城市檔案在城市建設中的地位和作用探索

摘 要：現代社會發展迅速，城市面貌日新月異。為了適應城市的發展，動遷、改造已變為時髦的代名詞。城市檔案承載著一座城市的歷史變遷，它是一座城市的記憶，同時也為城市的發展走向提供了相關依據。文章對城市檔案在城市建設中的地位和作用進行了闡述，在普及相關知識的同時，分析了如何讓其更好地發揮作用，服務于現在。

關鍵詞：城市檔案;地位;作用

一、城建檔案工作

（1）工作范圍：城建檔案工作是一項綜合性城建檔案管理事業。包括城建檔案館工作、城建檔案法規標準建設工作、城建檔案行政管理工作、城建檔案教育培訓工作、城建檔案科學研究工作、城建檔案宣傳出版工作、城建檔案國內外交流工作等。通俗講，是城建檔案館所涉及的全部工作。

（2）主要內容：一是城建檔案的建立。城市檔案的建立要依據國家法規、業務規范和標準。全市范圍內所有從事相關工作的單位和個人，必須按照相關規定合理、規范、客觀地整理檔案相關內容。真實的檔案內容能夠形象地還原一個城市的本來面貌，所有相關數據摻不得半點虛假。二是城市檔案的運用。建立城市檔案是為城市規劃、發展提供相關依據的。因此，城市檔案的內容必須完整、準確、透明、方便查找。檔案相關工作者需要經常參與交流、培訓活動，掌握最新的業務技能。三是檔案管理。同其他各種檔案一樣，城市檔案也有自己的管理體系。在大數據時代，檔案數字化管理是不可或缺的。將紙制檔案轉化為數字信息，使資源在最大程度上達到共享。

二、城建檔案的地位

城建檔案是城市發展的客觀產物，是真實的、具體的。同時它又為城市發展提供著相關依據。城市檔案就是一座城市的變遷史，涵蓋了一座城市的各個方面。

（1）城市檔案是城市發展的客觀依據。城市發展涉及眾多方面，如城市規劃、勘測、市政工程、園林綠化、環保、人文等。一個系統、全面、合理有效的規劃，必須參考大量的相關數據。如城區改造，城市化的發展面臨著大量的棚戶區改造，老舊房屋面積、道路規劃、違章建筑判定等一切相關數據均記錄在城市檔案中。有了相關數據作為參考，可以讓工作人員充分利用原有的基礎設施，減少工作量，減少資本投入，縮短工程時間。如果沒有相關檔案資料，一切都將從零開始，工作量之大，工作難度之強是不可想象的。因此，完善的城市檔案資料，是制訂城市規劃的前提條件，是日后城市發展的基礎。

（2）城市檔案是城市生活有序進行的重要保障。城市發展的目的是為了全方位保證市民生活平穩有序地展開。水、電、煤氣等民生項目是城市居民生活的基本保障，交通、通信等配套設施是城市發展快、慢的衡量標準。作為城市靈魂的載體，城市檔案系統對城市的發展起著至關重要的作用。

三、城市檔案作用最大化

（1）牢記初心，不忘使命。城市檔案的初心是濃縮一座城市的歷史，城市檔案的使命是化作城市發展道路上的基石。只有不忘自己的使命，牢記自己存在的價值，城市檔案才能更好地服務人民，服務城市。

（2）加強數字化建設，緊跟時代潮流。第一，館存檔案數字化建設。網絡計算是現代化的產物，而檔案管理卻經歷了上千年的變更。面對這些歷史遺留下來的財富，我們要無比謹慎地將其轉化為數字信息，歷史容不得絲毫偏差。第二，電子檔案的管理。對檔案的形成進行有效的監管，以確保歸檔檔案完整性和真實性。第三，檔案的靈活使用。要將沉睡的檔案喚醒，可以采用多種方式。如加強檔案平臺建設，讓所有居民可以隨時隨地了解城市的發展變化;加強城市間合作交流，形成互動局面，交流檔案管理心得體會，學習先進管理技術。

總之，城市檔案管理在城市發展中起著至關重要的作用。在法律法規的監控下，健全城市檔案管理體系，這是一項功在當代、利在千秋的偉大工作?；匚稓v史、記錄當代，讓一座城市的生命之花綻放出更加絢爛的色彩。

參考文獻：

[1]蔡孟奇.工程檔案與工程質量的關系[J].城建檔案，2011（8）.

[2]李文華.論建設工程質量與工程檔案管理的關系[J].中外建筑，2008（11）.

作者簡介：么愛東（1967—），女，河北唐山人，檔案館館員，本科，研究方向：城建檔案管理。