李回憶
摘要:隨著我國進入WTO以來,很多西方制藥企業迅速的占領了我國制藥行業,給我國制藥企業的發展帶來了較大的市場競爭壓力,因此為了提高我國制藥企業的綜合競爭實力,就需要從控制生產成本入手,來降低藥品的價格。然而由于受到主客觀因素的影響,一些制藥企業在控制生產成本過程中還存在著一些問題,因此需要就如何更好的控制生產成本進行研究。本文從制藥企業控制生產成本的必要性出發,以M企業為例分析了制藥企業生產成本控制存在的問題,并提出了幾點制藥企業強化生產成本控制的建議,目的在于通過精細化的成本控制來實現我國制藥企業經濟效益的最大化。
關鍵詞:制藥企業;生產成本;控制;探析
一、制藥企業控制生產成本的必要性
(一)有利于提高成本決策的科學性
制藥企業通過對生產成本的控制,可以及時的找出生產成本中的不足之處,并采用科學合理的方法來彌補生產成本中的不足,提高成本決策的科學性。
(二)有利于提高市場核心競爭力
通過合理的生產成本控制,制藥企業既可以減少藥品生產的成本費用,又能與國家倡導的降耗、節能、減排的生產理念相契合,提升參與國際市場競爭的綜合實力。
二、制藥企業生產成本控制存在的問題—以M企業為例
(一)M企業概述
M公司是成立于1995年的中外合資企業,是中國率先能夠研發、生產和銷售系列靶向藥物的高科技制藥企業之一M公司已有五十多年的制藥歷史,開業以來一直是中國政府主導型的制藥企業。如今,作為一家綜合性的現代化GMP制藥有限公司,正成為國家在原料藥、醫藥中間體和西藥與中成藥制劑生產銷售和研發方面的主力企業,并涉足生物醫藥領域。公司有中西藥品種200余種,有了高品質的產品加之高效率的市場運作,M公司的產品在國內市場上占有率逐年提高。
(二)M企業生產成本控制現狀及存在的問題
隨著M企業生產經營規模的不斷擴大,已經建立了完善的生產成本控制制度,具體制訂了包括人工、制造費用、材料包括在內的生產成本控制制度:
(1)人工成本控制制度
財務部門按照月、季、年度對人工成本進行統計,M公司的人工成本構成主要是基本工資、社會保險福利費、各項獎金之和。財務部門分解人工成本,分析控成本和不可控成本,將本公司的成本與同行業的人工成本進行了比較。
(2)制造費用控制制度
M公司定期的制定了制造費用報表,及時對制造費用進行了反饋,反映出了制造費用超支情況,并找出了超支的原因。
(3)領料制度
M公司的各個生產線可以根據實際生產情況,填寫領料申請單,領料人按照申請清單到倉庫中領料,倉庫管理人員根據清單發放材料,雙方要當面核實點清材料。
然而由于受到主客觀因素的影響,M公司的生產成本控制工作也存在著以下不足之處:
(一)缺乏合理的研發預算費用
M公司缺乏合理的研發預算費用,在藥品研發過程中并沒有制定規范性的研發步驟,對研發費用標準也沒有進行詳細的考評,這樣就會造成研發費用支出混亂問題的出現。在研發新藥品之前,M公司對新產品的性能、價格、作用等方面缺乏深入的了解和調查,沒有將研究進度與研發費用進行配比和分配,這就會造成在研發新產品未完成時,耗費研發新產品的費用超過了市場產品所代替的價格,在研發新產品的過程中雖然耗費了大量的材料和人工,但是新產品已經不適應市場的需要,降低了生產成本控制的水平。
(二)生產成本控制信息化不足
隨著信息化的到來,雖然M公司在生產經營過程中已經應用到了信息技術,但是在生產成本控制中缺乏了信息化的管理,例如在領用原材料的時候,僅僅需要登記領用原材料和產品的生產信息,會出現登記生產產品信息混亂的問題,直接影響到了產品成本的核算和控制。
(三)采購流程比較復雜
現階段M公司采用的還是分散式的采購原材料的方法,這樣就導致了采購原材料過程復雜的問題出現,由于M公司生產藥品的原材料高達了幾百種,因此會導致采購生產成本控制失靈的現象發生。在分散式的采購環節中,該公司沒有設置專門的人員進行來搜集、整理、匯總相關的采購信息,在每次采購原材料時都需要進行質量對比、詢價等,這就會增加采購的環節,使得原材料采購流程變得復雜化,無形當中就提高了材料采購的成本,不利于進行生產成本的控制。
三、制藥企業強化生產成本控制的建議
2018年5月份,中國制藥裝備協會發布一則簡報,簡報內容顯示,截止于4月底,共收到288家企業的統計報表。根據數據梳理,2017年我國制藥裝備工業總產值達254億元,銷售收入 295 億元,利潤總額 22 億元,出口金額 26 億元。與2016 年相比,同比有升有降,其中工業總產值、產品銷售收入、產品出口額有所增長,利潤有所下降,因此加強對成本進行控制是十分必要的。然而通過上述情況來看,我國制藥企業生產成本控制還存在著一些問題,這些問題嚴重影響到制藥企業生產成本費用的降低,因此需要采用以下方法來強化生產成本控制:
(一)合理的對研發費用進行控制
研發新產品是提升制藥企業核心競爭力的關鍵,研發費用的投入代表了制藥企業的成長力和創新力,因此制藥企業要合理的對研發費用進行控制,按照行業研發的投入標準,以上一年度的研發費用為基礎,采用生產成本預算方法,通過事前成本預算、事中成本控制、事后成本分析三個環節來合理的控制研發費用。制藥企業可以按照研發費用各個明細科目,確定詳細的差異分析表,將實際發生的研發費用與事先預定的費用范圍進行對比,主要分為節約差異和超支差異,如果出現超支就要及時的找出原因,這樣就可以有效的控制研發費用成本。
(二)提高生產成本控制的信息化水平
現代市場經濟是信息化的經濟,因此制藥企業為了提高生產成本控制水平,就需要提高生產成本控制的信息化水平,這樣才能提高生產成本控制的準確性和及時性。制藥企業可以在控制生產成本過程中應用ERP信息系統,通過ERP信息系統可以及時的收集和整理企業的內外部信息,提高生產環節信息的透明度,相關部門可以及時的了解相關生產信息,這樣就可以減少不必要的人工傳遞,降低人工成本費用。同時通過引入ERP庫存管理模塊,可以滿足相關的物料的需求,降低了過多使用生產原料造成的不必要的浪費,將月度庫存控制輸入到管理模塊當中去,并對庫存執行情況進行系統的分析,然后將動態結果在成本控制環節中進行及時的反饋,這樣可以第一時間發現執行庫存過程中存在的問題,大大提高了物料的使用效率,起到了控制物料成本的重要性作用。
(三)建立完善的采購生產成本控制方案
首先,采用先進的采購方式。隨著信息化時代的到來,制藥企業采購原材料的方式也要改變原來現場采購的方式,而是要采用網上采購的方法,通過采購平臺進行選購,執行MRP規模采購和JIT采購模式,提高原材料的采購速度。
其次,通過EOQ模型來控制采購成本。制藥企業可以利用EOQ模型來減少采購的次數,尤其是在近幾年原材料價格上漲的時候,控制采購環節的次數可以大大的降低采購環節的相關費用,制定出效益最優化的采購計劃,降低采購環節的成本。
再次,建立材料供應商信息檔案。原材料供應商對于制藥企業生產成本控制來說可以起到重要性的作用,因此制藥企業要從眾多原材料供應商中選擇最優的。一方面制藥企業需要及時對供應商的信息進行更新,隨著市場環境的變化,一部分原來的材料供應商并不能適應企業的發展需要,并且信譽也會發生變化,因此制藥企業就需要建立原材料供應商信息檔案,檔案內容具體應該包括材料的規格、價格、所在地址、價格等方面;另一方面建立供應商的信譽評價機制,對供應商檔案進行編號,然后制定出一套綜合評分制度,在每一次交易過后對綜合信譽進行評分,按照評分大小定期進行排名,從中選擇信譽較好的原材料供應商進行長期的合作,這樣可以減少與一些臨時供應商進行合作,降低了一些不必要的采購成本,可以實現控制生產成本的目的。
四、總結
綜上所述,制藥企業控制生產成本是十分必要的,可以直接影響到制藥企業未來的發展方向,因此制藥企業的管理者要重視對生產成本的控制,及時發現控制生產成本工作中的問題,積極采用科學合理的方法來加強對生產成本的控制,這樣才能實現對生產成本的精細化管理,提高我國制藥企業參與國際競爭的綜合實力。
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