關冰薇
摘 要:互聯網技術和現代信息技術的快速發展,促進了信息時代的到來,對企業會計工作提出了更多、更新的要求。在企業會計信息化建設中應用XBRL技術,有利于提升企業的會計管理水平,提升信息化建設質量,增加企業的管理效益。基于此,敘述XBRL對企業會計信息化建設的重要性,分析企業在XBRL實施過程中存在的問題,并針對存在的問題提出相關的解決措施。
關鍵詞:XBRL;會計信息化標準建設;問題;實施措施
中圖分類號:F230 ? ? ? ?文獻標志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2019)16-0099-02
一、XBRL對企業會計信息化建設的重要性
首先,企業應用XBRL技術,有利于提高會計信息的信息質量,使會計信息更加可靠和及時,促進信息化建設進程。其次,應用XBRL技術的過程中,可以減少信息的產生成本,使得相關的信息內容能夠自動歸類和整理以及比較,并以動態的形式存在,提升了信息的質量。再次,企業應用XBRL技術,可以在不同的財務工作軟件中,有效地轉換財務數據,使財務報表工作更有效率,同時也推進了合并報表工作的順利進行。最后,在信息化時代下,企業應用XBRL技術,可以滿足不同需求者對于信息的要求,提升會計信息的市場競爭力。
二、企業在XBRL實施過程中存在的問題
1.對于XBRL的認識不足,缺乏相關的工作人才。一方面,我國許多企業對于XBRL的認識不足。目前來看,XBRL尚處在發展階段,具體的應用還需不斷完善。同時,我國高校并沒有針對XBRL進行課程設置,因此也就造成其教育方面和推廣應用方面存在許多不足。甚至在很多情況下,一些企業的管理者對應用XBRL存在抵觸心理,認為對其的應用會使企業的重要信息外泄,對于XBRL產生很大的錯誤認知。另一方面,企業缺少相關的工作人才。由于許多企業的領導者缺少對其重要性的認識,致使XBRL的應用組織比較松散。此外,企業在應用XBRL的過程中,相關工作人員還要了解信息技術知識,而就目前來看,往往缺少這方面的人才。大多數情況下,會計人員僅是掌握了會計方面的知識,對于信息技術知之甚少,甚至完全不懂得如何應用,這對于XBRL技術的應用效果會產生不利影響。
2.元素容易出現重復定義問題,部分元素標簽與新修訂的編報規則不符。一方面,很多時候,企業在應用XBRL的過程中,由于涉及到的分類標準比較多,所以會出現元素遺漏的問題。與此同時,有些元素在一般的分類標準中已經定義了,但是卻在相關的行業中沒有定義,或是出現重復定義等問題,以此堆積,影響了會計信息化建設效率。另一方面,部分元素標簽與新修訂的規則存在不符的情況。因為受到以往規則的影響,所以企業在制定新編報規則的時候,會出現與一部分元素標簽不符合的情況。同時,新編制規則的檢驗很多都不能通過軟件進行,所以并不益于XBRL的應用,影響了XBRL在會計信息化建設中的應用。
3.轉換實例文檔年度方式不合理,XBRL實施軟件不夠完善。一方面,一些企業在應用XBRL的過程中,會出現實例文檔轉換錯誤的情況。例如,在一些集團企業之中,子公司會直接使用格式進行轉換,這就使得實例文檔出現了不合理問題,影響了XBRL技術的有效應用。另一方面,XBRL實施軟件還不夠完善,應用過程中依舊存在些許問題。例如,XBRL軟件同許多軟件還不能實現兼容,或是兼容性不大,所以不能直接獲取數據。而在這一過程中,可能還會出現其他的人為錯誤,就會耗費更多的時間和精力,影響了工作效率。此外,XBRL軟件還有一定的局限性,其中關于財務報告的輸出只能通過該軟件才可以。
4.存在網絡安全隱患問題。在信息時代下,XBRL是一種通過網絡進行信息處理的軟件,為企業的財務管理工作帶來很大的便利。但同時,由于互聯網具備的開放性等特點,海量的會計信息會通過網絡進行傳播。此時,如果企業不能做好安全防護工作,就會為自身的會計信息安全性帶來很大的風險。例如,會計信息會被更改,或是被其他人獲取等,無論是哪種情況,都會為企業的發展造成一定的影響,使得企業的財務信息丟失,進而阻礙了企業的持續發展。
三、企業XBRL會計信息化的實施措施
1.企業應該加大對XBRL的宣傳力度,大力培養相關的技術人才。一方面,企業需要加大對XBRL的宣傳力度,正確認識到應用XBRL技術的重要性。XBRL是一種新的技術,在會計信息化建設中發揮了重要作用。但是因為一些企業對其認識不夠全面,所以導致在具體的應用過程中會出現很多問題,影響了XBRL的功效。因此,為了正確運用XBRL技術并加以推廣,首先,我國相關部門需要大力宣傳XBRL技術應用的重要意義及其作用,讓企業掌握會計準則內容,以及會計分類標準,使得企業在應用XBRL技術的過程中,可以充分將其作用發揮出來,為企業會計信息化建設發揮積極意義。其次,企業自身的管理者和領導者也要不斷學習和掌握XBRL技術內容,更好地帶領其他員工應用XBRL技術,起到很好的領導作用。最后,政府對于那些在實施XBRL技術過程中存在資金困難的企業,要給予一定的資金支持,實施相應的補貼,推動企業應用該項技術。另一方面,企業要不斷培養更多的復合型人才。一是對于現有的會計人員,企業可以加大關于XBRL的培訓力度,并將其作為考核內容,定期開展教育考試,督促員工掌握這方面的知識。二是企業在招聘新的會計人員時,可以將這方面內容作為應聘的一部分,優先選擇掌握XBRL技術的會計人員,為企業應用該項技術注入更多的新鮮活力。三是我國高校需要可以根據信息化時代的特點適當的進行教學改革,將XBRL技術添加在會計信息化建設內容中。在這一過程中,還可以進行校企聯合,讓相關專業的學生進入企業中進行實習,讓他們更早接觸并了解這方面的工作情況,以便日后在工作中可以更好地發揮功效,為企業提供人才支撐。
2.企業應該注重XBRL的合理性,做好元素梳理工作。一方面,企業應注重XBRL在內部實施過程中的合理性,這對于能否充分發揮XBRL在企業財務工作中的作用十分重要。所以,企業在制訂XBRL內部實施計劃時,在參考其他企業成功實施案例的基礎上,還要進一步加強本企業和外部企業之間的溝通。與此同時,進一步加深財務軟件相關研究工作,建立企業財務軟件定期效率測評機制,以及定期進行財務軟件操作是否和業務匹配的工作調查,采取雙管齊下的方式,切實保持企業工作和財務工作的對等性以及效率性。例如在實例文檔的操作中,企業采用人工操作與XBRL相關技術人員現場指導輔助的實例文檔工作模式。這就需要在實例文檔操作的過程中要充分貼近企業實際,保證任務每個環節的合理分配。第一環節對于XBRL處于建設階段的企業來說,首先發揮其在業務中的作用,可以實例文檔操作打下良好的基礎;第二環節主要側重于工作人員對XBRL工作的檢驗以及復查;第三環節工作已經完成,梳理工作中的各個環節,進行工作總結,為后續更好地發揮XBRL作用做好基礎與宣傳工作;第四環節報送XBRL工作信息。通過各環節的合理安排,逐漸實現XBRL與企業財務工作的高效率融合。
3.企業應該促進XBRL與財務報表的融合,完善XBRL軟件功能。一方面,促進XBRL與財務報表的融合。XBRL與財務報告融合,企業通常采取以下兩種融合方式,即外掛式以及內嵌式。外掛式主要是通過粘貼的方式,將財務數據移植到XBRL的實例文檔中,但此方式容易產生格式上的誤差,且不能及時根據業務發生的實際情況進行數據的糾正,工作效率比較低。內嵌式相比外掛式來說更加的智能化與靈活,在操作中以財務報告為基礎,進行智能化的財務系統擴展,增強了XBRL與財務報告的有效連接與融合,防止和減少手工錄入的缺陷。要做好內嵌式形態,首先,企業要根據實際情況進行預算控制;其次,招聘專業的內嵌式軟件操作人員,對財務人員進行操作培訓工作,以及后期的軟件信息完善工作等,保證內嵌式建設工作的順利開展以及推進。另一方面,完善XBRL軟件功能。這就需要企業要進一步縮小XBRL數據與財務原始報表樣式在直觀上的差異,完善這一差異產生的數據瀏覽工具。對于企業來說,XBRL軟件智能性的提升,可以進一步提高企業的工作效率以及進一步保證財務信息的真實性,畢竟人工檢驗的誤差將被降低。目前,常用的用友等財務軟件中,在EPR的基礎上建立了CBRL對應的一些功能,可以直接從財務數據后臺中提取一些財務數據,但僅僅是部分而已,人工校驗的干預效果限制有限。希望在后期可以在EPR上搭建完整的CBRL,可以提取完整的財務數據,提高企業財務的工作效率以及信息的真實性、完整性。
4.企業應該做好信息隱患防范工作,保證會計信息的安全。在信息時代下,企業應用XBRL技術在會計信息化建設工作的過程中,需要做好信息防患工作,保證企業財務信息的安全。一方面,企業需要健全和完善網絡安全防范體系,不僅要時常檢查和管理軟件系統,還要做好硬件維修工作,二者兼顧,更加有效地保管好會計信息。同時,對于會計信息要及時進行備份,以防出現資料丟失的問題,要全面管理會計信息,建立系統性極強的安全體系。另一方面,在收集財務數據、整理財務數據以及傳遞財務數據等各工作環節之中,需要對財務信息進行高效的加密,更好地保護信息內容,為企業的財務安全提供保障。由此可見,全方位保證會計信息內容,不僅能夠保護企業的財務信息安全,增強企業的財務管理質量,還能促進企業的健康發展。
四、結語
在信息時代下,企業合理應用XBRL技術,能夠推動會計信息化建設的工作進程,提升企業的會計管理水平,進而提高經營效益和管理質量。但是從目前來看,企業在應用該項技術的時候,依舊存在一些問題,其中包含了對于XBRL的認識不足,缺乏相關的工作人才,XBRL的實施軟件還不夠完善,存在一定的安全隱患等等,這些因素的存在影響了企業應用XBRL進行會計信息化建設工作。為此,企業需要提高對XBRL的重視程度,合理地應用XBRL技術在會計信息化建設中,大力培養相關人才,完善相關的設施軟件,充分發揮其功效,從而推進企業的會計信息化建設進程,提升企業的會計管理質量。
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