好助手應樹立高度團隊協(xié)作意識

林鳳萍

《董事會》雜志擬主辦首屆“董秘好助手獎”活動，并于今年5月發(fā)布了評選辦法（征求意見稿）。多年從事董秘助手的我，深切體會到《董事會》雜志對證代、董辦主任等證券事務人員的關心和支持，以及對董秘助手工作重要性的充分認可。

我畢業(yè)后就職于寧夏建材，從事證代工作已達13年之久。其間，不斷學習上市公司相關法律、法規(guī)、制度等規(guī)定，根據董秘職責以及董秘的安排做好證券事務等相關工作。主動溝通、及時提醒、適當建議，當好董秘的助手。作為董秘的助手，不僅僅是做好協(xié)助工作，更多的應該是站在公司的角度全面、深入地思考、處理和解決相關的問題。我認為一位好的董秘助手應該具備幾個條件。

較強的工作責任感。董秘負責組織并開展上市公司法人制度建設、信息披露、投資者關系管理、股權管理、并購重組等工作。如果上述事項出現違反法律法規(guī)、監(jiān)管政策的要求，公司、董事長、董秘等將受到相應的處罰。作為董秘的助手，證代要想做好本職工作，就必須具備較強的工作責任感。

較高的專業(yè)水平。上市公司作為公眾公司，董秘、證代是及時提醒各治理層合規(guī)運行、督促董監(jiān)高等人員依法履職的守規(guī)員、是公司依法披露信息的把控員、是社會公眾了解和認識公司的窗口服務員。這就要求董秘、證代應該具備較高的專業(yè)水平、較強的溝通協(xié)調能力。

樹立高度團隊協(xié)作意識。證代不應僅把自己作為董秘的助手，而應該和董秘共同履職盡責，為上市公司把好關，規(guī)避和降低上市公司相關風險。團體協(xié)作要以共同的目標作為工作指引：董秘和證代的目標是一致的，做好董秘職責范圍內的工作，助力公司規(guī)范健康發(fā)展，維護公司資本市場形象。日常工作中，證代應該主動、積極地與董秘加強溝通和交流，當有不同意見時，要及時向董秘充分闡明觀點，與董秘共同探討，形成統(tǒng)一認識。董秘和證代作為一個團隊，要達成思想、行動上的統(tǒng)一。

我所任職的寧夏建材，董秘和證代從上市至今沒有變更過。公司多年來堅持依法規(guī)范運行、穩(wěn)健經營，確保以較好的經營業(yè)績回報投資者。自上市以來，寧夏建材及其董監(jiān)高從未受到過監(jiān)管部門及交易所的處罰，信息披露獲交易所年終評級均為良好，公司沒有發(fā)生過重大負面輿情。

再次感謝《董事會》雜志對董秘助手的關心和支持，預祝首屆“董秘好助手獎”活動成功舉行。