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基于移動終端的中職學生管理信息平臺建設探究

2019-07-08 03:51:03盧林華
教育界·中旬 2019年4期
關鍵詞:管理

盧林華

【摘要】國家越來越重視中職學校的發展,信息化的發展速度越來越快,中職學校要適應這一發展的需求。與之相適應的便是中職學生管理信息化平臺建設,這是提升中職生素質、發展中職學校的一個新要求。文章主要從建設平臺的必要性、建設平臺存在的問題、建設平臺的目的和意義、平臺建設的主要內容以及平臺建設的要求等方面進行了探究。

【關鍵詞】中職學生;管理;信息平臺

一、前言

2014年,東莞市教育局決定從9月份起在全市中小學推出家校互動的“掌上通”平臺。該平臺是東莞最新建設的教育信息化應用系統,具有為教師、學生、家長提供即時信息、學校通知、家庭作業等通訊功能。在信息大爆炸的今天,“微課掌上通”將各種教學資源和信息集中起來,為學生的管理以及家校互動、師生互動提供了一個平臺。

中職學校的學生管理是一個復雜的動態過程,不愛聽,不愛理、不愛動、不愛想、不愛學是中職學生的共性。中職學校的培養目標是向社會輸送一批批合格甚至優秀的中高級工。所以,對于學生日常的一些管理就顯得尤為重要。但是,中職學校的現狀不容樂觀,生源素質、社會輿論導向、學校自身情況、家庭等因素都影響著中職學校的學生管理。在信息化的今天,中職學校的學生管理不僅僅是科學化、人文化與社會化的要求,應該有更高的一些要求。所以,利用信息化手段對中職學生各個方面進行管理,必將成為中職教育一個大的趨勢。

二、建設學生信息化管理平臺的背景

早在2010年,《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》就已經明確提出要加快教育信息化進程,要加快教育信息基礎設施建設,加強優質教育資源開發與應用,構建國家教育管理信息系統。2012年3月,教育部又發布了《教育信息化十年發展規劃(2011-2020 年)》,要求各級教育行政部門和各級各類學校高度重視,把教育信息化擺在支撐引領教育現代化的戰略地位,切實推進和落實教育信息化的發展。2012年9月5日,在全國教育信息化工作電視電話議上,國務委員劉延東指出要加快教育信息化建設步伐,推動教育事業跨越式發展。

2014年6月23日-24日,全國職業教育工作會議在北京召開。習近平主席強調,職業教育是國民教育體系和人力資源開發的重要組成部分,是廣大青年打開通往成功成才大門的重要途徑,肩負著培養多樣化人才,傳承技術技能,促進就業創業的重要職責,必須高度重視,加快發展。

2013年12月,在3G商用近五年之后,國內三大電信運營商終于獲發4G牌照,拿到了啟動4G商用的資格。具有高速數據通信功能的4G網絡為中職學校甚至其他類型學校發展信息化的校園提供了另外一個建設的平臺。

國家對職業教育越來越重視,國家信息化發展的速度也越來越快,在信息化建設相對薄弱的中職學校,必須要加強信息化建設,把學生管理納入信息化管理勢在必行。若還是保留以前的思想,用傳統的方式來開展教育教學,管理學生,勢必跟不上現代職業教育的需要,也完全不符合職業教育的現狀,終將會被淘汰。所以,要平衡現代職業教育的發展,在學生管理方面有所突破,就必須找到與其相適應的一種管理模式。基于移動終端的信息化學生管理模式無疑是一種最佳的管理模式。

三、建設學生管理信息平臺所存在的問題

雖然國家越來越重視中職學校的發展,信息化的發展也越來越快,但是目前要建設一個順暢的學生管理信息平臺還存在著以下幾個問題。

一是地區、學校發展不平衡。有些學校根本沒有足夠的資金投入購買服務商的平臺,得不到政府的資金支持。二是師資培訓的速度遠遠跟不上信息化的發展速度。三是信息化管理的平臺運營維護、教學資源、學生管理的信息制度完善等需要持續的資金支持。四是信息化管理是一個家校互通的平臺,需要家長的全程參與,這就需要得到全體家長的支持,達成共識。五是這個信息化管理平臺主要是移動終端的管理平臺,需要學生人手一部能夠登錄移動終端的設備,這對于學校管理移動終端設備也是一個挑戰。

四、建設學生管理信息平臺的目的和意義

在中職學校建設信息化的學生管理平臺,不僅是順應信息化時代大背景的需要,而且是發展中職學校的需要,是落實全國職業教育工作會議重要精神的基本舉措。

(一)有利于學生的健康成長

大部分中職學生的特點是“成績差、學習目標不明確;思想懶散、做事不積極”,他們絕大多數是中考的“落榜者”,“無奈”選擇中職學校學習。所以,在這樣的一種思想驅使下,大部分學生都選擇“混日子”,而不是學得一門技術,以便踏上工作崗位。學生管理信息平臺不僅為學生提供了更為廣泛的學習資源,而且將學生學習、生活、紀律等方面建立了一個電子檔案,并實時可供學生本人、家長、教師共享信息。這就為學生提供了一種“軟約束力”,有利于提高學生的自我約束能力,增強學生的自我認同感,改變懶散思維,積極參與自我提升的學習計劃。

(二)有助于家校互通,提高教育的效率

傳統的家校互通模式有家訪、信訪、電訪等模式。這些傳統的家校互通模式有一定的優勢,但也存在著溝通不及時、效率低的缺點,主動權往往掌握在教師手上,導致有些家長根本無法得知自己的子女在校的具體情況,也就無法具體對自己的子女進行教育。學生管理信息平臺可以實時地將學生的每一個信息發布,甚至可以細化到考勤、具體的課堂表現等等,這就可以讓家長從被動的角色轉變成主動的角色,對自己的子女實行教育,自然也就提高了教育的效率。

(三)便于學校管理,提升教育教學質量

傳統的教育方式是面對面地進行,教師是教育的主導者,學生往往是被動的接受者。在學生管理信息平臺上,學生和教師可以實時地進行交流,學生可以向教師提出問題、意見、建議,還可以實現資源共享,教師也可以在平臺上實現教育教學的目的,拉近與學生的距離,提升教育教學質量與效率。

五、學生管理信息平臺建設的內容

東莞市教育局推出的“微課掌上通”,具備為教師、學生、家長提供即時信息、學校通知、家庭作業等通訊功能,創造了一個家校互通的平臺。不過,光有這樣的學生管理信息平臺還是遠遠不夠的。中職學生的管理信息平臺應該在這些的基礎上建設更多的內容。

(一)日常行為管理模塊的建設內容

中職學校學生的日常管理比較煩瑣,主要是給班主任提供一個可操作的平臺,主要的內容包括學生考勤管理、學生請假管理、學生獎懲管理、學生操行評定登記、班級日常管理等等。移動終端設備可以將這些信息及時反饋給家長,讓家長及時了解自己子女在校的表現。班主任可以在班級日常管理模塊將需要提醒的事項通過移動終端通知到具體的學生,以便實現對學生的日常管理。

(二)家校互動模塊的建設內容

這一模塊主要界面由學校和家長完成。在這一平臺,學校可以把學生的日常管理信息(即日常管理模塊的內容)、學校發布的通知和通告、班主任留言、作業布置等通過移動終端設備及時發送給家長。而家長在接收這些信息的同時,亦可以通過登錄移動終端瀏覽信息,并在這一家校互動平臺與學校(教師)進行互動交流,及時了解自己子女的在校情況,以便與學校共同教育學生(子女)。

(三)學籍管理模塊的建設內容

目前,國家對于學籍的管理越來越嚴格,越來越規范。這一模塊的主要內容包括學生個人信息、學生戶籍信息、學生家庭信息、學生健康檔案、獎懲管理等等。這一界面,只有學校能夠登錄,便于全面掌握和管理學生的信息。

(四)學習管理模塊的建設內容

這一模塊主要內容有成績管理(包括統計、查詢和發布)、教學資源共享、作業發布、學習交流區(師生交流、生生交流)、家長學習區(教師與家長交流)、學生學習過程評價、第二課堂管理、心理咨詢等等。通過這一模塊,家長可以及時了解自己子女的學習情況,及時給學校提供有效的意見和建議;學生也可以及時了解自己的學習情況,對任課教師提出有效的意見和建設;教師可以發布有關學生的信息,并及時與家長、學生進行溝通,完善這一平臺的內容。

(五)就業管理模塊的建設內容

目前,絕大多數學校采取的是“2+1”或者“2.5+0.5”的學習模式,即中職學生在校學習兩年或者兩年半,在企業頂崗實習一年或者半年。在廣東省,中職學生的就業途徑比較多樣化。中職生可以直接選擇就業,也可以選擇繼續深造。所以,這個模塊的建設包括兩個部分:一是頂崗實習管理模塊建設,二是就業信息管理模塊建設。

頂崗實習管理模塊的建設主要有頂崗實習單位介紹、頂崗實習主要內容、頂崗實習制度、頂崗實習注意事項、頂崗實習單位通知內容、學校通知內容、頂崗實習每日評價、頂崗實習階段評價、頂崗實習綜合評價、頂崗實習考勤管理、頂崗實習進度完成情況等內容。在這一管理模塊,學校、家長、學生都可以通過移動終端設備及時接收到頂崗實習單位發出的信息,當然,也可以通過移動終端設備及時登錄查詢信息。且在這一模塊,還可以建設頂崗實習單位與學校的互動交流平臺,以便學校更加全面了解學生的頂崗實習情況。

就業信息管理模塊主要是包括就業和升學兩個內容。就業信息建設內容包括招聘信息、學生綜合評價信息(包括德、智、體等方面的綜合信息)、就業跟蹤等內容,主要是打造一個學生登錄瀏覽招聘信息,招聘單位登錄瀏覽學生綜合評價信息的互動平臺,方便學生完成就業。升學管理模塊建設內容主要包括學生綜合評價信息、與高考相關的教學資源、心理輔導室、高考咨詢室、高考通知欄、家校互動站等相關內容。這一管理平臺,學校、家長、學生都可以登錄,以便學校完成相關的升學管理。

六、平臺建設的要求

基于移動終端的中職學生管理平臺有著很多的優點,它能快速、有效地解決師生、家校、生生之間的教育、學習問題。但是這個平臺的建設也有著一些要求。

(一)要有政策保障,長期的資金投入

由于這個平臺建設牽涉面廣,是一項長期的工程建設,必須得到全社會的認可,所以要有一定的政策保障。而購買服務商所產生的費用也將是長期性質的,必須在政策保障的基礎上實現資金的長期投入,這樣才能正常維護平臺的建設。

(二)廣泛宣傳,得到支持

基于移動終端的中職學生管理平臺,需要家長的鼎力配合和支持,也需要全體學生的理解和支持。所以學校必須要廣泛宣傳,得到家長、學生的配合和支持。

(三)保障教師的培訓,及時更新平臺信息

信息化的社會不是一成不變的,技術的更新需要教師及時跟進。所以,學校要加大對教師的培訓力度,要保障平臺的信息得到及時更新。只有這樣,平臺才能更好地生存下去,并得到最大的發揮空間,管理好學生,讓社會和家長放心。

(四)增強安全意識,構建保障體系

由于這個平臺涉及很多個人信息,所以必須要重視對各類信息的保護工作,構建保障體系。我們可以通過信息保護的七層模式,構建安全的保障體系,即通過信息保護、管理操作保護、物理保護、硬件保護、通信網絡保護、軟件保護和數據庫保護等手段,增強計算機系統安全。安全意識的增強和安全保護技術的提高,才是保護信息最有效的手段。

(五)要不斷完善相關制度

除了相關的教師培訓制度、安全保障制度之外,還應該健全其他一些制度,例如平臺使用制度、平臺維護制度、移動終端設備使用制度等等,要在平臺的建設和使用中不斷加以完善,以期讓學生管理平臺功能得到充分的發揮。

基于移動終端的學生管理平臺是現代信息技術發展越來越快背景下的必然產物,終將使中職學校在管理學生這一方面邁向更加高效、科學的階段。學校與家長之間只有建立一條更為通暢、便捷的溝通渠道,才能使學生的各項管理得到真正實現,使學生的自我認可和自我管理在這樣的管理中得到體現。學校、家長、學生都是教育的主體,都應該是主動者,只有主動管理者才能實現管理的真正目的,做到真正的教育。所以,基于移動終端的學生管理平臺是中職學校自我發展的一個不可或缺的部分。

【參考文獻】

[1]劉平.淺談中職學校信息化建設[J].科技教育,2014(10):164.

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[4]江小瑜.中職學校學生管理的有效策略研究[J].現代閱讀,2013(02):55.

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