析了計算機技術在財會信息自動化管理中存在的問題,通過對問題的分析進而提出了相應的解決方法,最后分析了其重要意義。綜上所述,計算機技術在財會信息自動化管理中起著非常重要的作用,作為一個新時代的財會工作人員,以及企業管理人員,必須要緊跟時代的步伐,運用最新的技術,最快的處理自己的任務,從而更好的促進我國經濟發展。

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