基于微信小程序的教室預約系統的設計與實現

黎子達　鄧清華

摘要：針對高校師生經常需要在課外時間申請使用教室的這一需求，設計并開發了基于微信小程序的教室預約系統，使得教室申請者能夠方便快捷地申請到教室，教室審批各個環節的管理人員也能夠隨時隨地進行審批，真正做到全程無紙化的辦公，簡化申請流程，提高工作效率。

關鍵詞：高校;教室;預約系統;管理系統;微信小程序

中圖分類號：TP311 ? ? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）13-0088-04

1 引言

高校教室不僅是開展教學活動的場所，同時也是學生、教師組織課外活動的主要場地[1]。高校作為人才培養的基地，除了開展日常教學活動，還經常會舉辦一些有利于培養學生專業素質和綜合素質的課外活動，因此，關于課外活動的教室申請也是高校的一項經常性事務。目前，許多高校的課外使用教室的申請流程基本上還離不開紙質申請，未能做到完全的無紙化辦公。以我校為例，師生課外使用教室的申請流程為：學生通過網絡平臺填寫教室申請，然后由活動所屬單位的輔導員老師審批，審核通過后，再由負責教室管理的教務處依據教室使用情況及申請信息進行審核，審核通過后，則由申請人打印出申請流程單，并提前交到教室所屬教學樓的管理員處。教室管理員將根據申請時間及教室號按時打開多媒體設備，以便申請人組織開展活動。這種工作流程因不能完全做到無紙化辦公，因此，不可避免地存在浪費紙張的現象，費時費力，效率也比較低。因此，開發一款完全無紙化的教室申請平臺，提高教室申請的效率對于高校發展具有一定的實踐意義。

微信小程序作為一種新興的應用程序載體，依托于大眾喜聞樂見的微信軟件，具有使用簡便、無需安裝、方便傳播、用戶量大等特點。因此，本文選取微信小程序作為教室預約系統的實現載體，設計并實現了一個基于微信小程序的教室預約系統來簡化申請教室的流程，讓全體師生可以方便地查看各教室使用情況，并根據自己的需求進行教室預約，無需提交紙質材料;教室審核人員可以隨時隨地對教室申請進行審核，同時也便于教學樓管理人員管理各個教室，合理分配教室資源，大大提高工作效率。

2 微信小程序介紹

微信小程序是由騰訊公司于2017年1月19日發布一種新型輕量型應用[2]。用戶只需要掃描二維碼或是直接用微信搜索就能打開應用，無需額外下載;使用過一次，它就會保留在微信經常使用小程序的列表中，以便下次使用，并且還不占用手機存儲空間。基于上述優勢，微信小程序從一誕生，就受到廣大程序員和手機用戶的青睞。據統計，截至2018年5月份，使用微信的用戶已接近十個億，其中主要的用戶群體是年輕人，約占總用戶數的百分之六十[3]。同時，年輕群體也是使用小程序的主要用戶。因此，開發基于微信小程序的應用系統已成為應用開發的主流趨勢。

微信小程序采用的是MINA開發框架，提供WXML、WXSS等視圖層描述語言，在基于Java Script的邏輯層框架與視圖層之間提供數據傳輸和事件系統，方便開發者處理數據和邏輯[4]。

區別與傳統應用軟件，微信小程序有以下幾個優勢：

1）使用方便、簡單。得益于微信小程序隨時可用的賣點，用戶只需掃一掃或搜一搜便能打開小程序，沒有額外煩瑣的安裝步驟;小程序不占用手機存儲空間，所以使用完后也無需卸載。

2）運行速度快。傳統應用軟件的運行速度很大程度上取決于智能手機的配置和性能，而微信小程序的運行速度依賴于微信軟件的運行，占用手機的內存較小，所以受手機性能的影響較小，運行速度普遍比傳統應用軟件快。

3）開發維護成本低。除了用戶使用簡單，微信小程序對于開發者的要求也比較低，開發門檻較低于傳統應用軟件。同時，微信小程序一套代碼可以多端使用，大大降低開發周期[4]，提高效率，有效降低開發和后期維護的成本。

教師與學生在高校的日常生活中已經幾乎離不開微信，他們通過微信進行溝通交流，教師用微信布置課后作業、安排教學工作，學生通過微信獲取學校通知，互相交流。可以說微信是如今高校生活中必不可少的工具，而微信又作為微信小程序的接入口，可以大大提高微信小程序的使用率，所以設計基于微信小程序的教室預約系統在推廣應用上也是十分便利的。

3 系統設計與實現

3.1系統需求分析

傳統的跑腿式教室預約流程十分煩瑣，所以教室預約系統的目的是實現傳遞流程的無紙化和便捷性[5]。出于對系統安全性的考慮，需要給不同的使用者分配相對應的權限，使用者只能在此權限內進行操作[6]。通過對使用教室的申請流程的調查了解，再根據本校實際情況，對教室申請者（以下稱為用戶）和教室管理者（以下稱為管理員）賦予以下功能需求：

1）用戶：用戶登錄系統后可以查詢教室使用情況，根據需要填寫申請信息并提交申請;提交申請后可以查看目前審核情況。

2）管理員：管理員登錄系統后可以查看到目前空教室的基本信息、申請理由、申請狀態，對已提交申請的教室進行審核。

此外，系統界面必須簡潔美觀，交互操作必須簡單方便，核心功能要放在顯眼的位置[7]。

3.2系統功能模塊及實現

依據上述系統需求分析，確定系統功能模塊設計如圖1所示：

1）登錄認證模塊。用戶需要通過賬戶密碼進行登錄，方可使用系統進行操作，以確保系統使用的安全性。具體實現效果如圖2、圖3所示。

2）教室預約模塊。用戶登錄后進入系統首頁，點擊“教室預約”可進入教室預約頁面。教室預約頁面顯示當前可用教室，點擊“預約”后進入預約二級頁面，輸入基本信息再按“確定預約”即可完成教室預約操作。具體實現效果如圖4、圖5所示。

3）預約管理模塊。用戶登錄后進入系統首頁，點擊“我的預約”可進入預約管理頁面。頁面顯示個人已預約的教室的基本信息以及審核情況，點擊可進入預約詳情二級頁面，此頁面內可查看已預約教室的詳細信息，點擊“取消預約”可取消對此教室的預約。此外，預約管理頁面內點擊“+”按鈕亦可進入預約二級頁面。具體實現效果如圖6、圖7所示。

4）教室查詢模塊。點擊首頁下方的“查詢”按鈕即可進入教室查詢頁面。在此頁面內可以按樓層選擇并點擊相應教室，進入下一二級頁面查看教室可預約的時間段。具體實現效果如圖8、圖9所示。

5）查詢篩選模塊。用戶在教室預約界面下方可以點擊“篩選”按鈕，對教室樓層、容納人數、教室設備、使用時長等因素進行選擇，系統會按所選條件顯示符合要求的教室。具體實現效果如圖10所示。

6）個人信息模塊。點擊首頁下方的“個人”按鈕即可進入個人中心頁面。此頁面顯示了用戶的頭像、用戶名、性別、郵箱、聯系方式、學號等基本信息，點擊“切換賬號”或“退出登錄”即可執行對應操作。具體實現效果如圖11、圖12所示。

7）預約管理模塊。管理員使用管理員賬號可進入預約審核首頁，點擊“預約審核”進入教室預約審核頁面，管理員在此頁面中可以查看已提交預約申請的待審核名單，選擇教室點擊“審核”進入預約審核二級頁面，在此可查看該教室的申請信息，點擊下方“審核通過”或“審核不通過”可執行相應審核操作。具體實現效果如圖13、圖14、圖15所示。

4 總結

基于微信小程序的教室預約系統可以避免紙張浪費，實現無紙化辦公;同時學校師生可以更方便、快捷地申請到需要使用的教室，而教室管理員可以隨時隨地對教室申請進行審核;小程序簡化了煩瑣的教室預約流程，省去了不必要的麻煩，大大提高了辦公效率。

然而，該系統在功能上仍存在一些需要完善和改進的地方。例如，出于對安全性的考慮，系統沒有加入注冊功能，所有用戶信息需要系統管理員統一錄入并管理，操作較為煩瑣、費時費力。目前系統僅支持一些比較簡單的基礎功能，期待以后能加入一些高級功能，比如教師調課互換教室[8]、管理員設置好審核條件進行自動審核等。

參考文獻：

[1]吳博文，譚朔，張城，廖維，等.基于微信公眾號的多媒體教室預約系統設計與實現[J].中國教育信息化，2018（17）：94-96.

[2]王婷婷.微信小程序開發[J].信息技術與信息化，2018（12）：62-63.

[3]楊毅，李兆瑞.微信小程序在高校圖書館中的創新實踐[J].信息記錄材料，2019，20（2）：68-70.

[4]曾郁，丘愛誼.基于微信小程序的多媒體設備管理系統設計與實現[J].信息與電腦：理論版，2018（23）：63-64，67.

[5]韓淏軒，王巖.教室資源預約系統的設計與研究[J].衛生職業教育，2018，36（4）：29-31.

[6]鄒清泉.高校教室預約系統的研究與應用[J].信息與電腦：理論版，2016（14）：93-94.

[7]梁英偉.基于HTML5的教室使用預約系統的設計與實現[J].科技經濟導刊，2017（11）：28，26.

[8]任曉磊.基于PHP技術開發多媒體教室調換課與預約管理系統的研究[J].信息通信，2017（5）：144-145.

【通聯編輯：王力】